La barre de formule est une barre d'outils qui apparaît en haut des feuilles de calcul Microsoft Excel et Google Sheets; on l'appelle aussi parfois la fx bar parce que ce raccourci est juste à côté. Vous utilisez la barre de formule pour saisir une nouvelle formule ou copier une formule existante; ses utilisations incluent également l'affichage et l'édition de formules. La barre de formule affiche:
- Le texte ou les données numériques de la cellule actuelle ou active.
- Formules dans la cellule active (plutôt que la réponse de la formule).
- La plage de cellules représentant une série de données sélectionnée dans un graphique Excel.
Parce que la barre de formule affiche les formules situées dans les cellules plutôt que les résultats de la formule, il est facile de trouver quelles cellules contiennent des formules simplement en cliquant dessus. La barre de formule révèle également la valeur complète des nombres qui ont été formatés pour afficher moins de décimales dans une cellule.
Ces instructions s'appliquent aux versions Excel 2019, 2016, 2013, 2010 et Excel pour Microsoft 365.
Modifier des formules, des graphiques et des données
La barre de formule peut également être utilisée pour modifier des formules ou d'autres données situées dans la cellule active en cliquant sur les données dans la barre de formule avec le curseur. Il peut également être utilisé pour modifier les plages de séries de données individuelles sélectionnées dans un graphique Excel.
Développer la barre de formule Excel
Lorsque vous travaillez avec de longues entrées de données ou des formules complexes, vous pouvez étendre la barre de formule dans Excel afin que les données s'affichent sur plusieurs lignes. Vous ne pouvez pas augmenter la taille de la barre de formule dans Google Sheets
Pour développer la barre de formule dans Excel:
- Passez le pointeur de la souris près du bas de la barre de formule jusqu'à ce qu'il se transforme en une flèche à deux têtes verticale.
- Maintenez enfoncé le bouton gauche eft de la souris et tirez vers le bas pour développer barre de formule.
Alternativement, le raccourci clavier pour développer la barre de formule est:
Vous pouvez appuyer et relâcher chaque touche en même temps, ou maintenir enfoncées les touches Ctrl et Shift puis appuyer sur les touches Touche U. Pour restaurer la taille par défaut de la barre de formule, appuyez une seconde fois sur le même jeu de touches.
Envelopper des formules ou des données sur plusieurs lignes
Après avoir développé la barre de formule Excel, l'étape suivante consiste à envelopper de longues formules ou données sur plusieurs lignes. Dans la barre de formule, cliquez pour placer votre point d'insertion, puis appuyez sur Alt + Entrée sur le clavier.
La formule ou les données à partir du point d'arrêt passent à la ligne suivante dans la barre de formule. Répétez les étapes pour ajouter des pauses supplémentaires si nécessaire.
Afficher/masquer la barre de formule
Pour afficher ou masquer la barre de formule dans Excel ou Google Sheets:
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Excel: Cliquez sur l'onglet View du ruban.
Google Sheets: cliquez sur l'option de menu Afficher.
-
Excel: cochez ou décochez l'option Formula Bar.
Google Sheets: si l'option Formula bar est cochée, elle est visible; s'il n'y a pas de chèque, alors il est caché. Cliquez sur l'option Barre de formule et ajoutez ou supprimez la coche.
-
La Barre de formule devrait maintenant être définie sur la visibilité que vous avez sélectionnée.
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Empêcher l'affichage des formules
La protection des feuilles de calcul d'Excel inclut une option qui empêche l'affichage des formules dans les cellules verrouillées dans la barre de formule. Vous pouvez utiliser cette fonction pour empêcher d'autres utilisateurs de modifier les formules dans une feuille de calcul partagée. Masquer des formules est un processus en deux étapes. Tout d'abord, les cellules contenant les formules sont masquées, puis la protection de la feuille de calcul est appliquée.
Jusqu'à ce que la deuxième étape soit effectuée, les formules restent visibles dans la barre de formules.
D'abord, masquez les cellules contenant les formules:
- Sélectionnez la plage de cellules contenant les formules que vous souhaitez masquer.
- Sur l' onglet Accueil du ruban, cliquez sur l'option Format pour ouvrir le menu déroulant.
- Dans le menu, cliquez sur Format de cellule pour ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule.
- Dans la boîte de dialogue, cliquez sur l'onglet Protection.
- Cochez la case Caché.
- Cliquez sur OK pour appliquer la modification et fermer la boîte de dialogue.
Ensuite, activez la protection de la feuille de calcul:
- Sur l' onglet Accueil du ruban, cliquez sur l'option Format pour ouvrir le menu déroulant.
- Cliquez sur Protect Sheet en bas de la liste pour ouvrir la boîte de dialogue Protect Sheet.
- Cochez ou décochez les options souhaitées.
- Cliquez sur OK pour appliquer les modifications et fermer la boîte de dialogue.
À ce stade, les formules sélectionnées ne seront pas visibles dans la barre de formule.
Icônes de la barre de formule dans Excel
Les icônes X, ✔ et fx situées à côté de la barre de formule dans Excel font ce qui suit:
- X – Annuler les modifications ou la saisie partielle de données dans la cellule active.
- ✔ – Terminez la saisie ou la modification des données dans la cellule active (sans déplacer la surbrillance de la cellule active vers une autre cellule),
- fx – Fournit un raccourci pour insérer des fonctions dans la cellule active en ouvrant la boîte de dialogue Insert function lorsque vous cliquez dessus.
Les équivalents clavier de ces icônes sont respectivement:
- La touche Esc – Annule les modifications ou la saisie partielle de données.
- La touche Entrée – Termine la saisie ou la modification des données dans la cellule active (déplacement de la surbrillance de la cellule active vers une autre cellule).
- Shift + F3 – Ouvre la boîte de dialogue Insert.
Édition dans la barre de formule avec les touches de raccourci
La touche de raccourci clavier pour modifier des données ou des formules est F2 pour Excel et Google Sheets - par défaut, cela permet la modification dans la cellule active. Dans Excel, vous pouvez désactiver la possibilité de modifier des formules et des données dans une cellule et autoriser uniquement la modification dans la barre de formule.
Pour désactiver l'édition dans les cellules:
- Cliquez sur l' onglet Fichier du ruban pour ouvrir le menu déroulant.
- Cliquez sur Options dans le menu pour ouvrir la boîte de dialogue Excel Options.
- Cliquez sur Avancé dans le volet gauche de la boîte de dialogue.
- Dans la section Options d'édition du volet de droite, décochez l'option Autoriser la modification directement dans la cellule.
- Cliquez sur OK pour appliquer la modification et fermer la boîte de dialogue.
Google Sheets n'autorise pas la modification directe dans la barre de formule en utilisant F2.
