Le regroupement de lignes et de colonnes dans Excel vous permet de réduire et de développer des sections d'une feuille de calcul. Cela peut rendre les ensembles de données volumineux et complexes beaucoup plus faciles à comprendre. Les vues deviennent compactes et organisées. Cet article vous explique étape par étape comment regrouper et afficher vos données.
Les instructions de cet article s'appliquent à Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel pour Microsoft 365, Excel Online et Excel pour Mac.
Regroupement dans Excel
Vous pouvez créer des groupes en sélectionnant manuellement les lignes et les colonnes à inclure, ou vous pouvez demander à Excel de détecter automatiquement les groupes de données. Les groupes peuvent également être imbriqués dans d'autres groupes pour créer une hiérarchie à plusieurs niveaux. Une fois vos données regroupées, vous pouvez développer et réduire individuellement les groupes, ou vous pouvez développer et réduire tous les groupes à un niveau donné de la hiérarchie.
Les groupes offrent un moyen très utile de naviguer et d'afficher des feuilles de calcul volumineuses et complexes. Ils permettent de se concentrer beaucoup plus facilement sur les données importantes. Si vous avez besoin de donner un sens à des données complexes, vous devez absolument utiliser les groupes et vous pourriez également bénéficier de Power Pivot pour Excel.
Comment utiliser Excel pour regrouper manuellement les lignes
Pour créer des groupes de lignes Excel, la méthode la plus simple consiste à sélectionner d'abord les lignes que vous souhaitez inclure, puis à les regrouper.
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Pour le groupe de lignes que vous souhaitez regrouper, sélectionnez le premier numéro de ligne et faites glisser vers le bas jusqu'au dernier numéro de ligne pour sélectionner toutes les lignes du groupe.
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Sélectionnez l'onglet Data > Group > Group Rows, ou sélectionnez simplementGroupe , selon la version d'Excel que vous utilisez.
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Une fine ligne apparaîtra à gauche des numéros de lignes, indiquant l'étendue des lignes groupées.
Image Sélectionnez le moins (-) pour réduire le groupe. De petites cases contenant les nombres un et deux apparaissent également en haut de cette région, indiquant que la feuille de calcul a maintenant deux niveaux dans sa hiérarchie: les groupes et les lignes individuelles au sein des groupes.
- Les lignes ont été regroupées et peuvent maintenant être réduites et développées selon les besoins. Il est ainsi beaucoup plus facile de se concentrer uniquement sur les données pertinentes.
Comment grouper manuellement des colonnes dans Excel
Pour créer des colonnes de groupe Excel, les étapes sont presque les mêmes que pour les lignes.
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Pour le groupe de colonnes que vous souhaitez regrouper, sélectionnez la première lettre de colonne et faites glisser vers la droite jusqu'à la dernière lettre de colonne, sélectionnant ainsi toutes les colonnes du groupe.
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Sélectionnez l'onglet Data > Group > Group Columns, ou sélectionnezGroupe , selon la version d'Excel que vous utilisez.
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Une fine ligne apparaîtra au-dessus des lettres des colonnes. Cette ligne indique l'étendue des colonnes groupées.
Image Sélectionnez le moins (-) pour réduire le groupe. De petites cases contenant les nombres un et deux apparaissent également en haut de cette région, indiquant que la feuille de calcul a maintenant deux niveaux dans sa hiérarchie pour les colonnes, ainsi que pour les lignes.
- Les lignes ont été regroupées et peuvent maintenant être réduites et développées selon les besoins.
Comment créer automatiquement des colonnes et des lignes de groupe Excel
Bien que vous puissiez répéter les étapes ci-dessus pour créer chaque groupe dans votre document, Excel peut automatiquement détecter des groupes de données et le faire pour vous. Excel crée des groupes dans lesquels les formules font référence à une plage continue de cellules. Si votre feuille de calcul ne contient aucune formule, Excel ne pourra pas créer automatiquement de groupes.
Sélectionnez l'onglet Data > Group > Auto Outline et Excel créera les groupes pour toi. Dans cet exemple, Excel a correctement identifié chacun des groupes de lignes. Parce qu'il n'y a pas de total annuel pour chaque catégorie de dépenses, il n'a pas automatiquement regroupé les colonnes.
Cette option n'est pas disponible dans Excel Online, si vous utilisez Excel Online, vous devrez créer des groupes manuellement.
Comment créer une hiérarchie de groupe à plusieurs niveaux dans Excel
Dans l'exemple précédent, les catégories de revenus et de dépenses ont été regroupées. Il serait logique de regrouper également toutes les données pour chaque année. Vous pouvez le faire manuellement en appliquant les mêmes étapes que celles utilisées pour créer le premier niveau de groupes.
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Sélectionnez toutes les lignes à inclure.
Image - Sélectionnez l'onglet Data > Group > Group Rows, ou sélectionnezGroupe , selon la version d'Excel que vous utilisez.
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Une autre ligne fine apparaîtra à gauche des lignes représentant les groupes existants et indiquant l'étendue du nouveau groupe de lignes. Le nouveau groupe englobe deux des groupes existants et il y a maintenant trois petites cases numérotées en haut de cette région, ce qui signifie que la feuille de calcul a maintenant trois niveaux dans sa hiérarchie.
Image - La feuille de calcul contient désormais deux niveaux de groupes, avec des lignes individuelles au sein des groupes.
Comment créer automatiquement une hiérarchie à plusieurs niveaux
Excel utilise des formules pour détecter les groupes à plusieurs niveaux, tout comme il les utilise pour détecter des groupes individuels. Si une formule fait référence à plusieurs des autres formules qui définissent des groupes, cela indique que ces groupes font partie d'un groupe parent.
En gardant l'exemple de flux de trésorerie, si nous ajoutons une ligne de bénéfice brut à chaque année, qui est simplement le revenu moins les dépenses, cela permet à Excel de détecter que chaque année est un groupe et que les revenus et les dépenses sont sous-groupes au sein de ceux-ci. Sélectionnez l'onglet Data > Group > Auto Outline pour créer automatiquement ces groupes à plusieurs niveaux.
Comment développer et réduire des groupes
Le but de la création de ces groupes de lignes et/ou de colonnes est de permettre de masquer des régions de la feuille de calcul, offrant ainsi une vue d'ensemble claire de l'ensemble de la feuille de calcul.
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Pour réduire toutes les lignes, sélectionnez la case numéro 1 en haut de la région à gauche des numéros de ligne.
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Sélectionnez la case numéro deux pour développer le premier niveau de groupes et rendre visible le deuxième niveau de groupes. Les lignes individuelles des groupes de second niveau restent masquées.
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Sélectionnez la case numéro trois pour développer le deuxième niveau de groupes afin que les lignes individuelles de ces groupes deviennent également visibles.
Image Il est également possible de développer et de réduire des groupes individuels. Pour ce faire, sélectionnez le Plus (+) ou Moins (-) qui apparaît pour marquer un groupe réduit ou développé. De cette façon, les groupes à différents niveaux de la hiérarchie peuvent être visualisés selon les besoins.
