Si vous avez un document numérisé et que vous souhaitez y apporter des modifications, Microsoft Word propose une solution de contournement simple qui peut gérer cette tâche pour quiconque ne souhaite pas investir dans Adobe Acrobat. Continuez à lire pour en savoir plus sur la façon de modifier un document numérisé dans Word.
Les instructions de cet article s'appliquent à Microsoft Word 2019, 2016 et Word dans Microsoft 365.
Comment éditer un PDF dans Word
Vous pouvez modifier des documents numérisés dans Word tant qu'ils sont au format PDF. Cependant, si le document a été numérisé en tant qu'image, vous devrez d'abord convertir l'image en PDF. Ensuite, vous pouvez utiliser Word pour modifier le PDF converti.
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Scannez votre document et enregistrez-le au format PDF. Chaque scanner est un peu différent, mais tous les scanners offrent cette option.
Si vous avez déjà un PDF, vous pouvez ignorer cette étape.
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Ouvrez Word, puis localisez et ouvrez le PDF. Vous devrez peut-être sélectionner le menu déroulant à droite du champ Nom de fichier, puis sélectionner Fichiers PDF afin que Word recherche les fichiers PDF au lieu des fichiers Word.
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Word vous avertit qu'il est sur le point de convertir votre document PDF en un fichier Word modifiable. C'est exactement ce que vous voulez qu'il fasse, alors sélectionnez OK.
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Word convertit le document, ce qui en fait un fichier modifiable. Vous pouvez utiliser le surligneur, ajouter des commentaires, modifier le texte, ajouter des photos ou des tableaux ou modifier les marges. Vous pouvez faire à ce fichier tout ce que vous pouvez faire à n'importe quel fichier Word.
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Quels types de contenu PDF pouvez-vous modifier avec Word ?
Malgré les avertissements de Word indiquant que le fichier pourrait ne pas ressembler à l'original, il fait généralement un bon travail de conversion du texte et du format. Il comprend les titres et crée des retraits de tabulation.
C'est aussi étonnamment efficace pour convertir des documents compliqués. Il convertit les formulaires en tableaux Word que vous pouvez facilement modifier, insère des images et fait une bonne estimation des couleurs et autres éléments difficiles. En règle générale, cependant, plus le document est compliqué, plus vous devez le modifier pour lui donner l'aspect que vous souhaitez.
Comment convertir un fichier PDF modifié en PDF avec Word
Si tout ce que vous vouliez était de pouvoir modifier un document numérisé, vous avez terminé, mais Word peut également enregistrer votre document au format PDF. Donc, si vous essayez de modifier un PDF et que vous voulez vous retrouver avec un PDF, mais que vous ne voulez pas payer pour la version complète d'Acrobat d'Adobe, Word sert bien de remplaçant, en particulier pour les documents simples..
- Apportez les modifications nécessaires à votre document dans Word. Vous pouvez ajouter des tableaux, modifier les polices, modifier le texte, ajouter des images et faire tout ce que vous pouvez faire sur un fichier Word.
- Enregistrer le document Word.
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Lorsque vous êtes prêt à créer un nouveau PDF à partir de ce fichier modifié, sélectionnez Fichier > Enregistrer une copie et décidez où stocker le fichier. Sélectionnez ensuite PDF dans le menu déroulant Type de fichier et choisissez Enregistrer.
Image Cela peut prendre quelques minutes à Word pour créer une version PDF de votre fichier modifié.
Convertir un fichier PDF modifié en PDF avec des versions plus anciennes de Word
Si vous avez une ancienne version de Word, ce processus n'est pas aussi simple. Vous devez utiliser un logiciel OCR pour effectuer la conversion de PDF en texte pour vous. Cependant, les résultats ne seront pas aussi beaux, le processus ne sera pas aussi transparent et vos résultats, en particulier si votre impression est désordonnée ou si votre police est inhabituelle, ne seront pas aussi nets et faciles à utiliser.
Si vous utilisez une ancienne version de Microsoft Word, envisagez de passer à une version d'essai du logiciel le plus récent pour voir s'il est mieux adapté à vos besoins actuels.
