Microsoft a introduit la fonctionnalité de correction automatique dans sa suite Office il y a plusieurs années pour corriger les fautes de frappe, les mots mal orthographiés et les erreurs grammaticales. Vous pouvez également utiliser l'outil de correction automatique pour insérer des symboles, du texte automatique et plusieurs autres formes de texte. La correction automatique est configurée par défaut avec une liste de fautes d'orthographe et de symboles typiques, mais vous pouvez modifier la liste utilisée par la correction automatique et la personnaliser pour augmenter votre productivité.
Aujourd'hui, nous allons vous apprendre à modifier la liste et les paramètres de correction automatique pour rendre votre expérience de traitement de texte plus fluide. Nous couvrirons Word 2003, 2007 et 2013.
Ce que l'outil peut faire
Avant de passer à la personnalisation et à la modification de l'outil de correction automatique, vous devez comprendre le fonctionnement de la liste de correction automatique. Il y a trois choses principales que vous pouvez utiliser avec l'outil de correction automatique.
Corrections
Premièrement, l'outil détectera et corrigera automatiquement les fautes de frappe et d'orthographe. Si, par exemple, vous saisissez « cela », l'outil de correction automatique le corrigera automatiquement et le remplacera par « cela ». Il corrigera également les fautes de frappe telles que " J'aime cette voiture. " L'outil de correction automatique le remplacera également par " J'aime cette voiture."
Insertion de symboles
Les symboles sont une fonctionnalité intéressante incluse dans les produits Microsoft Office. L'exemple le plus simple de la façon dont l'outil de correction automatique peut être utilisé pour insérer facilement des symboles est le symbole de copyright. Tapez simplement "(c)" et appuyez sur la barre d'espace. Vous remarquerez qu'il est automatiquement remplacé par " ©" Si la liste de correction automatique ne contient pas les symboles que vous souhaitez insérer, ajoutez-le simplement en suivant les conseils ci-dessous.
Insérer un texte prédéfini
Vous pouvez également utiliser la fonction de correction automatique pour insérer rapidement n'importe quel texte en fonction de vos paramètres de correction automatique prédéfinis. Si vous utilisez souvent certaines phrases, il est utile d'ajouter des entrées personnalisées à la liste de correction automatique. Par exemple, vous pouvez créer une entrée qui remplacera automatiquement " eposs " par " système de point de vente électronique."
Comprendre l'outil de correction automatique
Lorsque vous ouvrez l'outil de correction automatique, vous verrez deux listes de mots. Le volet de gauche indique tous les mots qui seront remplacés tandis que le volet de gauche est l'endroit où toutes les corrections sont répertoriées. Notez que cette liste s'appliquera à tous les autres programmes de la suite Microsoft Office qui prennent en charge cette fonctionnalité.
Vous pouvez ajouter autant d'entrées que vous le souhaitez pour augmenter la productivité. Vous pouvez ajouter des éléments tels que des symboles, des mots, des adresses, des phrases et même des paragraphes et des documents complets.
Word 2003
L'outil de correction automatique de Word 2003 est idéal pour la correction des erreurs et avec la bonne personnalisation, vous pouvez augmenter l'efficacité de votre traitement de texte. Pour accéder à la liste de correction automatique et la modifier, procédez comme suit.
- Cliquez sur Outils
- Sélectionnez Options de correction automatique pour ouvrir la boîte de dialogue Options de correction automatique
- Depuis cette boîte de dialogue, vous pouvez modifier les options suivantes en cochant les cases.
- Afficher les boutons d'options de correction automatique
- Corriger deux majuscules initiales
- Mettre en majuscule la première lettre de la phrase
- Mettre en majuscule la première lettre des cellules du tableau
- Mettre en majuscules les noms des jours
- Corrigez l'utilisation accidentelle de la touche de verrouillage des majuscules
- Vous pouvez également modifier la liste de correction automatique en saisissant les corrections souhaitées dans les champs de texte Remplacer et Par sous la liste ci-dessus. Remplacer indique le texte à remplacer et Avec indique le texte par lequel il sera remplacé. Lorsque vous avez terminé, cliquez simplement sur Ajouter pour l'ajouter à la liste.
- Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé pour appliquer les modifications.
Word 2007
L'outil de correction automatique de Word 2007 est idéal pour la correction des erreurs et avec la bonne personnalisation, vous pouvez augmenter l'efficacité de votre traitement de texte. Pour accéder à la liste de correction automatique et la modifier, procédez comme suit.
- Cliquez sur le bouton Office en haut à gauche de la fenêtre
- Cliquez sur Options de mots en bas du volet de gauche
- Cliquez sur Vérification puis sur Options de correction automatique pour ouvrir la boîte de dialogue
- Cliquez sur l'onglet Correction automatique
- Depuis cette boîte de dialogue, vous pouvez modifier les options suivantes en cochant les cases.
- Afficher les boutons d'options de correction automatique
- Corriger deux majuscules initiales
- Mettre en majuscule la première lettre de la phrase
- Mettre en majuscule la première lettre des cellules du tableau
- Mettre en majuscules les noms des jours
- Corrigez l'utilisation accidentelle de la touche de verrouillage des majuscules
- Vous pouvez également modifier la liste de correction automatique en saisissant les corrections souhaitées dans les champs de texte Remplacer et Par sous la liste ci-dessus. Remplacer indique le texte à remplacer et Avec indique le texte par lequel il sera remplacé. Lorsque vous avez terminé, cliquez simplement sur Ajouter pour l'ajouter à la liste.
- Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé pour appliquer les modifications.
Mot 2013
L'outil de correction automatique dans Word 2013 est idéal pour la correction des erreurs et avec la bonne personnalisation, vous pouvez augmenter l'efficacité de votre traitement de texte. Pour accéder à la liste de correction automatique et la modifier, procédez comme suit.
- Cliquez sur l'onglet Fichier en haut à gauche de la fenêtre
- Cliquez sur Options en bas du volet de gauche
- Cliquez sur Vérification puis sur Options de correction automatique pour ouvrir la boîte de dialogue
- Cliquez sur l'onglet Correction automatique
- Depuis cette boîte de dialogue, vous pouvez modifier les options suivantes en cochant les cases.
- Afficher les boutons d'options de correction automatique
- Corriger deux majuscules initiales
- Mettre en majuscule la première lettre de la phrase
- Mettre en majuscule la première lettre des cellules du tableau
- Mettre en majuscules les noms des jours
- Corrigez l'utilisation accidentelle de la touche de verrouillage des majuscules
- Vous pouvez également modifier la liste de correction automatique en saisissant les corrections souhaitées dans les champs de texte Remplacer et Par sous la liste ci-dessus. Remplacer indique le texte à remplacer et Avec indique le texte par lequel il sera remplacé. Lorsque vous avez terminé, cliquez simplement sur Ajouter pour l'ajouter à la liste.
- Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé pour appliquer les modifications.
