Toutes les versions de Microsoft Outlook utilisent des fichiers PST pour stocker les e-mails, les contacts, les données de calendrier et d'autres données Outlook. Au fil du temps, la taille de ces fichiers augmente et, à mesure que ces fichiers deviennent plus volumineux, les performances d'Outlook en pâtissent. Gardez les fichiers PST de petite taille, soit en supprimant les anciennes informations, soit en les archivant, pour qu'Outlook continue de fonctionner au mieux.
Les instructions de cet article s'appliquent à Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 et Outlook pour Microsoft 365.
Bottom Line
Outlook utilise un format de fichier PST capable de stocker des données Unicode, une norme qui représente la plupart des alphabets sur les ordinateurs. Ces fichiers PST n'ont pas de limite de taille, mais une limite pratique de 20 Go à 50 Go est recommandée.
Comment archiver automatiquement les anciens éléments PST
Utilisez la fonction d'archivage automatique d'Outlook pour déplacer automatiquement des éléments vers une archive afin de garder le contrôle de vos dossiers et de votre boîte de réception.
- Démarrer Outlook.
- Sélectionner Fichier.
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Allez à Info et sélectionnez Paramètres du compte.
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Sélectionner Paramètres du compte.
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Allez à l'onglet Fichiers de données et sélectionnez Ajouter.
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Dans la zone de texte Nom du fichier, saisissez le nom de l'archive.
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Sélectionnez la flèche déroulante Enregistrer sous le type et choisissez Fichier de données Outlook.
Protégez le fichier avec un mot de passe. Cochez la case Add Optional Password et suivez les instructions.
Image - Sélectionner OK.
- Sélectionner Fermer.
Vous n'aurez peut-être jamais besoin d'accéder à vos fichiers d'archive, mais il n'est pas difficile de restaurer une archive Outlook PST.
Comment modifier les paramètres d'archivage automatique pour un seul dossier
Modifiez les paramètres des dossiers individuels en fonction de vos besoins.
- Démarrer Outlook.
- Dans le volet de navigation, faites un clic droit sur le dossier que vous souhaitez modifier.
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Sélectionner Propriétés.
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Sélectionnez l'onglet Archive automatique.
Image - Sélectionnez les paramètres que vous souhaitez appliquer, tels que Ne pas archiver les éléments dans ce dossier ou Supprimer définitivement les anciens éléments.
- Sélectionnez Appliquer puis sélectionnez OK pour appliquer les modifications et fermer la fenêtre.
