PowerPoint 2010 pour les débutants - Quoi de neuf

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PowerPoint 2010 pour les débutants - Quoi de neuf
PowerPoint 2010 pour les débutants - Quoi de neuf
Anonim

Microsoft PowerPoint 2010 - qui fait partie de la suite Microsoft Office 2010 - a été lancé sur le marché au milieu de 2010. Il a été remplacé par Office 2013, Office 2016 et (dans la seconde moitié de 2018) Office 2019.

Les anciennes versions de Microsoft Office sont plus sensibles aux failles de sécurité et ne peuvent pas prendre en charge plusieurs fonctionnalités avancées de la plate-forme Microsoft 365. Microsoft a cessé de prendre en charge Office 2010 avec le Service Pack 1 en octobre 2014, bien que les utilisateurs en entreprise du Service Pack 2 bénéficient d'une prise en charge étendue jusqu'en octobre 2020.

Passez à une version plus moderne de Microsoft Office pour bénéficier des fonctionnalités avancées actuelles et d'une protection contre les logiciels malveillants. Nous retenons cet article principalement pour sa valeur historique, et parce que certaines personnes possédant des machines très anciennes (ou des personnes dans des entreprises ou des écoles avec des cycles de mise à niveau lents) utilisent encore PowerPoint 2010 malgré son obsolescence.

Parties de l'écran PowerPoint 2010

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Pour ceux d'entre vous qui se sont lancés dans PowerPoint 2007, cet écran vous semblera familier. Cependant, il y a quelques nouveaux ajouts à PowerPoint 2010 en termes de fonctionnalités, et quelques ajouts subtils en termes de légères modifications aux fonctionnalités existantes dans PowerPoint 2007.

  • Onglet Fichier: Le nouvel onglet Fichier dans le coin gauche du ruban remplace le bouton Office. Bon nombre des mêmes fonctionnalités sont présentes et de nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées.
  • Ruban: Le ruban remplace la barre d'outils dans les anciennes versions de PowerPoint, antérieures à PowerPoint 2007.
  • Barre d'outils d'accès rapide: Cette barre d'outils apparaît dans le coin supérieur gauche de l'écran de PowerPoint 2010. Il s'agit d'une barre d'outils personnalisable, afin que vous puissiez ajouter des icônes pour les fonctionnalités que vous utilisez fréquemment.
  • Onglets du ruban: Ces onglets du ruban sont des en-têtes de groupes de tâches. Ces onglets ressemblent aux en-têtes des menus des anciennes versions de PowerPoint.
  • Bouton d'aide: Cette petite icône de point d'interrogation permet d'accéder à l'aide de PowerPoint 2010.
  • Volet Diapositives/Contour: Le volet Diapositives/Contour est situé sur le côté gauche de la fenêtre. Le volet Diapositives affiche des versions miniatures de chacune des diapositives de la présentation. Le volet Plan affiche un plan de texte de toutes les informations sur les diapositives.
  • Notes: La section Notes permet à l'orateur de noter tout indice ou référence pour sa présentation. Seul le présentateur verra ces notes.
  • Barre d'état: La barre d'état affiche les aspects actuels de la présentation, tels que le numéro de la diapositive actuelle et le thème de conception utilisé. Une petite barre d'outils d'outils communs donne un accès rapide aux fonctionnalités que le présentateur utiliserait souvent.

Nouveau onglet Fichier remplace le bouton Office dans PowerPoint 2010

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Lorsque vous cliquez sur l'onglet Fichier du ruban, vous êtes présenté avec ce que Microsoft appelle la vue Backstage. C'est l'endroit où rechercher des informations sur ce fichier, telles que l'auteur et les options d'enregistrement, d'impression et d'affichage des paramètres d'options détaillés.

Ce vieux dicton "Ce qui est vieux est nouveau" me vient à l'esprit. Les utilisateurs de Microsoft Office étaient habitués à l'option File de l'ancien menu, et le nouveau ruban était assez différent. Ainsi, le retour de l'onglet Fichier sur le ruban réconfortera de nombreux utilisateurs, en particulier ceux qui n'ont pas sauté dans le train en marche d'Office 2007.

Un premier clic sur l'onglet Fichier révèle une section Info, avec des options pour:

  • Protéger la présentation en définissant des autorisations.
  • Vérification des problèmes et préparation du partage de la présentation.
  • Gérer les versions, en indiquant le nombre de versions de cette présentation que vous avez créées et en autorisant les suppressions.

Onglet Transitions sur le ruban PowerPoint 2010

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Les transitions de diapositives ont toujours fait partie de PowerPoint. Cependant, l'onglet Transitions est nouveau dans le ruban PowerPoint 2010.

Animation Painter est nouveau dans PowerPoint 2010

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The Animation Painter est l'un de ceux "Maintenant, pourquoi n'y avons-nous pas pensé avant ?" sorte d'outils. Microsoft a créé un outil qui fonctionne de manière similaire au Format Painter.

Animation Painter copiera toutes les fonctionnalités d'animation d'un objet vers un autre objet, une autre diapositive, plusieurs diapositives ou une autre présentation. Cette fonctionnalité est un véritable gain de temps car vous n'avez pas à ajouter toutes ces propriétés d'animation séparément à chaque objet. Le bonus supplémentaire est beaucoup moins de clics de souris.

Partagez votre présentation PowerPoint 2010 et collaborez avec des collègues

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PowerPoint 2010 vous permet désormais de partager votre présentation sur Internet avec n'importe qui dans le monde. En envoyant un lien vers l'URL de votre présentation, votre public mondial peut suivre dans le navigateur de son choix. Les téléspectateurs n'ont même pas besoin d'avoir PowerPoint installé sur leur ordinateur.

Réduire le ruban PowerPoint 2010

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Il s'agit d'une petite fonctionnalité, mais de nombreux utilisateurs de PowerPoint trouvent qu'ils aiment voir une plus grande partie de la présentation à l'écran et souhaitent récupérer une partie de ce précieux bien immobilier.

Dans PowerPoint 2007, vous pouviez masquer le ruban, de sorte que la fonctionnalité a toujours été là. Avec cette version, Microsoft vient d'introduire un petit bouton pour le faire en moins de clics de souris.

Ajouter une vidéo à votre présentation PowerPoint 2010

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PowerPoint 2010 offre désormais la possibilité d'intégrer ou de créer un lien vers une vidéo (qui se trouve actuellement sur votre ordinateur) dans votre présentation ou de créer un lien vers une vidéo sur un site Web, tel que YouTube.

L'intégration d'une vidéo située sur votre ordinateur vous évite beaucoup d'angoisse si vous déplacez ou envoyez ultérieurement votre présentation vers un autre emplacement. L'intégration de la vidéo signifie qu'elle reste toujours avec la présentation, vous n'avez donc pas à vous rappeler d'envoyer également le fichier vidéo. La vidéo peut être de type "film" ou vous pouvez également intégrer un clip de type-g.webp" />.

Lien vers une vidéo

  • Sur votre ordinateur réduit considérablement la taille du fichier de la présentation globale. Cependant, vous risquez d'oublier de copier le fichier vidéo lorsque vous déplacez la présentation vers un autre emplacement.
  • Sur un site Web tel que YouTube, vous permet d'intégrer le code de la vidéo dans votre présentation. La vidéo n'est pas vraiment dans votre présentation, vous aurez donc toujours besoin d'une connexion Internet pour visionner la vidéo.

Créer une vidéo de votre présentation PowerPoint 2010

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Microsoft a compris l'intérêt de convertir une présentation en vidéo. Les utilisateurs de PowerPoint le demandent depuis des années, et enfin, la fonctionnalité est présente dans PowerPoint 2010.

Avantages de la conversion d'une présentation PowerPoint 2010 en vidéo

  1. Le format de fichier vidéo WMV peut être lu par la plupart des ordinateurs.
  2. Vous pouvez toujours utiliser d'autres logiciels pour convertir la présentation dans d'autres formats de fichiers (comme AVI ou MOV par exemple) si vous le souhaitez.
  3. Toutes les transitions, animations, sons et narrations seront intégrés à la vidéo.
  4. La vidéo peut être publiée sur un site Web ou envoyée par e-mail. Il n'est pas modifiable, de sorte que l'intégralité de la présentation restera toujours telle que l'auteur l'a prévu.
  5. Vous pouvez contrôler la taille du fichier de la vidéo en sélectionnant les options appropriées.
  6. Le public ciblé n'a pas besoin d'avoir PowerPoint installé sur son ordinateur pour visionner la vidéo.

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