Nous vivons peut-être dans un monde numérique, mais il arrive parfois que vous ayez simplement besoin d'imprimer une feuille de calcul Excel. Que vous ayez besoin de partager des données avec quelqu'un qui n'a pas accès à un ordinateur ou que vous ayez besoin d'une collection de documents pour le bureau, suivez ce didacticiel simple pour apprendre à imprimer une feuille de calcul ou un classeur Excel.
Ces instructions s'appliquent à Excel 2019, 2016, 2013, 2010 et Excel pour Microsoft 365.
Si vous cherchez à imprimer des étiquettes à partir d'Excel, consultez notre guide spécialement conçu pour vous aider dans cette tâche.
Options d'impression de feuille de calcul Excel
Avant de plonger dans votre menu d'impression Excel, prenons un moment pour comprendre certaines des options courantes qui seront disponibles, peu importe si vous choisissez d'utiliser un Mac ou un PC Windows pour le processus.
Sélection d'impression: Lors de l'impression de votre document Excel, vous pouvez choisir exactement ce que vous souhaitez imprimer. Vous pouvez choisir entre toutes les feuilles actives, le classeur entier ou sélectionner une zone d'impression en la mettant en surbrillance. Pour mettre en surbrillance une sélection dans votre classeur, sélectionnez simplement la cellule la plus à droite en haut, puis cliquez et faites glisser pour mettre en surbrillance le reste de votre sélection.
Assemblé: Ce paramètre indique à l'imprimante dans quel ordre vous souhaitez que votre document soit imprimé. Si vous imprimez plusieurs copies de données à partir d'Excel, le paramètre collated imprimera chaque ensemble de documents ensemble, tandis que le paramètre uncollated imprimera tous les premières pages ensemble, puis toutes les deuxièmes pages ensemble, et ainsi de suite.
Orientation: Vous pouvez choisir d'imprimer votre document en portrait (grand) ou paysage Orientation(large). Si la majorité de vos données s'exécutent verticalement, sélectionnez l'option portrait, sinon nous vous recommandons de sélectionner paysage.
Taille de la page: Indique la taille du papier dans votre imprimante. Vous aurez besoin de connaître cette taille avant l'impression, le papier moyen est généralement connu sous le nom de papier de format lettre et mesure 8,5 x 11 pouces.
Marges: Besoin d'un peu d'espacement autour de votre document lors de l'impression ? Excel imprimera les documents avec une marge étroite par défaut, mais vous pouvez ajuster cette sélection si nécessaire.
Mise à l'échelle: Votre feuille de calcul peut ne pas tenir sur une seule feuille de papier. Par conséquent, vous disposez de quatre options d'impression: fit feuille sur une seule page , no scaling - imprime la feuille de calcul à sa taille réelle, fit toutes les colonnes sur une seule page, et fit all lignes sur toutes les pages Sélectionnez la meilleure option en fonction de vos données.
Gridlines and Headings: Bien que ce paramètre particulier ne se trouve pas dans le menu Imprimer, il vous permet de décider si vous souhaitez que les lignes directrices et les en-têtes s'affichent lors de l'impression - suivez ceci guide séparé pour en savoir plus.
Vous ne savez pas comment un paramètre ajustera votre document ? Gardez les yeux sur la fenêtre d'aperçu avant impression lorsque vous réglez les options pour voir comment votre document change.
Imprimer une feuille de calcul Excel (Windows)
Suivez ces étapes une fois que vous êtes prêt à imprimer votre document à partir de votre PC Windows exécutant Microsoft Excel.
-
Si vous souhaitez uniquement imprimer une sélection de votre document, mettez-la en surbrillance maintenant.
Sinon, passez à l'étape 2.
- Sélectionnez l'onglet Fichier, puis sélectionnez l'option Imprimer.
-
Ajustez l'impression Paramètres selon vos besoins, en utilisant le guide ci-dessus pour vous aider dans vos sélections.
Si vous le souhaitez, ajustez le paramètre Copies au nombre de copies que vous aurez besoin d'imprimer.
- Une fois prêt à imprimer, sélectionnez le bouton Imprimer pour imprimer votre document.
Imprimer une feuille de calcul Excel (Mac)
Suivez ces étapes une fois que vous êtes prêt à imprimer votre document depuis votre machine macOS exécutant Microsoft Excel.
-
Si vous souhaitez uniquement imprimer une sélection de votre document, mettez-la en surbrillance maintenant.
Sinon, passez à l'étape 2.
- Sélectionnez le menu Fichier, puis sélectionnez l'option Imprimer.
-
Ajustez l'impression Paramètres selon vos besoins, en utilisant le guide ci-dessus pour vous aider dans vos sélections.
Si vous le souhaitez, ajustez le paramètre Copies au nombre de copies que vous aurez besoin d'imprimer.
- Une fois prêt à imprimer, sélectionnez le bouton Imprimer pour imprimer votre document.
Vous rencontrez des problèmes avec votre imprimante ?
Si vous suivez les instructions ci-dessus et que votre imprimante ne semble pas coopérer, consultez notre guide de dépannage de votre imprimante. Que vous ayez un bourrage papier, des problèmes de connexion ou que vous manquiez d'encre, le guide ci-dessus peut vous aider à imprimer votre document Excel sans problème.
