Microsoft Outlook prend en charge l'utilisation de commentaires intégrés pour indiquer les modifications que vous apportez au corps des e-mails transférés ou auxquels vous avez répondu. Bien que cette fonctionnalité soit désactivée par défaut, lorsqu'elle est activée, elle met votre nom en italique gras et entre crochets avant le texte inséré. Cette balise de nom ne s'applique pas au texte que vous tapez en haut du message qui apparaît avant le matériel que vous transférez ou auquel vous répondez.
Les instructions de cet article s'appliquent à Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; et Outlook pour Microsoft 365.
Empêcher Outlook d'ajouter votre nom lorsque vous modifiez des réponses et des transferts
Pour empêcher Outlook 2019, 2016, 2013 et 2010 de marquer les modifications que vous apportez au message d'origine lors du transfert:
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Allez à Fichier et sélectionnez Options.
Image - Dans la boîte de dialogue Outlook Options, sélectionnez Mail.
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Dans la section Réponses et transferts, décochez la case Commentaires de préface avec.
Image - Sélectionner OK.
Arrêter Outlook 2007 de marquer les modifications
Pour empêcher Outlook 2007 de marquer les modifications que vous apportez aux réponses et aux e-mails transférés:
- Sélectionner Outils > Options.
- Accédez à l'onglet Préférences.
- Dans la section E-mail, cliquez sur Options E-mail.
- Effacez la case à cocher Marquer mes commentaires avec.
- Cliquez OK.
- Cliquez à nouveau sur OK.
Bonnes utilisations des commentaires préfacés
Il est courant que les gens répondent à de longs messages avec des commentaires dans le texte original, souvent surlignés ou colorés différemment, sans se nommer. Cependant, la préservation d'une préface formelle est logique lorsque de nombreuses personnes modifient le matériel, ou pour des raisons juridiques ou de conformité lorsqu'une clause de non-responsabilité standard doit apparaître.
Vous n'avez pas besoin d'utiliser votre nom pour préfacer un commentaire; dans les paramètres d'Outlook, modifiez le texte pour qu'il soit n'importe quoi, y compris une déclaration réglementaire.
