Ce qu'il faut savoir
- Syntaxe: "=COUNTIF([range], [criteria]) " où range=groupe de cellules et critère=valeur avec données de plage.
- Configurer: saisir des exemples de données > sélectionner une cellule > Formules onglet > Plus de fonctions > Statistiques> COUNTIF.
- Mettre en surbrillance la plage: placez le curseur dans la zone de texte Plage de la boîte de dialogue Arguments de la fonction >, sélectionnez les cellules.
Cet article explique comment utiliser la fonction NB. SI dans les cellules sélectionnées dans Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Excel pour Microsoft 365, Excel Online, pour Mac, iPad, iPhone et Android.
Syntaxe de la fonction Excel COUNTIF
Dans Excel, la syntaxe d'une fonction fait référence à la disposition de la fonction et inclut le nom, les crochets et les arguments de la fonction. La syntaxe de la fonction NB. SI est:
=COUNTIF(Plage, Critères)
Les arguments de la fonction indiquent à la fonction quelle condition est testée et quelle plage de données compter lorsque la condition est remplie.
- Range: Le groupe de cellules que la fonction doit rechercher.
- Criteria: la valeur comparée aux données des cellules Range. Si une correspondance est trouvée, la cellule de la plage est comptée. Les données réelles ou la référence de cellule aux données peuvent être saisies pour cet argument.
Entrez les données d'exemple
Suivez les étapes de cet article pour créer et utiliser la fonction NB. SI. Dans cet exemple, la fonction NB. SI compte le nombre de commerciaux avec plus de 250 commandes.
La première étape pour utiliser la fonction NB. SI dans Excel consiste à saisir les données. Entrez les données dans les cellules C1 à E11 d'une feuille de calcul Excel, comme indiqué dans l'image ci-dessus. La fonction NB. SI et les critères de recherche (supérieurs à 250 commandes) seront ajoutés à la ligne 12 sous les données.
Les instructions du didacticiel n'incluent pas les étapes de formatage de la feuille de calcul. Votre feuille de calcul sera différente de l'exemple illustré, mais la fonction NB. SI vous donnera les mêmes résultats.
Construire la fonction COUNTIF
Bien qu'il soit possible de taper la fonction NB. SI dans une cellule d'une feuille de calcul, il est plus facile d'utiliser la fonction intégrée NB. SI dans Excel pour entrer la fonction.
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Sélectionnez la cellule E12 pour en faire la cellule active. C'est ici que la fonction NB. SI sera saisie.
- Sélectionnez l'onglet Formules du ruban.
- Choose Plus de fonctions > Statistical.
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Sélectionnez COUNTIF dans la liste pour ouvrir la boîte de dialogue Arguments de la fonction. Dans Excel pour Mac, le générateur de fonctions s'ouvre.
Image
Les données saisies dans les deux lignes vides de la boîte de dialogue forment les arguments de la fonction NB. SI. Ces arguments indiquent à la fonction quelle condition est testée et quelles cellules compter lorsque la condition est remplie.
Mettre en surbrillance l'argument de plage
L'argument Range indique à la fonction NB. SI quel groupe de cellules rechercher lors de la recherche des critères spécifiés.
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Dans la boîte de dialogue Arguments de la fonction (ou dans le générateur de formule si vous travaillez sur un Mac), placez le curseur dans la zone de texte Plage.
- Mettez en surbrillance les cellules E3 à E9 sur la feuille de calcul pour saisir ces références de cellules comme plage à rechercher par la fonction.
Spécifier l'argument des critères
L'argument Criteria indique à COUNTIF quelles données il doit trouver dans l'argument Range. Bien que des données réelles (telles que du texte ou des nombres comme >250) puissent être entrées pour cet argument, il est préférable d'entrer une référence de cellule dans la boîte de dialogue (telle que D12) et d'entrer les données que vous souhaitez faire correspondre dans cette cellule de la feuille de calcul..
- Placez le curseur dans la zone de texte Critères.
- Sélectionnez la cellule D12 pour entrer cette référence de cellule. La fonction recherche dans la plage sélectionnée à l'étape précédente les données qui correspondent aux données saisies dans cette cellule.
- Sélectionnez OK lorsque vous avez terminé. Sur un Mac, sélectionnez Done pour terminer la fonction.
Une réponse de zéro apparaît dans la cellule E12 (la cellule où la fonction a été saisie) car aucune donnée n'a été ajoutée au champ Critères (cellule D12).
=COUNTIF(E3:E9, D12)
Ajouter les critères de recherche
La dernière étape du didacticiel consiste à ajouter les critères auxquels la fonction correspondra. Dans ce cas, le nombre de commerciaux avec plus de 250 commandes pour l'année sera compté.
- Sélectionner la cellule D12. Il s'agit de la cellule identifiée dans la fonction comme contenant l'argument critère.
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Tapez >250 et appuyez sur Enter.
Image - Le chiffre 4 apparaît dans la cellule E12.
