Comment protéger par mot de passe un fichier Excel

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Comment protéger par mot de passe un fichier Excel
Comment protéger par mot de passe un fichier Excel
Anonim

Ce qu'il faut savoir

  • Mot de passe d'ouverture de document: sélectionnez Fichier > Info > Protect Password >Protéger le classeur > Crypter avec mot de passe.
  • Suivant: Entrez le mot de passe fort > sélectionnez OK > réentrez le mot de passe > sélectionnez OK. Mot de passe maintenant requis pour ouvrir.
  • Modifier: Sélectionner Fichier > Enregistrer sous > Parcourir > Outils > Options générales > Mot de passe à modifier > saisir le mot de passe.

Cet article explique comment sécuriser un document avec un mot de passe dans Excel 2019, 2016, 2013, Excel pour Microsoft 365 et Excel pour Mac.

Comment définir un mot de passe d'ouverture de document dans Excel

Pour configurer votre classeur afin que personne ne puisse l'ouvrir sans mot de passe, appliquez un mot de passe d'ouverture de document dans la zone d'informations d'Excel.

  1. Avec le classeur ouvert, sélectionnez File > Info > Protect Password. Sélectionnez le menu déroulant Protéger le classeur, puis sélectionnez Encrypt with Password.

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  2. Entrez un mot de passe fort dans la fenêtre contextuelle et sélectionnez OK.

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    N'oubliez pas que le mot de passe est sensible à la casse, vous pouvez donc varier les majuscules et les minuscules pour rendre le mot de passe encore plus sûr.

  3. Retapez le mot de passe, en le tapant exactement comme vous l'avez fait dans la première fenêtre. Ensuite, sélectionnez OK.

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    Le fait de devoir saisir le mot de passe deux fois garantit que si vous le saisissez mal à chaque fois, vous ne finirez pas par verrouiller la feuille avec le mauvais mot de passe.

  4. Une fois que vous avez terminé, vous verrez l'option Protéger le classeur changer de couleur, avec un statut indiquant qu'un mot de passe est requis pour ouvrir le classeur.

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    Votre classeur est désormais protégé contre toute personne qui l'ouvre si elle ne connaît pas le mot de passe.

  5. Quand quelqu'un essaie d'ouvrir la feuille de calcul, il voit une fenêtre pop-up demandant le mot de passe.

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    S'ils saisissent le mot de passe de manière incorrecte, Excel leur permet d'essayer de le saisir une deuxième fois. S'il ne parvient pas à saisir à nouveau le mot de passe correct, la feuille de calcul ne s'ouvrira pas. C'est la meilleure méthode pour sécuriser vos fichiers Excel.

Pour supprimer la protection par mot de passe du classeur, répétez le processus ci-dessus, mais effacez le champ du mot de passe et sélectionnez OK.

Comment ajouter un mot de passe de modification à votre classeur Excel

Une autre approche pour protéger une feuille de calcul Excel consiste à appliquer un mot de passe pour empêcher les personnes d'y apporter des modifications après son ouverture. Il devient en lecture seule pour toute personne sans mot de passe.

  1. Avec votre feuille de calcul ouverte, sélectionnez Fichier > Enregistrer sous. Ensuite, sélectionnez Browse pour ouvrir la fenêtre de navigation des fichiers.

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  2. Dans la fenêtre Enregistrer sous, sélectionnez Outils et choisissez Options générales dans le menu déroulant.

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  3. Dans la fenêtre Options générales, saisissez un mot de passe dans le champ Mot de passe pour modifier.

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    Vous pouvez également entrer un mot de passe dans le champ Mot de passe pour ouvrir, ce qui nécessiterait un mot de passe pour ouvrir le classeur. Cela fonctionne exactement comme la protection par mot de passe Info décrite ci-dessus.

  4. Vous êtes invité à ressaisir le mot de passe sous Réentrez le mot de passe pour modifier pour vous assurer que vous ne l'avez pas mal saisi. Sélectionnez OK pour fermer la fenêtre de confirmation et Enregistrer.

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    Pour supprimer la protection contre la modification du mot de passe, suivez simplement la même procédure que ci-dessus, mais effacez le champ du mot de passe et sélectionnez OK.

  5. Lorsque quelqu'un ouvre ce classeur, il est invité à entrer le mot de passe correct pour modifier le classeur, ou il peut sélectionner Lecture seule pour ouvrir le classeur en mode lecture seule.

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    L'utilisation de la protection de feuille de calcul en lecture seule est un moyen intelligent de partager des informations importantes avec des personnes tout en les empêchant de changer ou de modifier une feuille que vous avez travaillé dur pour développer. Ceci est utile pour envoyer des rapports avec des calculs et des formules complexes.

Comment protéger la structure du mot de passe pendant la révision

Si vous révisez fréquemment des brouillons de classeurs créés par des personnes, la protection par mot de passe du classeur lorsqu'il est en phase de révision est un bon moyen d'empêcher les modifications lors d'une révision de qualité.

Cela n'empêche pas les modifications de contenu, mais cela empêche les utilisateurs d'ajouter, de supprimer, de renommer ou de créer de nouvelles feuilles. Il protège la structure du classeur lui-même, plutôt que son contenu.

  1. Avec le classeur ouvert, sélectionnez Review > Protect Workbook.

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  2. Tapez un mot de passe puis sélectionnez OK. Vous êtes invité à saisir à nouveau le mot de passe.

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  3. Une fois activé, lorsque quelqu'un ouvre ce classeur et clique avec le bouton droit sur la feuille, toutes les options permettant de modifier la feuille ou d'ajouter de nouvelles feuilles sont désactivées.

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