Ce qu'il faut savoir
- Dans Outlook 2019, 2016, 2013, 2010: Accédez à Dossier. Dans le groupe Nettoyer, sélectionnez Purge.
- Ensuite, choisissez Purger les éléments marqués dans tous les comptes. Sélectionnez Oui pour confirmer la suppression.
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Dans Outlook 2007 et 2003, accédez à Edit et choisissez Purge ou Purge Deleted Messages.
Cet article explique comment purger les messages IMAP supprimés d'Outlook. Il comprend des informations sur la création d'un élément de menu du ruban pour purger les e-mails. Ces instructions s'appliquent à Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 et 2003.
Comment purger les messages supprimés dans Outlook
Si vous supprimez un message dans un compte IMAP accessible via Outlook, il n'est pas supprimé immédiatement et Outlook ne le déplace pas vers le dossier Éléments supprimés. Au lieu de cela, ces messages sont marqués pour suppression et sont parfois cachés exprès puisque vous n'avez pas vraiment besoin de les voir. Donc, vous devez purger les e-mails à moitié perdus pour les supprimer du serveur.
Voici comment configurer Outlook pour supprimer définitivement les messages marqués comme devant être effacés dans les comptes de messagerie IMAP:
Pour Outlook 2019, 2016, 2013 et 2010
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Aller à Dossier.
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Dans le groupe Clean Up, sélectionnez Purge.
Image - Sélectionnez Purge Marked Items in All Accounts pour éliminer les messages supprimés de tous les comptes IMAP. Ou choisissez de purger les messages dans un dossier ou un compte de messagerie.
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Sélectionnez Oui pour confirmer la suppression définitive des e-mails.
Image - Les messages sont définitivement supprimés d'Outlook.
Pour Outlook 2007
- Aller à Modifier.
- Sélectionner Purger.
- Sélectionner Purger les éléments marqués dans tous les comptes. Ou choisissez de purger les éléments du dossier sélectionné ou d'un compte de messagerie.
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Confirmez que vous souhaitez supprimer les e-mails.
Pour Outlook 2003
- Sélectionner Modifier.
- Sélectionnez Purger les messages supprimés pour supprimer les éléments supprimés du dossier actuel.
- Cliquez Oui.
Comment créer un élément de menu ruban pour purger les e-mails
Au lieu d'utiliser le menu pour supprimer des messages, personnalisez le menu ruban pour ajouter un bouton personnalisé.
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Cliquez avec le bouton droit sur le Ruban et choisissez Personnaliser le ruban.
Image - Dans la section Onglets principaux, sélectionnez l'onglet de menu où vous souhaitez que la nouvelle commande apparaisse.
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Sélectionnez Nouveau groupe pour afficher une liste intitulée Nouveau groupe (personnalisé).
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Sélectionnez Renommer pour donner au groupe un nom personnalisé.
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Tapez un nouveau Display Name et choisissez un Symbol pour le bouton personnalisé.
Image - Sélectionner OK.
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Sélectionnez Choisir les commandes à partir de flèche déroulante et sélectionnez Toutes les commandes.
Image - Faites défiler jusqu'à Purge et sélectionnez Purge, Purge Marked Items in All Accounts, Purger les éléments marqués dans le compte courant, Purger les éléments marqués dans le dossier courant, ou Purge Options.
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Sélectionner Ajouter.
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La commande apparaît sous le nouveau groupe que vous avez créé.
Image - Sélectionner OK.
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Votre nouveau raccourci apparaît sur le Ruban.
Image - Sélectionnez le raccourci pour supprimer définitivement les e-mails.
Que se passe-t-il si je ne supprime pas ces e-mails ?
Si vous ne supprimez pas ces messages régulièrement, votre compte de messagerie en ligne risque de collecter un trop grand nombre de ces messages non encore supprimés et de remplir votre compte. Du point de vue du serveur de messagerie, les messages existent toujours.
Certains comptes de messagerie n'offrent pas beaucoup d'espace de stockage. Si vous ne purgez pas les e-mails supprimés, vous risquez de dépasser rapidement votre espace de stockage autorisé et de ne plus recevoir de nouveaux e-mails.
