Ce qu'il faut savoir
- Utilisez Convertir le texte en colonnes ou Flash Fill pour diviser une cellule sélectionnée.
- Utilisez les fonctions Excel Gauche et Droite pour diviser une cellule en deux.
- Fusionner et centrer vous permet d'étendre une cellule sur plusieurs cellules adjacentes.
Cet article explique comment diviser une cellule dans Excel en cellules individuelles.
Comment diviser une cellule en plusieurs cellules ?
Il existe plusieurs façons de diviser une cellule en plusieurs cellules, selon le contenu de la cellule que vous souhaitez diviser.
Diviser une cellule avec convertir le texte en colonnes
Vous devez déterminer un motif pour diviser une cellule. Ce modèle serait un délimiteur comme une virgule, un point-virgule ou deux-points.
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Dans l'exemple ci-dessous, vous pouvez voir que la cellule contient un point-virgule entre chaque information. Ce point-virgule vous permet de diviser ces éléments individuels en d'autres cellules.
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Sélectionnez les cellules que vous souhaitez diviser. Sélectionnez Data dans le menu et sélectionnez Text to Columns dans le ruban.
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Sélectionnez le bouton radio Delimited dans la fenêtre contextuelle et sélectionnez le bouton Next.
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Sélectionnez le caractère de délimitation approprié (dans cet exemple, le point-virgule), puis sélectionnez le bouton Suivant. Vous verrez un aperçu de ce à quoi ressembleront les cellules de sortie.
Image Si aucun des délimiteurs répertoriés ne convient à votre situation, vous pouvez sélectionner Autre et saisir le délimiteur dans la zone de texte. De plus, si votre caractère délimiteur est en multiples (comme des espaces), vous pouvez cocher la case à côté de Traiter les délimiteurs consécutifs comme un seul.
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Dans cette dernière fenêtre, vous pouvez choisir le format de vos cellules de sortie, ainsi que la destination de vos nouvelles cellules fractionnées. Sélectionnez le bouton Terminer lorsque vous avez terminé.
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Enfin, vous verrez les résultats dans votre feuille de calcul principale. Si vous avez tout configuré correctement, votre cellule d'origine se répartira parfaitement sur plusieurs cellules.
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Diviser une cellule avec des fonctions Excel
Vous pouvez faire la même chose en utilisant les fonctions d'Excel. Cette approche est préférable si la cellule ne contient que deux parties que vous devez diviser. L'avantage est que l'utilisation d'une fonction est beaucoup plus rapide que la méthode précédente.
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Dans cet exemple, pour diviser le côté gauche des informations, vous devrez utiliser la fonction GAUCHE d'Excel. Placez le curseur dans la cellule où vous voulez que ces informations aillent et tapez =LEFT(A1, FIND(";", A1)-1). Appuyez sur Entrée.
Image Remplacez "A1" dans l'exemple ici par la cellule source que vous souhaitez diviser.
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Placez le curseur dans la cellule de sortie suivante et utilisez la fonction DROITE d'Excel pour extraire le côté droit de la chaîne source. Pour ce faire, tapez =RIGHT(A1, LEN(A1)-FIND(";", A1)). Appuyez sur Enter pour terminer.
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Lorsque vous avez terminé, votre première cellule sera divisée en deux. Remplissez chacun d'eux pour diviser le reste des cellules. Maintenez la touche Shift enfoncée et placez le curseur dans le coin inférieur droit de la cellule jusqu'à ce qu'il se transforme en deux lignes avec une flèche au-dessus et au-dessous. Double-cliquez sur la souris pour remplir. Répétez ceci avec les deux colonnes.
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Diviser les cellules en utilisant Flash Fill
Flash Fill in Excel est une fonction très pratique qui déterminera comme par magie le délimiteur en se basant sur un exemple que vous tapez dans les cellules adjacentes.
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Dans la première cellule à côté de votre cellule d'origine que vous souhaitez diviser, tapez le premier segment de la cellule. Sélectionnez ensuite cette cellule et appuyez sur CTRL + E Excel reconnaît automatiquement le délimiteur que vous utilisez en fonction de votre exemple et finira de diviser le reste des cellules en dessous pour vous.
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Répétez ce même processus avec les autres sections que vous souhaitez diviser et utilisez Flash Fill pour diviser les cellules en dessous.
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Diviser une cellule sur plusieurs cellules adjacentes
Si vous souhaitez qu'une cellule s'étende sur plusieurs cellules à côté, il existe une astuce simple pour le faire.
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Sélectionnez la cellule et toutes les cellules à côté que vous souhaitez répartir sur plusieurs cellules en dessous (ou à côté).
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Sélectionnez Home dans le menu, puis sélectionnez Merge & Center dans le ruban. Lorsque vous avez terminé, toutes les cellules sélectionnées fusionneront en une seule et s'étendront sur plusieurs cellules à côté.
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FAQ
Comment supprimer les doublons dans Excel ?
Excel dispose d'outils intégrés pour mettre en évidence les doublons et les supprimer automatiquement. Tout d'abord, mettez en surbrillance les cellules que vous souhaitez vérifier. Ensuite, allez à Accueil > Formatage conditionnel > Règles de mise en surbrillance des cellules > Valeurs en double et choisissez comment marquer les valeurs en double. Pour les supprimer, mettez les cellules en surbrillance, puis accédez à Data > Remove Duplicates
Comment verrouiller des cellules dans Excel ?
Pour éviter d'écraser accidentellement des informations dans les cellules Excel, vous pouvez les verrouiller. Sélectionnez ceux que vous souhaitez protéger, puis accédez à Home > Alignment groupe > Format Cells. Choisissez l'onglet Protection, puis cochez la case à côté de Locked Pour protéger une feuille de calcul ou un classeur entier, choisissez Review et cliquez sur Protect Sheet ou Protect Workbook
