Ce qu'il faut savoir
- Un fichier.pub est un format de fichier Microsoft Publisher qui est le plus facile à ouvrir avec Microsoft Publisher.
- Si vous n'avez pas Publisher, vous pouvez utiliser LibraOffice Draw, CorelDraw ou d'autres programmes prenant en charge le format.pub.
- Il est également possible d'utiliser Zamzar pour convertir le fichier.pub que vous souhaitez ouvrir dans un autre format de fichier plus convivial.
Le moyen le plus simple d'ouvrir un fichier.pub est avec Microsoft Publisher, le programme dans lequel il a été créé. Si vous n'avez pas MS Publisher, il existe plusieurs autres façons d'ouvrir un fichier.pub.
Moyens d'afficher les fichiers PUB sans Microsoft Publisher
Lorsque vous avez un document Microsoft Publisher mais que vous n'avez pas accès à Publisher, il existe des outils, des visualiseurs et des raccourcis qui ouvrent les fichiers.pub créés par Microsoft Publisher. LibreOffice Draw, qui fait partie de la suite open-source LibreOffice, est un bon outil qui peut ouvrir des fichiers Publisher.
La plupart du temps, il est préférable de convertir un fichier Publisher dans un autre format plus universel. Il existe plusieurs méthodes que vous pouvez utiliser pour créer un fichier Publisher partageable. Le format PDF est toujours un excellent choix, mais avant Publisher 2010, il n'y a pas de fonctionnalité d'exportation PDF intégrée dans Microsoft Publisher.
Lorsque le contenu, plutôt que la mise en page, est d'une importance primordiale (et qu'aucun graphique n'est nécessaire), la meilleure façon d'échanger des informations est en texte ASCII brut. Mais lorsque vous souhaitez inclure des graphiques et que vous souhaitez conserver votre mise en page, le texte brut ne suffit pas.
Utilisez Microsoft Publisher pour créer un fichier à partager
Pour partager des fichiers Publisher 2000 (ou supérieur) avec des utilisateurs de Publisher 98, enregistrez le fichier au format Pub 98.
Créer des fichiers imprimables à partir de documents Publisher
Envoyez au destinataire un fichier qu'il peut imprimer sur son imprimante de bureau. Ils ne pourront pas le voir à l'écran, mais ils peuvent obtenir une impression assez précise. Plusieurs méthodes sont disponibles bien que chaque méthode puisse avoir des inconvénients.
Enregistrer le fichier au format PostScript
Pour créer un fichier.ps, allez dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer sous, puis sélectionnez le Enregistrez sous le type flèche déroulante et choisissez PostScript Cette méthode est généralement utilisée pour préparer des fichiers pour l'impression commerciale. Si le destinataire dispose d'une imprimante compatible PostScript, il peut imprimer le fichier.
Enregistrer le document Publisher en tant que fichier EPS
Normalement utilisé pour l'impression commerciale, un fichier EPS peut être ouvert dans de nombreux programmes graphiques. Un fichier EPS doit être ouvert dans un autre programme (tel que PageMaker ou QuarkXPress) pour être imprimé. Un fichier EPS séparé est créé pour chaque page de la publication.
Pour créer un fichier EPS dans Publisher, allez dans Fichier > Imprimer, puis, dans le Imprimer boîte de dialogue, sélectionnez Print Setup > Properties Choisissez Encapsulated PostScript (EPS) comme Format de sortie PostScript. Pour imprimer chaque page, une à la fois, sélectionnez Print to file
Imprimer un document Publisher dans un fichier PRN
Lors de l'impression de la publication, cochez la case Imprimer dans un fichier. Au lieu d'imprimer sur l'imprimante, Publisher crée un fichier PRN. Le destinataire utilise la commande DOS Copy pour envoyer le fichier sur son imprimante de bureau (depuis DOS PROMPT tapez copy filename.prn lpt1 ou lpt2, selon l'emplacement de l'imprimante).
Si votre imprimante ne correspond pas à celle du destinataire, le fichier PRN peut ne pas s'imprimer exactement comme vous l'aviez prévu. Si vous échangez régulièrement des fichiers avec un destinataire, procurez-vous une copie du pilote d'impression pour son imprimante et utilisez-la pour créer le fichier PRN à partir de Publisher.
Créer des fichiers HTML (pages Web) à partir de fichiers Publisher
Convertissez votre document Publisher en fichier HTML, puis publiez le fichier sur le Web et envoyez aux destinataires l'adresse pour afficher les fichiers ou envoyez le fichier HTML au destinataire pour qu'il puisse le consulter hors ligne dans un navigateur Web.
Si vous envoyez les fichiers, incluez également tous les graphiques et configurez le fichier de sorte que tout le code HTML et les graphiques résident dans le même répertoire. De cette façon, le destinataire peut placer les fichiers n'importe où sur son disque dur.
Ou, prenez le code HTML créé par Publisher et envoyez un e-mail au format HTML. La procédure d'envoi d'un e-mail HTML dépend de votre client de messagerie. La façon dont l'e-mail HTML est reçu par le destinataire dépend du client de messagerie qu'il utilise (et s'il accepte les e-mails au format HTML).
Créer des fichiers PDF à partir de documents Publisher
Convertissez votre document Publisher au format Adobe PDF. Les versions de Publisher antérieures à Publisher 2007 n'ont pas d'option d'exportation PDF. Utilisez plutôt un programme tel qu'Adobe Acrobat Distiller.
Pour créer le fichier PDF, créez un fichier PostScript puis utilisez Adobe Acrobat pour créer le fichier PDF. Le destinataire pourra visualiser le document à l'écran ou l'imprimer. Cependant, le destinataire doit avoir Adobe Acrobat Reader (c'est gratuit) installé. Il existe également des pilotes d'imprimante et des logiciels permettant de créer des fichiers PDF à partir de la plupart des applications Windows.
Dans Publisher 2007 et 2010, enregistrez le fichier Publisher au format PDF à partir du programme pour l'envoyer à toute personne disposant d'un logiciel (y compris Acrobat Reader gratuit) capable d'ouvrir ou d'afficher des fichiers PDF.
Comment utiliser un fichier PUB si vous n'avez pas Publisher
Lorsque vous avez un fichier au format Publisher naturel (.pub) mais que vous n'avez pas accès à Microsoft Publisher, vous avez plusieurs options.
Obtenir une version d'essai de Publisher
Vous obtiendrez l'ensemble de la suite Office ainsi qu'une version d'essai gratuite du dernier éditeur. Utilisez-le pour ouvrir et afficher votre fichier.
Convertir les fichiers Publisher vers d'autres formats logiciels
Il peut être possible de convertir un fichier PUB au format naturel d'un autre logiciel de publication assistée par ordinateur. Vérifiez les options d'importation dans le logiciel de votre choix pour voir s'il accepte les fichiers PUB (et quelle version du fichier PUB). PDF2DTP est un plugin qui convertit les fichiers Publisher en InDesign.
Lorsque vous utilisez une application telle que PDF2DTP, certains éléments du fichier peuvent ne pas être convertis comme prévu.
Une autre option consiste à utiliser un site de conversion en ligne tel que Zamzar pour convertir les fichiers PUB en PDF et autres formats. Actuellement, Zamzar convertit les fichiers PUB dans ces formats:
- DOC: Document Microsoft Word
- HTML: langage de balisage hypertexte
- MP3: fichier audio compressé
- ODT: feuille de calcul OpenDocument
- PCX: Image bitmap au pinceau
- PDF: format de document portable
- PNG: Graphique réseau portable
- PS: PostScript
- RTF: format de texte enrichi
- TXT: Document texte
Un autre outil de conversion PDF en ligne, Office/Word en PDF convertit également les fichiers PUB. Téléchargez jusqu'à un fichier de 5 Mo pour la conversion.
