Ce qu'il faut savoir
- Utilisez votre scanner pour numériser un document au format PDF, puis ouvrez le PDF avec Word.
- Utilisez les applications Office Lens et Word sur mobile pour numériser des documents et les ouvrir avec Word.
- Une fois que vous avez un PDF de votre document numérisé, vous pouvez également utiliser un outil de conversion en ligne pour le convertir en un document Word.
La plupart des versions de bureau installées de Microsoft Word peuvent ouvrir et convertir directement des fichiers PDF en documents Word modifiables. Ou, vous pouvez numériser des pages et ouvrir le texte reconnu dans Word avec un appareil photo de smartphone Android ou iOS ou un scanner de bureau.
Scanner des documents et ouvrir avec Word installé
Les capacités de reconnaissance de caractères de Microsoft Word fonctionnent mieux avec des documents composés principalement de texte. Par exemple, Word serait susceptible d'ouvrir et de convertir proprement un contrat composé de plusieurs pages de texte imprimé, tandis que Word pourrait avoir du mal à reconnaître proprement le texte d'une brochure où le texte est imprimé dans ou autour des images dans autre chose qu'une seule colonne.
Vous aurez besoin d'un scanner fonctionnel connecté à un système Windows ou macOS, ainsi qu'une version relativement récente de Word.
Word 2019, Word 2016, Word 2013 et Microsoft 365 prennent tous en charge la possibilité d'ouvrir et de convertir des fichiers PDF en documents Word. Bien que Microsoft propose des instructions pour convertir des fichiers PDF en Word pour les anciennes versions, telles qu'Office 2010 et Office 2007, le processus est plus compliqué.
- Suivez les instructions du fabricant de votre scanner pour numériser votre document dans un fichier PDF. Enregistrez ce fichier à un emplacement dont vous vous souviendrez sur votre ordinateur.
- Ouvrir Microsoft Word.
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Select File > Open, puis accédez à l'emplacement de votre PDF enregistré.
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Sélectionnez le fichier PDF, puis choisissez Ouvrir. Word ouvrira le PDF et convertira le texte reconnu en un document que vous pourrez modifier.
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Lisez attentivement le texte converti, car certaines lettres peuvent être incorrectes. Le système peut afficher des éléments non identifiés dans le document sous forme d'images.
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Utiliser des applications mobiles pour Android ou iPhone
Sur un appareil Android ou iOS, vous devrez installer à la fois l'application Office Lens (installation pour Android ou iOS) et Microsoft Word (installation pour Android ou iOS). Après avoir installé chaque application, appuyez dessus pour l'ouvrir, puis connectez-vous avec votre compte Microsoft. Une fois que vous avez installé et connecté aux deux applications, vous êtes prêt à numériser des pages.
- Appuyez pour ouvrir Office Lens.
- En bas de l'application, basculez le curseur sur Document. (Les choix affichés peuvent inclure Tableau blanc, Document, Carte de visite et Photo.)
- Positionnez votre appareil photo pour capturer le texte que vous souhaitez numériser vers Word dans la vue. Appuyez sur le bouton pour capturer l'image.
- Une fois l'image d'une page capturée, vous pouvez la faire pivoter ou recadrer les bords, si nécessaire.
- Si vous avez des pages supplémentaires à capturer, appuyez sur l'icône de l'appareil photo (en bas à gauche) pour prendre une autre photo. Répétez ce processus jusqu'à ce que vous n'ayez plus de pages à numériser.
- Appuyez sur Terminé. Le système affichera vos options Save To.
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Appuyez sur Mot. (Sur Android, vous devrez ensuite appuyer sur Enregistrer.)
Attendez que l'application reconnaisse le texte. L'application peut indiquer "En attente de transfert" ou "Transfert" pendant son fonctionnement. Il affichera le document numérisé avec une icône Word sur l'écran.
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Appuyez sur le document, ce qui ouvrira votre fichier numérisé dans un document Microsoft Word. Pour référence, le document Word inclut l'image que vous avez capturée dans le document.
Image - Examinez le texte reconnu pour vous assurer que les informations sont exactes.
Convertir un PDF en un document Word
Si vous n'avez pas accès à Microsoft Word ou si votre version de Word n'ouvre pas les fichiers PDF, vous pouvez toujours numériser des fichiers vers un PDF avec un appareil Android ou iOS, puis convertir les documents en Microsoft Word.
- Suivez les instructions de la section Comment numériser des documents vers votre téléphone ou votre tablette pour capturer vos pages dans un PDF.
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Ensuite, utilisez un service de site Web, tel que CloudConvert.com ou FileZigZag.com, pour télécharger votre PDF, le convertir au format de document Word, puis le télécharger et l'enregistrer sur votre système.
Image - Une fois converti, ouvrez le fichier.doc ou.docx dans Microsoft Word pour vérifier l'exactitude du fichier.
