Ce qu'il faut savoir
- Insérez un document dans Word en allant sur Insert > Object > Text from File. Sélectionnez un fichier et choisissez Insert.
- Insérez une partie d'un document en allant sur Insert > Object > Text from Fileet en sélectionnant un fichier. Ajustez Range pour choisir une portion.
Une méthode courante pour insérer du texte dans un document Microsoft Word consiste à le couper et à le coller. Cela fonctionne bien pour les courts morceaux de texte. Lorsque vous souhaitez insérer un document entier ou une longue section d'un document, il existe une solution plus rapide que la méthode couper-coller. Les instructions de cet article s'appliquent à Word pour Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 et Word 2010.
Ajouter un autre document à un document Word
Word peut ajouter un document entier à votre travail en quelques étapes rapides.
- Positionnez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer le document.
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Allez à l'onglet Insérer.
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Dans le groupe Texte, sélectionnez la flèche déroulante Objet.
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Sélectionner Texte du fichier.
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Dans la boîte de dialogue Insérer un fichier, sélectionnez un fichier de document.
Image - Choisir Insérer.
- Le document est inséré, en commençant à l'emplacement du curseur.
Ajouter une partie d'un document à un document Word
Si vous ne souhaitez pas ajouter tout le contenu du fichier dans votre document Word, choisissez les parties du document ou de la feuille de calcul que vous souhaitez insérer.
- Placez le curseur là où vous voulez insérer le texte.
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Select Insert > Object > Text from File.
Image - Dans la boîte de dialogue Insérer un fichier, sélectionnez un fichier de document.
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Sélectionner Plage.
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Dans la boîte de dialogue Définir la plage, entrez le nom du signet du document Word ou la plage de cellules de la feuille de calcul Excel.
Image - Sélectionner OK.
- Dans la boîte de dialogue Insert File, sélectionnez Insert.
- La partie du document est insérée, en commençant à l'emplacement du curseur.
Insérer un texte lié dans un document
Si le texte du document que vous insérez peut changer, utilisez un texte lié qui peut être facilement mis à jour. L'option de texte lié offre une troisième méthode pour insérer un document qui met à jour le document automatiquement si l'original change.
- Positionnez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer le lien vers le document.
- Allez à l'onglet Insérer.
- Sélectionnez la flèche déroulante Objet.
- Choisissez Objet.
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Dans la boîte de dialogue Objet, accédez à l'onglet Créer à partir d'un fichier, puis sélectionnez Parcourir.
Image - Dans la boîte de dialogue Browse, choisissez le fichier à insérer, puis sélectionnez Insert.
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Dans la boîte de dialogue Objet, sélectionnez Afficher comme icône pour afficher le fichier inséré sous forme d'icône cliquable, plutôt que d'afficher le premier page du fichier.
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Sélectionnez OK pour insérer le fichier lié
Comment mettre à jour le texte lié
Étant donné que les données liées sont stockées dans le fichier source, les objets liés peuvent être mis à jour si la source est modifiée.
Si le texte change dans le document d'origine, sélectionnez l'objet texte lié (le texte entier de l'insertion sera sélectionné), puis appuyez sur F9. Cela vérifie l'original et met à jour le texte inséré avec les modifications apportées à l'original.
Seul le texte lié peut être mis à jour. Étant donné que les objets incorporés font partie du fichier Word, ces objets ne sont pas connectés au fichier source et ne sont pas mis à jour.
