Ce qu'il faut savoir
- Dans Gmail et Outlook Mail, vous pouvez glisser-déposer ou sélectionner Déplacer vers dans le menu et choisir un emplacement.
- Dans Yahoo! et Mail.com, sélectionnez Move dans le menu.
- Dans AOL Mail, sélectionnez Plus > Déplacer vers.
Cet article explique comment enregistrer un e-mail dans un dossier. Les instructions s'appliquent à Gmail, Outlook Mail, Yahoo!, Mail.com et AOL Mail.
Comment enregistrer un e-mail dans un dossier
La plupart des fournisseurs de messagerie vous permettent simplement de faire glisser le message directement dans le dossier de votre choix. D'autres, qui ne prennent pas en charge le glisser-déposer, ont très probablement un menu auquel vous pouvez accéder pour déplacer le message ailleurs. Cela est vrai pour les clients en ligne et les clients téléchargeables.
Par exemple, avec Gmail et Outlook Mail, en plus du glisser-déposer, vous pouvez utiliser le menu Déplacer vers pour sélectionner un dossier approprié dans lequel déplacer le message. Yahoo! et Mail.com fonctionnent de la même manière sauf que le menu de déplacement s'appelle simplement Move Avec AOL Mail, c'est dans le More > Aller au menu.
Avec la plupart des fournisseurs, le déplacement des e-mails dans des dossiers peut être effectué en masse afin que vous n'ayez pas à sélectionner chaque message individuellement. Avec Gmail, par exemple, vous pouvez rechercher des mots-clés ou des adresses e-mail spécifiques dans votre courrier, puis les sélectionner tous pour déplacer rapidement de nombreux e-mails dans un dossier séparé.
Comment déplacer automatiquement les e-mails
Mieux encore, certains fournisseurs vous permettent d'enregistrer automatiquement les e-mails dans un dossier à l'aide de filtres.
Vous pouvez voir comment faire si vous suivez ces liens vers les instructions pour Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo! et GMX Mail.
D'autres fournisseurs non répertoriés ici ont des paramètres similaires, tels que Settings > Filter Rules de Mail.com ou l'option de menu AOL MailOptions > Mail Settings > Filters Settings page.
Comment télécharger des e-mails sur votre ordinateur
Enregistrer des messages dans un dossier peut également signifier les enregistrer dans un dossier sur votre ordinateur, plutôt que dans le client de messagerie. Ceci est certainement possible pour les e-mails individuels, mais peut ne pas l'être pour les messages en masse, et cela ne fonctionne pas toujours de la même manière avec chaque fournisseur ou c'est une fonctionnalité définie prise en charge par chaque service de messagerie.
Pour n'importe quel fournisseur de messagerie, vous pouvez bien sûr imprimer la page de l'e-mail pour en obtenir une copie hors ligne. Vous pouvez également utiliser une fonction d'impression/enregistrement intégrée pour télécharger le message sur votre ordinateur.
Par exemple, avec un message Gmail ouvert, vous pouvez utiliser le menu pour choisir Afficher l'original, ce qui vous donne un Télécharger l'original pour enregistrer le message sous forme de fichier TXT. Pour télécharger chaque message Gmail que vous avez (ou seulement ceux marqués de certaines étiquettes), utilisez la fonctionnalité Takeout de Google.
Bien que ce ne soit pas exactement la même chose que Gmail, si vous utilisez Outlook.com, il est très facile d'enregistrer un e-mail dans OneNote, qui se télécharge ensuite dans la même application OneNote sur votre ordinateur de bureau ou votre appareil mobile.
Une autre option avec n'importe quel service de messagerie consiste à le configurer avec un client de messagerie hors ligne afin qu'une fois les messages enregistrés sur votre ordinateur, vous puissiez les exporter dans un seul fichier à des fins d'archivage, ou simplement les avoir sur votre ordinateur au cas où il se déconnecterait.
Ce processus de messagerie hors ligne est similaire à la fonctionnalité intégrée offerte aux utilisateurs de Gmail, appelée Google Offline.
