Ce qu'il faut savoir
- Ouvrez un e-mail et sélectionnez Message > Règles > Créer une règle. Sélectionnez From > Déplacez l'élément vers le dossier, puis choisissez ou créez un dossier.
- Outlook.com: Paramètres > Voir tout > Mail > Règles > Ajouter une nouvelle règle. Sélectionnez De, saisissez l'e-mail, sélectionnez Déplacer vers et choisissez un dossier.
Cet article explique comment créer une règle dans Microsoft Outlook ou Outlook.com qui classe tous les messages d'une adresse spécifique vers un certain dossier. Les instructions s'appliquent à Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Outlook pour Microsoft 365; et Outlook sur le Web.
Comment transférer des e-mails vers un dossier dans Outlook 2019 et 2016
Pour envoyer des messages d'un expéditeur particulier vers un dossier désigné:
Une fois que vous avez créé une règle sur votre ordinateur ou sur Outlook.com, elle est enregistrée et s'applique sur l'autre plate-forme.
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Ouvrez un e-mail de l'expéditeur dont vous souhaitez filtrer les messages.
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Allez à Message et sélectionnez Règles > Créer une règle.
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Dans la boîte de dialogue Create Rule, cochez la case From [ sender ].
Image - Dans la section Faites ce qui suit, cochez la case Déplacer l'élément vers le dossier.
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Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, choisissez le dossier dans lequel les messages entrants de l'expéditeur seront déplacés.
Pour créer un nouveau dossier, sélectionnez Nouveau, entrez un nom pour le dossier et sélectionnez OK.
Image - Sélectionnez OK lorsque vous avez terminé. Les nouveaux e-mails que vous recevez de l'expéditeur spécifié sont stockés dans le dossier que vous avez sélectionné.
Comment filtrer les e-mails dans Outlook sur le Web
Pour envoyer des messages d'un expéditeur particulier vers un dossier désigné à l'aide de la version Web d'Outlook pour Microsoft 365:
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Connectez-vous à Outlook.com et sélectionnez Settings (l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit).
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Sélectionner Afficher tous les paramètres Outlook.
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Dans la fenêtre Settings, accédez à Mail, sélectionnez Rules, puis choisissez Ajouter une nouvelle règle.
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Entrez un nom pour votre règle.
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Sélectionnez la flèche déroulante Ajouter une condition, sélectionnez De, puis saisissez l'adresse e-mail de l'expéditeur.
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Sélectionnez la flèche déroulante Ajouter une action, choisissez Déplacer vers, puis sélectionnez le dossier cible.
Image - Sélectionner Enregistrer. Les e-mails entrants de cet expéditeur sont automatiquement déplacés vers le dossier que vous avez sélectionné.
Comment transférer des e-mails vers un dossier dans Outlook 2013
Le transfert des e-mails entrants vers un dossier spécifique dans Outlook 2013 est très similaire aux versions ultérieures d'Outlook, avec quelques petites variations.
Suivez ces étapes pour créer une règle similaire dans Outlook 2013.
- Ouvrez l'e-mail de l'expéditeur que vous souhaitez filtrer.
- Accédez à l'onglet Accueil.
- Sélectionner Règles > Toujours déplacer les messages de: [ Expéditeur ].
- Sélectionnez le dossier cible.
- Sélectionner OK.
Comment filtrer les e-mails dans Outlook 2010 et Outlook 2007
Pour demander à Outlook 2010 et Outlook 2007 de classer automatiquement les messages d'un expéditeur particulier:
- Cliquez avec le bouton droit sur un message de l'expéditeur dont vous souhaitez filtrer les messages.
- Dans Outlook 2010, sélectionnez Règles > Créer une règle. Dans Outlook 2007, sélectionnez Create Rule puis cochez la case From Sender.
- Cochez la case Déplacer l'élément vers le dossier.
- Choisir Sélectionner le dossier.
- Mettez en surbrillance le dossier cible souhaité.
- Sélectionnez OK deux fois pour terminer.
Pour déplacer tous les messages existants de l'expéditeur situé dans le dossier actuel vers le dossier cible du filtre, cochez la case Exécuter cette règle maintenant sur les messages déjà présents dans le dossier actuel et sélectionnez OK.
