Ce qu'il faut savoir
- Utilisez la fonctionnalité de cryptage dans PowerPoint. Attribuez un mot de passe en allant sur Protect Presentation.
- Enregistrer la présentation sous forme d'images graphiques ou de fichier PDF pour garder les informations visibles mais pas facilement modifiables.
- Utilisez la fonction Mark as Final pour vous assurer qu'aucune autre modification n'est effectuée par inadvertance.
Cet article explique plusieurs façons d'appliquer la sécurité dans les présentations PowerPoint. Ces informations s'appliquent à PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 et PowerPoint pour Microsoft 365.
Bottom Line
La sécurité dans PowerPoint est un problème lorsque votre présentation contient des informations sensibles ou confidentielles ou lorsque vous ne souhaitez pas que quiconque modifie la présentation. Vous trouverez ci-dessous certaines des méthodes utilisées pour sécuriser les présentations afin d'éviter la falsification d'informations ou le vol de vos idées.
Crypter vos présentations PowerPoint
L'utilisation de la fonctionnalité de cryptage dans PowerPoint est un moyen d'empêcher les autres d'accéder à votre présentation. Un mot de passe est attribué par vous dans le processus de création de la présentation. Le spectateur doit entrer ce mot de passe pour ouvrir ou modifier votre travail.
Sécuriser les diapositives PowerPoint en les enregistrant sous forme d'images graphiques
L'enregistrement de vos diapositives terminées sous forme d'images graphiques garantit que les informations restent intactes. Cette méthode demande un peu plus de travail, car vous devez d'abord créer vos diapositives, les enregistrer en tant qu'images, puis les réinsérer dans de nouvelles diapositives.
Cette méthode est celle que vous utiliseriez s'il est impératif que le contenu reste inchangé, comme dans le cas de données financières confidentielles présentées aux membres du conseil d'administration.
Enregistrer les présentations PowerPoint en tant que fichier PDF
Sécurisez votre présentation PowerPoint contre toute modification en l'enregistrant ou en la publiant au format PDF. Cela conserve toute la mise en forme que vous avez appliquée, même lorsque l'ordinateur de visualisation n'a pas installé ces polices, styles ou thèmes particuliers. C'est une excellente option lorsque vous devez soumettre votre travail pour révision, mais que vous ne voulez pas que le lecteur apporte des modifications.
Marquer comme fonctionnalité finale dans PowerPoint
Une fois votre présentation terminée et prête pour le prime time, utilisez la fonction Marquer comme final pour vous assurer qu'aucune autre modification n'est effectuée par inadvertance.
