Que vous utilisiez Zoom pour le travail, l'école ou simplement pour sortir avec vos amis et votre famille, il y a souvent des occasions où vous voulez montrer aux autres quelque chose que vous avez sur votre propre ordinateur. Au lieu d'envoyer des liens ou des pièces jointes, vous pouvez utiliser le partage d'écran Zoom pour partager votre écran en temps réel et en discuter avec d'autres.
Les instructions de cet article s'appliquent aux ordinateurs Windows et Mac. Ils ont été testés sur un ordinateur Windows 10.
Comment partager un écran avec Zoom
Avant de partager votre écran dans Zoom, assurez-vous que tout ce que tout le monde peut voir sur votre ordinateur est visible en toute sécurité. Par exemple, fermez toutes les fenêtres qui pourraient ne pas être liées au travail si vous partagez un écran pendant une réunion d'affaires. Une fois que vous êtes prêt, suivez ces étapes pour démarrer le partage d'écran:
Les hôtes et les participants peuvent partager des écrans dans Zoom. Cependant, l'hôte peut empêcher les participants d'utiliser l'option. Les comptes Free et Basic sont définis sur Only Host par défaut.
- Pour voir votre option de menu Zoom, passez votre souris sur l'écran de réunion Zoom. Au bas de l'écran, vous verrez un menu. L'option Partager l'écran se trouve près du milieu.
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Cliquez sur Partager l'écran.
Ne cliquez pas sur la petite flèche blanche vers le haut, si vous en voyez une, pour partager votre écran. Ce sont les options de l'hôte abordées plus loin dans cet article. Cliquez simplement sur l'icône Partager l'écran.
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Dans la fenêtre de menu qui apparaît, sélectionnez le programme ou la fenêtre que vous souhaitez partager. L'écran que vous utilisez actuellement apparaîtra avec un arrière-plan bleu vif; tous les autres écrans afficheront des arrière-plans blancs. Utilisez la barre de défilement à droite pour parcourir vos options si nécessaire. Une fois que vous avez sélectionné la fenêtre que vous souhaitez partager, cliquez sur Partager.
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Sur votre ordinateur, vérifiez qu'une surbrillance bleu clair apparaît sur l'écran que vous avez sélectionné. Cela indique la fenêtre ou le programme que Zoom va montrer aux autres. S'il est incorrect, modifiez votre sélection dans la fenêtre du menu.
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Une fois que vous êtes sûr que le bon écran va apparaître, cliquez sur Partager dans la fenêtre du menu.
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Lorsque vous avez réussi à partager votre fenêtre, la fenêtre de menu disparaîtra et une nouvelle barre de menu apparaîtra en haut de votre écran principal. Cette barre de menu offre des tonnes d'options, y compris un menu déroulant Plus. Vous pouvez faire glisser cette barre autour de vos moniteurs vers un autre emplacement si vous le souhaitez.
Beaucoup de ces options n'ont rien à voir avec le partage de votre écran. Cependant, il y en a plusieurs que vous pouvez utiliser lors du partage d'écran ou lors de l'exécution d'une réunion Zoom en tant qu'hôte.
Dans le menu Plus, vous pouvez sélectionner les options de partage d'écran suivantes:
- Autoriser (ou non) les participants à annoter sur un écran partagé.
- Afficher ou masquer les noms des annotateurs lorsqu'ils utilisent le partage d'écran.
- Partager les sons de l'ordinateur.
- Optimiser le partage pour les clips vidéo en plein écran.
Zoom passe automatiquement en plein écran afin d'optimiser votre partage. Si vous ne voulez pas que cela apparaisse sur votre écran, cliquez sur Quitter le plein écran en haut à droite du menu en haut de votre écran ou appuyez sur Esc Touche.
Comment mettre en pause un partage d'écran dans Zoom
Parfois, vous devez arrêter le partage d'écran pour pouvoir revoir les visages et évaluer les réactions, discuter de quelque chose ou autoriser quelqu'un d'autre à partager un écran. Cependant, si vous devez recommencer à partager le même écran, il n'est pas nécessaire d'arrêter complètement de partager votre écran. Si vous le faites, vous devrez recommencer depuis le tout début lorsqu'il sera temps d'afficher à nouveau votre écran.
Au lieu de cela, cliquez sur Pause Partage. Cette action fait exactement ce qu'elle dit: elle empêche le partage de votre écran mais ne ferme pas complètement l'option. Dès que vous cliquez sur cette option, le bouton se renomme en Resume Share.
Vous verrez également une barre orange-jaune vif vous avertir que votre partage d'écran est en pause.
Lorsque vous êtes prêt à recommencer le partage, cliquez simplement sur Reprendre le partage.
Comment arrêter de partager votre écran
Pour arrêter de partager votre écran, localisez la barre de menus. Il se peut qu'il soit toujours en haut de l'écran principal que vous utilisez ou que vous l'ayez fait glisser ailleurs.
Cliquez sur Arrêter le partage. Une fois cela fait, les participants ne peuvent plus voir l'écran de votre ordinateur.
Comment utiliser les options du menu de partage d'écran de l'hôte
Les hôtes peuvent limiter le partage d'écran à une seule personne à la fois ou autoriser plusieurs participants à partager en même temps. Ils peuvent même limiter le partage d'écran afin qu'eux seuls puissent partager un écran.
Ces fonctionnalités sont toutes situées dans le menu d'options Advancing Screen Sharing. Pour ouvrir et utiliser ce menu, suivez ces instructions:
- Passez votre souris sur l'écran de la réunion Zoom. Au bas de l'écran, vous verrez un menu.
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Cliquez sur la petite flèche blanche vers le haut en haut à droite du bouton indiquant Partager l'écran.
Attention: vous ne cliquez pas sur la flèche noire à l'intérieur de la case vert vif (qui ouvre la fenêtre du menu de partage d'écran); vous cliquez sur la petite flèche plus blanche vers la droite.
Image - Cliquez Options de partage avancées.
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Dans la fenêtre de menu qui apparaît, faites des sélections en fonction de ce que vous voulez que les participants fassent en cliquant sur l'option souhaitée.
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Lorsque vous avez terminé vos sélections, cliquez simplement sur le X en haut à droite de la fenêtre.
Les options que vous sélectionnez resteront par défaut dans vos futures réunions. Si vous ne souhaitez pas utiliser ces sélections dans chaque réunion, vous devrez les ajuster avant la clôture de la réunion en cours ou lorsque vous vous connecterez en tant qu'hôte à votre prochaine réunion.
Comment partager des sons d'ordinateur
Par défaut, Zoom ne partage pas les sons de l'ordinateur. La plupart des gens ne veulent pas partager les sons de l'ordinateur pendant les appels Zoom, mais si vous souhaitez que les autres entendent le son de votre ordinateur pendant une réunion, vous pouvez sélectionner cette option lorsque vous commencez à partager votre écran.
Sélectionnez simplement la case à côté de Partager le son de l'ordinateur lorsque vous êtes dans le menu de sélection du programme Zoom ou de Windows; puis cliquez sur Partager.
Si vous décidez d'optimiser le partage d'écran pour les clips vidéo, les sons de l'ordinateur seront automatiquement partagés.
Comment partager des vidéos avec Zoom
Puisque vous pouvez partager n'importe lequel de vos écrans dans Zoom, vous pouvez partager tout ce qui y est exécuté, y compris les vidéos. Si vous souhaitez partager une vidéo au format plein écran, il est conseillé de cocher l'option Optimiser pour le clip vidéo en plein écran dans le menu de sélection du programme ou de Windows, puis de cliquer sur Partager
Si vous n'allez pas partager la vidéo en plein écran, n'utilisez pas cette option. Cela peut rendre l'écran partagé flou.
Vous pouvez également partager de l'audio uniquement dans Zoom.
Comment utiliser le mode de mise au point dans Zoom
Le mode Focus est un paramètre à faible distraction pour les hôtes Zoom. Lorsqu'il est actif, les hôtes et les co-hôtes auront la vue normale de l'écran de tout le monde, tandis que les participants ne verront qu'eux-mêmes et les hôtes/co-hôtes.
Pour activer la fonctionnalité, vous devez exécuter la version 5.7.3 ou ultérieure du client de bureau Zoom. Ensuite, au cours d'une réunion, cliquez sur l'en-tête Plus et sélectionnez Démarrer le mode focus. rendre leurs écrans visibles pour tout le monde.
