Microsoft Office est une collection d'applications bureautiques. Chaque application sert un but unique et offre un service spécifique à ses utilisateurs. Par exemple, Microsoft Word est utilisé pour créer des documents. Microsoft PowerPoint est utilisé pour créer des présentations. Microsoft Outlook est utilisé pour gérer les e-mails et les calendriers. Il y en a d'autres aussi.
Qu'est-ce que Microsoft 365 ?
La dernière version de Microsoft Office s'appelle Microsoft Office 2019, bien que Microsoft 365 basé sur le Web soit la version que Microsoft préférerait que les utilisateurs adoptent. Diverses versions de la suite existent depuis 1988, y compris, mais sans s'y limiter, Microsoft Office Professionnel, Microsoft Office Famille et Étudiant et diverses collections de Microsoft Office 2016. Cependant, la plupart des gens se réfèrent toujours à n'importe quelle version de la suite sous le nom de Microsoft Office, ce qui rend difficile la distinction entre les éditions.
Ce qui distingue Microsoft 365 des anciennes éditions de MS Office, c'est qu'il intègre tous les aspects des applications avec le cloud. Il s'agit également d'un service d'abonnement, ce qui signifie que les utilisateurs paient des frais mensuels ou annuels pour l'utiliser, et les mises à niveau vers les nouvelles versions sont incluses dans ce prix. Les versions précédentes de Microsoft Office, y compris Office 2016, n'offraient pas toutes les fonctionnalités cloud de Microsoft 365 et n'étaient pas basées sur un abonnement. Office 2016 était un achat unique, tout comme les autres éditions et Office 2019.
Forfaits disponibles
Microsoft 365 Business se décline en quatre packs différents: Basique, Standard, Premium et Applications.
Basic inclut les versions Web et mobile de Word, Excel et PowerPoint. Standard ajoute Publisher et Access (PC uniquement). Premium ajoute tous les services cloud tels qu'Intune et Azure Information Protection. Les applications incluent toutes les applications standard et OneDrive.
Qui utilise MS Office et pourquoi ?
Les utilisateurs qui achètent une suite Microsoft Office le font généralement lorsqu'ils découvrent que les applications incluses avec leur système d'exploitation ne sont pas assez robustes pour répondre à leurs besoins. Par exemple, il serait presque impossible d'écrire un livre en utilisant uniquement Microsoft WordPad, l'application de traitement de texte incluse gratuitement avec toutes les éditions de Windows. Mais il serait certainement possible d'écrire un livre avec Microsoft Word, qui offre bien plus de fonctionnalités.
Les entreprises utilisent également Microsoft Office. C'est la norme de facto parmi les grandes entreprises. Les applications incluses dans les suites professionnelles incluent celles qui peuvent être utilisées pour gérer de grandes bases de données d'utilisateurs, effectuer des calculs avancés sur des feuilles de calcul et créer des présentations puissantes et passionnantes, avec musique et vidéo.
Microsoft affirme que plus d'un milliard de personnes utilisent ses produits Office. La suite Office est utilisée partout dans le monde.
Quels appareils prennent en charge MS Office ?
Vous pouvez accéder à tout ce que Microsoft Office a à offrir sur la plupart des appareils, y compris les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables, les tablettes et les smartphones.
Si vous n'avez pas d'ordinateur ou si celui-ci ne prend pas en charge une version complète d'Office, vous pouvez utiliser la suite d'applications Microsoft Office Online.
Il existe également des applications pour Microsoft Office pour iPhone et iPad, qui sont toutes disponibles sur l'App Store. Des applications pour Android sont disponibles sur Google Play.
Quelles applications sont incluses dans Microsoft Office ?
Les applications incluses dans une suite Microsoft Office spécifique dépendent du package Microsoft Office que vous sélectionnez (tout comme le prix). Microsoft 365 Famille et Personnel incluent Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Outlook. Office Famille et Étudiant 2016 (pour PC uniquement) inclut Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Les Business Suites ont également des combinaisons spécifiques et incluent Publisher et Access.
Voici une brève description des applications et de leur objectif:
- Word – pour créer des documents, des dépliants, des publications.
- PowerPoint – pour organiser et manipuler des données, y compris des formules, des outils graphiques, etc.
- Excel – pour stocker, organiser et manipuler des données.
- OneDrive – pour stocker des données en ligne.
- OneNote – pour organiser les données que vous collectez, y compris les notes manuscrites, les dessins, les captures d'écran, les clips audio, etc.
- Publisher – pour créer de nombreuses publications, affiches, dépliants, menus.
- Outlook - pour gérer les e-mails et les calendriers, les listes de tâches et les contacts.
- Access – pour compiler et organiser de grandes quantités de données.
Microsoft a conçu les applications des suites pour qu'elles fonctionnent ensemble de manière transparente. Si vous regardez la liste ci-dessus, vous pouvez imaginer combien de combinaisons d'applications peuvent être utilisées ensemble. Par exemple, vous pouvez rédiger un document dans Word et l'enregistrer dans le cloud à l'aide de OneDrive. Vous pouvez écrire un e-mail dans Outlook et joindre une présentation que vous avez créée avec PowerPoint. Vous pouvez importer des contacts d'Outlook vers Excel pour créer une feuille de calcul des personnes que vous connaissez, leurs noms, adresses, etc.
Version Mac
Toutes les versions Mac de Microsoft 365 incluent Outlook, Word, Excel, PowerPoint et OneNote.
Version Android
Inclut Word, Excel, PowerPoint en tant qu'application unifiée; Outlook et OneNote sont des applications distinctes. Word, Excel et PowerPoint peuvent également être téléchargés séparément.
Version iOS
Inclut Word, Excel, PowerPoint en tant qu'applications distinctes ou une application Office unifiée, Outlook et OneNote sont uniquement des applications distinctes.
FAQ
Qu'est-ce que Microsoft Office Démarrer en un clic ?
Click-to-Run est la technologie d'installation de Microsoft Office qui vous permet de télécharger et de commencer à utiliser une application Office immédiatement, avant même que toute la suite ne soit installée. Par exemple, si vous essayez d'accéder à une fonctionnalité avant la fin de l'installation de la suite, Démarrer en un clic commencera immédiatement l'installation de cette fonctionnalité. Démarrer en un clic est disponible dans Microsoft Office 365 et Office 2013 et versions ultérieures.
Qu'est-ce que Microsoft Office OneNote ?
OneNote fait partie de la suite Microsoft Office. Sa fonction est similaire à celle d'Evernote et OneNote permet aux utilisateurs de suivre les éléments de la liste de tâches, de prendre des notes et bien plus encore dans une interface de bloc-notes numérique. Partagez vos documents OneNote ou gardez-les privés, et utilisez des outils et des fonctions de type Word pour organiser votre travail.
