Vous pouvez joindre un document Google à un événement Google Agenda en une simple étape afin que vous et tous les invités à l'événement ayez accès au document en cas de besoin, sans avoir à copier et coller des liens ou des documents par e-mail. Voici comment:
-
Ouvrez Google Agenda et sélectionnez Créer.
Image -
Renseignez les détails de votre événement, tels que le nom et le lieu, et ajoutez vos invités. Ensuite, sélectionnez Plus d'options.
Image -
Dans la fenêtre Plus d'options, sélectionnez le trombone pour joindre un fichier.
Image -
Cliquez sur un fichier, puis choisissez Select.
Image -
Effectuez toutes les autres modifications nécessaires (par exemple, ajoutez des participants) et cliquez sur Enregistrer pour revenir à la vue Calendrier.
Image -
Si vous cliquez sur l'événement dans la vue Calendrier, vous verrez votre fichier joint.
Image - Sélectionnez le fichier joint pour l'ouvrir. Les autres participants à la réunion peuvent faire de même.
Accorder des privilèges de visualisation ou de modification aux participants
Lorsque la pièce jointe est ouverte dans Google Docs, cliquez sur Partager dans le coin supérieur droit de l'écran. Ensuite, sélectionnez le niveau de privilèges approprié pour chaque destinataire: Editor, Viewer ou Commenter.
