Ce qu'il faut savoir
- Connectez-vous à votre compte PayPal et sélectionnez Envoyer et demander en haut de la page, puis sélectionnez Envoyer une facture dans le barre latérale droite.
- Pour gérer vos factures et configurer des factures récurrentes, rendez-vous sur la page du gestionnaire de factures PayPal.
- Si vous avez un compte PayPal Business, accédez à Tools > Invoicing pour des options de facturation plus avancées.
Cet article explique comment envoyer une facture via PayPal. Vous pouvez également configurer des factures récurrentes pour vos clients afin de mieux gérer votre processus de facturation.
Comment envoyer une facture PayPal
Pour envoyer une facture avec PayPal, suivez ces étapes:
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Connectez-vous à votre compte PayPal et sélectionnez Envoyer et demander en haut de la page.
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Sélectionnez Envoyer une facture dans la barre latérale de droite.
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Saisissez une adresse e-mail sous Facturer à, ou sélectionnez Facturer plusieurs clients pour saisir plusieurs adresses.
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Pour ajouter des informations d'expédition, cochez la case Expédier la commande à et sélectionnez Ajouter une adresse. Vous pouvez également choisir de Cc destinataires supplémentaires.
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Sous Items, entrez une description détaillée de la facture. Sélectionnez Ajouter un article ou un service pour plusieurs entrées. Vous avez également la possibilité de laisser un message au client, d'ajouter des conditions générales et d'attribuer un numéro de référence automatique.
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Sélectionnez Envoyer en haut de la page. Vous pouvez également sélectionner le bas- flèche à côté de Envoyer et sélectionner Partager le lien vers la facture. Vous obtiendrez un lien que vous pourrez coller dans un message texte ou n'importe où ailleurs.
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Planification d'une facture PayPal
Si vous ne souhaitez pas envoyer la facture immédiatement, vous pouvez la programmer pour plus tard:
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Sélectionnez la date sous Date de facturation.
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Sélectionnez une date sur le calendrier.
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Sélectionner Enregistrer et programmer.
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Toutes les factures programmées sont envoyées à 7h00 le matin de leur planning. Il n'y a aucun moyen de changer cette fois.
Gérer vos factures PayPal
Accédez au gestionnaire de factures PayPal pour gérer vos brouillons et factures envoyées. Sélectionnez une facture pour l'afficher ou sélectionnez les trois points à côté de chaque facture pour afficher des options telles que Imprimer, Télécharger le PDF et Partager le lien. Pour configurer des factures récurrentes, sélectionnez l'onglet Recurring Series.
Si vous avez un compte PayPal Business, accédez à Tools > Invoicing pour des options de facturation plus avancées.
Pourquoi envoyer des factures via PayPal ?
Les factures PayPal contiennent un lien sur lequel les clients et les clients peuvent cliquer pour les diriger directement vers PayPal, où ils peuvent payer (via PayPal) ce qui leur a été facturé. Il existe plusieurs raisons d'envoyer des factures via PayPal:
- Offrez aux clients et aux clients un moyen simple de payer vos services ou produits.
- L'envoi de factures via PayPal vous permet de planifier l'envoi d'une facture, d'envoyer des rappels de factures impayées, d'enregistrer des paiements, etc.
- Envoyer des factures via PayPal est facile pour tout propriétaire unique ou petite entreprise.
Si votre client préfère une copie papier, remplissez le modèle de facture PayPal et imprimez-le.
