Comment ajouter ou supprimer des dossiers Smart Inbox supplémentaires dans iOS Mail

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Comment ajouter ou supprimer des dossiers Smart Inbox supplémentaires dans iOS Mail
Comment ajouter ou supprimer des dossiers Smart Inbox supplémentaires dans iOS Mail
Anonim

Ce qu'il faut savoir

  • Activer les dossiers intelligents: depuis l'écran Mailboxes, appuyez sur Edit. Appuyez sur chaque élément que vous souhaitez activer et afficher, ou désélectionnez-le pour le supprimer.
  • Créez un dossier intelligent personnalisé dans iOS Mail: appuyez sur Nouvelle boîte aux lettres et nommez-le. Déplacez manuellement les nouveaux e-mails vers le dossier personnalisé.
  • Créer une règle de dossier intelligent dans iCloud: Sélectionnez Mail > gear icon > Rules > Ajouter une règle. Spécifiez les conditions de filtrage et sélectionnez le dossier personnalisé.

Cet article explique comment ajouter, supprimer et créer des dossiers intelligents dans l'écran Boîtes aux lettres de l'application iOS Mail afin que vous puissiez vous concentrer sur les messages non lus, les VIP, les pièces jointes, etc. Les informations couvrent les appareils iPhone, iPad et iPod touch avec iOS 12, iOS 11 ou version ultérieure.

Activer ou désactiver les dossiers intelligents dans iOS Mail

L'application Mail est livrée avec une sélection de dossiers intelligents que vous pouvez activer ou désactiver, ainsi qu'une option pour ajouter des dossiers intelligents personnalisés. Pour activer les dossiers intelligents qui se concentrent sur des types de messages spécifiques dans l'application Mail:

  1. Ouvrez l'application Mail et accédez à l'écran Mailboxes.
  2. Appuyez sur Modifier en haut de l'écran.
  3. Appuyez sur chaque élément que vous souhaitez activer et afficher sur l'écran des boîtes aux lettres.
  4. Appuyez sur Terminé.

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Les dossiers sont:

  • Toutes les boîtes de réception: utilisé avec plusieurs comptes. Collecte le courrier de tous les dossiers de la boîte de réception.
  • [Nom du compte]: la boîte de réception d'un compte. Pour plusieurs boîtes aux lettres, il y en a une pour chaque compte.
  • Aujourd'hui: affiche uniquement les e-mails que vous avez reçus aujourd'hui.
  • VIP: affiche les messages des expéditeurs VIP dans toutes les boîtes de réception.
  • Flagged: Contient les e-mails marqués de toutes les boîtes de réception.
  • Unread: affiche uniquement les e-mails non lus dans toutes les boîtes de réception.
  • À ou CC: les messages dans vos boîtes de réception dont l'une de vos adresses e-mail est répertoriée comme destinataire direct À ou Cc (au lieu de destinataire Cci).
  • Pièces jointes: tous les messages de la boîte de réception auxquels au moins un fichier est joint.
  • Thread Notifications: Inclut les e-mails avec activité dans un fil de discussion.
  • Tous les brouillons: collecte les brouillons d'e-mails à partir du dossier Brouillons de tous vos comptes.
  • All Sent: Contient tous vos messages envoyés, extraits du dossier Sent de chacun des comptes que vous avez configurés dans le compte Mail.
  • All Trash: les messages supprimés des dossiers Corbeille ou Éléments supprimés pour tous les comptes configurés dans Mail.
  • All Archive: inclut tous les messages archivés des comptes dans Mail.

Créer un dossier intelligent personnalisé dans iOS Mail

Pour ajouter un dossier intelligent personnalisé, appuyez sur Nouvelle boîte aux lettres en bas de l'écran, donnez-lui un nom et attribuez-lui un emplacement parent si vous avez plusieurs comptes de messagerie. Lorsque vous recevez des e-mails dans vos boîtes de réception sur votre appareil iOS, sélectionnez un e-mail et appuyez sur Déplacer pour le déplacer manuellement vers le dossier personnalisé. Avoir une règle pour déplacer automatiquement l'e-mail vers le dossier est plus pratique, mais vous ne pouvez pas définir la règle dans l'application Mail.

Vous pouvez créer des dossiers personnalisés dans l'application Apple Mail sur votre Mac et les synchroniser avec Mail sur votre appareil iOS. Sur Mac, vous pouvez appliquer des règles pour trier les e-mails dans votre nouveau dossier intelligent, vous n'avez donc pas à le faire manuellement. Le dossier intelligent personnalisé sur votre appareil iOS est mis à jour lorsque le Mac est allumé, mais il ne fonctionne pas lorsque votre Mac est éteint, donc cette solution n'est pas idéale.

Une meilleure solution consiste à ajouter une règle pour votre boîte aux lettres personnalisée dans iCloud. De cette façon, votre ordinateur n'a pas besoin d'être allumé. Le changement passe d'iCloud à votre appareil iOS.

Comment ajouter une règle dans iCloud pour un dossier intelligent personnalisé

Allez sur iCloud.com dans un navigateur et entrez vos identifiants de connexion. Alors:

  1. Sélectionnez Mail dans iCloud.

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  2. Choisissez le crochet à gauche de Inbox pour afficher la barre latérale des boîtes aux lettres si elle n'est pas ouverte.

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  3. Sélectionnez l'icône gear située en bas de la barre latérale et choisissez Rules.

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  4. Sélectionner Ajouter une règle.

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  5. Spécifiez les conditions de filtrage et sélectionnez le nouveau dossier personnalisé dans la liste déroulante. Si vous ne l'avez pas encore fait, choisissez Nouveau dossier à la place et entrez le nom du dossier personnalisé.

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  6. Appuyez sur Terminé.

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Les modifications sont répercutées dans l'application Mail de votre iPhone ou iPad.

Supprimer les dossiers de la boîte de réception intelligente dans l'application de messagerie iOS

Pour supprimer un dossier intelligent (préconfiguré ou personnalisé) de l'écran Boîtes aux lettres de l'application Mail, inversez le processus d'ajout ou d'activation d'un dossier intelligent:

  1. Ouvrez l'application Mail et accédez à l'écran Mailboxes.
  2. Appuyez sur Modifier.
  3. Appuyez sur le dossier intelligent que vous souhaitez supprimer de l'écran Boîtes aux lettres pour décocher la case.
  4. Appuyez sur Terminé.

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Les dossiers intelligents iOS Mail affichent les messages d'un type

Certains e-mails sont importants et signalés. Certains expéditeurs le sont aussi et sont marqués comme VIP. Certains vous sont adressés personnellement et le montrent dans les lignes To ou Cc. Certains e-mails contiennent des documents importants en pièces jointes. Certains e-mails attendent dans leurs boîtes de réception sur tous ces comptes. Comment faites-vous pour suivre le rythme ?

L'application iOS Mail peut vous aider à collecter et à vous concentrer sur des types de messages spécifiques. Un dossier intelligent prêt à l'emploi affiche uniquement les messages non lus, par exemple. D'autres contiennent des messages avec des pièces jointes ou des brouillons provenant des dossiers Brouillons de tous vos comptes de messagerie.

Activer ces dossiers intelligents sur votre iPhone, iPad ou iPod touch est facile, et ces dossiers peuvent vous faciliter la vie si vous recherchez des e-mails récemment signalés, par exemple. Si vous en avez assez ou si vous les utilisez trop rarement pour garantir une place dans la liste des boîtes aux lettres de l'application iOS Mail pour un accès facile, désactivez-les individuellement.

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