Lorsque des données textuelles sont importées ou copiées dans une feuille de calcul Google, des espaces supplémentaires sont parfois inclus avec les données textuelles.
Sur un ordinateur, un espace entre les mots n'est pas une zone vide mais un caractère, et ces caractères supplémentaires peuvent affecter la façon dont les données sont utilisées dans une feuille de calcul - comme dans la fonction CONCATENATE, qui combine plusieurs cellules de données en un.
Plutôt que de modifier manuellement les données pour supprimer les espaces indésirables, utilisez la fonction TRIM pour supprimer les espaces supplémentaires entre les mots ou d'autres chaînes de texte.
Fonction TRIM de Google Spreadsheets
La syntaxe d'une fonction fait référence à la disposition de la fonction et inclut le nom, les crochets et les arguments de la fonction.
La syntaxe de la fonction TRIM est:
TRIM(texte)
L'argument de la fonction TRIM est:
Texte (obligatoire)
Il s'agit des données dont vous souhaitez supprimer les espaces. Cela peut être:
- Les données réelles à rogner.
- La référence de cellule à l'emplacement des données textuelles dans la feuille de calcul.
Si les données réelles à rogner sont utilisées comme argument text, elles doivent être placées entre guillemets.
Supprimer les données d'origine avec un collage spécial
Si la référence de cellule à l'emplacement des données à rogner est utilisée comme argument text, la fonction ne peut pas résider dans la même cellule que les données d'origine.
En conséquence, le texte concerné doit rester à son emplacement d'origine dans la feuille de calcul. Cela peut poser des problèmes s'il y a une grande quantité de données rognées ou si les données d'origine se trouvent dans une zone de travail importante.
Une façon de contourner ce problème consiste à utiliser Collage spécial pour coller les valeurs uniquement après la copie des données. Cela signifie que les résultats de la fonction TRIM peuvent être collés au-dessus des données d'origine, puis la fonction TRIM supprimée.
Exemple: Supprimer les espaces supplémentaires avec la fonction TRIM
Cet exemple inclut les étapes nécessaires pour:
- Supprimez les espaces supplémentaires entre trois lignes de texte dans les lignes 1 à 3 de la feuille de calcul, comme indiqué dans l'image ci-dessus.
- Copier et coller spécial utilisé pour remplacer les données d'origine dans les trois premières lignes.
- Utilisez la fonction TRIM pour supprimer les espaces supplémentaires.
Saisir les données du didacticiel
Ouvrez une feuille de calcul Google contenant du texte contenant des espaces supplémentaires à supprimer, ou copiez et collez les lignes ci-dessous dans les cellules A1 à A3 d'une feuille de calcul.
- Si vous utilisez vos propres données, sélectionnez la cellule de la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez que les données découpées résident.
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Si vous suivez cet exemple, sélectionnez la cellule A6 pour en faire la cellule active dans laquelle vous saisirez la fonction TRIM et où le texte modifié sera affiché.
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Tapez le signe égal (=) suivi du nom de la fonction (TRIM).
Pendant que vous tapez, la boîte auto-suggest apparaît avec les noms des fonctions qui commencent par la lettre T. Quand TRIM apparaît dans la boîte, cliquez sur le nom avec le pointeur de la souris pour entrer le nom de la fonction et ouvrez le crochet dans la cellule A6.
Image - L'argument de la fonction TRIM est saisi après le crochet ouvrant.
Entrer l'argument de la fonction
Google Spreadsheets n'utilise pas de boîtes de dialogue pour entrer les arguments d'une fonction, contrairement à Excel. Au lieu de cela, il a une boîte auto-suggest qui apparaît lorsque le nom de la fonction est tapé dans une cellule.
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Cliquez sur la cellule A1 dans la feuille de calcul pour entrer cette référence de cellule comme argument de texte.
Image -
Appuyez sur la touche Entrée du clavier pour saisir un crochet fermant après l'argument de la fonction et terminer la fonction.
Image - La ligne de texte de la cellule A1 doit apparaître dans la cellule A6, mais avec un seul espace entre chaque mot. Lorsque vous cliquez sur la cellule A6, la fonction complète =TRIM (A1) apparaît dans la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul.
Copier la fonction avec la poignée de remplissage
La poignée de remplissage est utilisée pour copier la fonction TRIM dans la cellule A6 vers les cellules A7 et A8 pour supprimer les espaces supplémentaires des lignes de texte dans les cellules A2 et A3.
- Sélectionner la cellule A6 pour en faire la cellule active.
- Placez le pointeur de la souris sur le carré noir dans le coin inférieur droit de la cellule A6; le pointeur se transformera en un signe plus.
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Cliquez et maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris et faites glisser la poignée de recopie jusqu'à la cellule A8.
Image - Relâchez le bouton de la souris. Les cellules A7 et A8 doivent contenir des lignes de texte coupées des cellules A2 et A3.
Comment supprimer les données d'origine avec un collage spécial
Les données d'origine dans les cellules A1 à A3 peuvent être supprimées sans affecter les données découpées en utilisant l'option paste special's paste values pour coller sur les données d'origine dans les cellules A1 à A3.
Par la suite, les fonctions TRIM dans les cellules A6 à A8 seront également supprimées car elles ne sont plus nécessaires.
REF ! erreurs: Si vous utilisez une opération normale de copier-coller au lieu de coller les valeurs, les fonctions TRIM seront collées dans les cellules A1 à A3, ce qui entraînera l'affichage de nombreuses erreurs REF! dans la feuille de calcul.
- Mettez en surbrillance les cellules A6 à A8 dans la feuille de calcul.
- Copiez les données dans ces cellules en utilisant Ctrl+ C sur le clavier ou Edit > Copiez depuis les menus. Les trois cellules doivent être entourées d'une bordure en pointillés pour indiquer qu'elles sont copiées.
- Sélectionner la cellule A1.
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Select Edit > Collage spécial > Coller uniquement les valeurs pour ne coller que lesTRIM résultats de la fonction dans les cellules A1 à A3.
Image - Le texte coupé doit être présent dans les cellules A1 à A3 ainsi que dans les cellules A6 à A8
- Mettez en surbrillance les cellules A6 à A8 dans la feuille de calcul.
- Appuyez sur la touche Delete du clavier pour supprimer les trois fonctions TRIM.
- Les données coupées doivent toujours être présentes dans les cellules A1 à A3 après la suppression des fonctions.
