Ce qu'il faut savoir
- Pour sélectionner tous les e-mails de votre boîte de réception: sélectionnez le dossier Inbox, puis cliquez sur Select (drop -flèche vers le bas ) et choisissez Tous.
- Affinez votre sélection: saisissez un terme de recherche, puis cliquez sur Select > All pour sélectionner tous les e-mails qui répondent aux critères.
- Une fois que plusieurs e-mails sont sélectionnés, cliquez sur Supprimer, Déplacer vers, Archive,Labels, Report Spam, ou une autre option pour effectuer une opération groupée.
Cet article explique comment sélectionner simultanément tous les e-mails dans Gmail, ce qui facilite le déplacement, l'archivage, l'application de libellés ou la suppression de messages en groupe.
Sélectionner tous les e-mails dans Gmail
Pour sélectionner tous les e-mails de votre boîte de réception Gmail:
- Sur la page principale de Gmail, cliquez sur le dossier Inbox dans le volet gauche de la page.
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En haut de votre liste de messages électroniques, cliquez sur le bouton principal Sélectionner pour choisir tous les messages actuellement affichés. Ou, sélectionnez le déposer- flèche vers le bas sur le côté de ce bouton pour choisir les types d'e-mails à sélectionner, tels que Lu, Non lu, Avec, Sans étoile, Aucun ou Tous.
Image À ce stade, vous n'avez sélectionné que les messages visibles à l'écran.
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Pour sélectionner tous les e-mails, y compris ceux qui ne sont pas actuellement affichés, regardez en haut de votre liste de diffusion et cliquez sur Sélectionner toutes les conversations.
Réduire votre liste d'e-mails
Réduisez les e-mails que vous souhaitez sélectionner en masse à l'aide de la recherche, des libellés ou des catégories. Par exemple, sélectionnez une catégorie, telle que Promotions, pour sélectionner uniquement les e-mails de cette catégorie et gérer ces messages sans affecter les e-mails qui ne sont pas considérés comme des promotions. De même, cliquez sur n'importe quelle étiquette dans le panneau de gauche pour afficher tous les e-mails attribués à cette étiquette.
Lorsque vous effectuez une recherche, vous pouvez également affiner votre recherche en définissant les aspects des e-mails que vous souhaitez prendre en compte. À la fin du champ de recherche, sélectionnez la flèche déroulante pour ouvrir des options pour des recherches plus précises par champ (comme À, De et Objet) et les chaînes de recherche qui doivent être incluses (dans le Contient les mots), ainsi que les chaînes de recherche qui devraient être absentes des e-mails dans les résultats de la recherche (dans le champ Doesn't have).
Pour spécifier que les résultats des e-mails doivent contenir des pièces jointes, cochez la case Pièces jointes. Pour spécifier que les résultats excluent toutes les conversations de chat, cochez la case Ne pas inclure les chats.
Pour affiner votre recherche, définissez une plage de taille d'e-mail en octets, kilo-octets ou mégaoctets, et réduisez la période de la date de l'e-mail (par exemple, dans les trois jours suivant une date spécifique).
- Effectuez une recherche ou sélectionnez un libellé ou une catégorie dans Gmail.
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Cliquez sur la case à cocher principale Select qui apparaît au-dessus de la liste des e-mails. Ou, sélectionnez la flèche déroulante à côté de la case à cocher principale et sélectionnez Tous dans le menu pour sélectionner les e-mails que vous pouvez voir à l'écran. Cette étape sélectionne uniquement les e-mails affichés à l'écran.
Image -
En haut de la liste des e-mails, cliquez sur Sélectionnez toutes les conversations correspondant à cette recherche.
Ce que vous pouvez faire avec les e-mails sélectionnés
Après avoir sélectionné les e-mails, vous pouvez:
- Supprimer: pour supprimer les e-mails sélectionnés, cliquez sur le bouton Supprimer, qui ressemble à une corbeille.
- Archive: cette icône apparaît sous la forme d'une boîte contenant une petite flèche. L'archivage des e-mails supprime ces messages de la vue dans votre boîte de réception sans les supprimer. Cette procédure range votre boîte de réception sans supprimer les e-mails dont vous pourriez avoir besoin ultérieurement. Une fois archivé, un e-mail n'apparaîtra pas dans votre boîte de réception, mais il peut être trouvé via une recherche ou en consultant le dossier Tous les messages (vous devrez peut-être cliquer sur Plus pour le révéler si vous avez de nombreuses étiquettes et dossiers).
- Report Spam: ce bouton utilise un panneau d'arrêt avec un point d'exclamation en son centre. L'utilisation de cette fonctionnalité déplace les e-mails vers votre dossier Spam, et les futurs e-mails de ces expéditeurs contournent votre boîte de réception et vont automatiquement dans votre dossier Spam.
- Déplacer vers: ce bouton comporte une icône de dossier et vous permet de déplacer vos e-mails sélectionnés dans un dossier ou une étiquette.
- Labels: ce bouton contient l'image d'une balise. Il vous permet d'attribuer des étiquettes aux e-mails sélectionnés. Vous pouvez sélectionner plusieurs étiquettes en cochant les cases à côté des noms d'étiquettes, et vous pouvez créer de nouvelles étiquettes à attribuer aux e-mails en cliquant sur Create new dans le menu.
Le bouton Plus (les trois points) offre plusieurs autres options pour vos e-mails sélectionnés. Ceux-ci incluent:
- Marquer comme lu
- Marquer comme non lu
- Marquer comme important
- Marquer comme non important
- Ajouter aux tâches
- Ajouter une étoile
- Filtrer les messages comme ceux-ci
Vous pouvez également avoir un bouton intitulé Pas "[catégorie]" disponible si vous avez sélectionné des e-mails dans une catégorie telle que Promotions. Cliquer sur ce bouton supprime les e-mails sélectionnés de cette catégorie, et les futurs e-mails de ce type ne sont pas placés dans cette catégorie lorsqu'ils arrivent.
L'application Gmail ne dispose pas de fonctionnalité permettant de sélectionner facilement plusieurs e-mails. Dans l'application, sélectionnez-les individuellement en appuyant sur l'icône à gauche de l'e-mail.
