Ce qu'il faut savoir
- Faites glisser le message de Sent Mail vers un autre dossier Gmail.
- Le message disparaîtra du dossier Envoyé mais se trouvera toujours dans l'autre dossier. Vous pouvez rechercher All Mail pour le trouver.
Dans Gmail, il existe un moyen de supprimer les e-mails de votre dossier Envoyé tout en conservant des copies archivées dans le dossier Tous les messages. Cependant, il n'est pas possible de le faire depuis l'interface Web de Gmail. Au lieu de cela, vous devez vous connecter à votre compte Gmail à partir d'un autre client de messagerie via Internet Mail Access Protocol (IMAP).
Comment supprimer un message d'un courrier envoyé tout en conservant une copie archivée dans Gmail
Pour supprimer un e-mail que vous avez envoyé depuis le dossier Messages envoyés de Gmail tout en conservant une copie sous Tous les messages, faites glisser le message depuis Messages envoyés vers un autre dossier Gmail. Par exemple, vous pouvez le faire si vous liez votre compte Gmail à Microsoft Outlook.
La prochaine fois que vous consulterez votre courrier à partir de l'interface Web de Gmail, le message disparaîtra de votre dossier Envoyé, mais vous pourrez toujours le trouver dans l'autre dossier. Vous pouvez ensuite rechercher Tous les messages pour le retrouver à l'avenir.
Pourquoi supprimeriez-vous un e-mail d'un courrier envoyé tout en conservant une copie archivée ?
Lorsque vous archivez un message dans Gmail, il est supprimé de votre boîte de réception et une copie est conservée dans le dossier Tous les messages pour référence ultérieure. Cependant, la seule façon de supprimer un message de votre boîte d'envoi est de le supprimer, ce qui le supprime également de Tous les messages. Si vous supprimez le message dans l'interface Web de Gmail sous Message envoyé, il sera déplacé vers le dossier Corbeille et finira par disparaître, même si vous l'aviez précédemment archivé.
Cette solution de contournement peut être utile dans des situations spécifiques. Par exemple, si vous utilisez un compte Gmail d'entreprise qui a été configuré par un administrateur pour purger automatiquement les éléments de courrier envoyé après un certain temps, vous souhaiterez peut-être conserver une copie archivée de votre correspondance.
Si vous faites cela avec un compte Gmail régi par des politiques spécifiques de découverte de documents ou de conservation des données, vous risquez d'enfreindre les politiques de votre entreprise ou même la loi. Vérifiez auprès de votre administrateur système avant de contourner les mécanismes de purge automatique.
