Comment utiliser la vérification orthographique de Google Docs

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Comment utiliser la vérification orthographique de Google Docs
Comment utiliser la vérification orthographique de Google Docs
Anonim

Ce qu'il faut savoir

  • Aller à Outils > Orthographe et grammaire > Afficher les suggestions d'orthographe. Ils apparaîtront sous forme de mots et de phrases rouges ou bleus.
  • Pour les documents plus longs: placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez commencer. Accédez à Outils > Orthographe et grammaire > Vérification orthographique et grammaticale.
  • Choisissez Accept ou Ignore pour chaque suggestion. Ou utilisez les flèches pour continuer.

Cet article explique comment activer le vérificateur d'orthographe et de grammaire de Google sur le site de bureau Google Docs pour tous les systèmes d'exploitation et l'application mobile pour Android.

L'application pour iOS et iPadOS ne peut pas vérifier les erreurs grammaticales ou les fautes d'orthographe, mais vous obtiendrez des suggestions de base si vous configurez correctement le clavier de votre iPad.

Comment utiliser la vérification orthographique de Google Docs de bureau

Google Docs utilise des lignes sinueuses colorées lorsqu'un élément est mal orthographié (rouge) ou nécessite une modification de la grammaire (bleu).

Une façon d'utiliser le vérificateur d'orthographe et de grammaire consiste à obtenir des suggestions automatiquement au fur et à mesure que vous tapez.

Vérification orthographique automatique

Voici comment activer la vérification automatique de l'orthographe et de la grammaire.

  1. Aller à Outils > Orthographe et grammaire.
  2. Sélectionnez Afficher les suggestions d'orthographe et/ou Afficher les suggestions de grammaire.

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  3. Retournez au document et sélectionnez l'un des mots ou expressions rouges ou bleus pour voir ce que Google Docs recommande comme solution, puis sélectionnez-le pour accepter la suggestion.

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Vous pouvez ignorer les recommandations en sélectionnant X. Si cela se produit souvent pour le même mot, mais que vous ne voulez pas changer l'orthographe, ajoutez-le à votre dictionnaire personnel. Consultez les étapes au bas de cette page pour obtenir de l'aide.

Assistant de clic

L'autre méthode consiste à utiliser un assistant de clic, une meilleure façon d'utiliser le correcteur orthographique de Google Docs si vous travaillez dans un document de plusieurs pages.

  1. Placez le curseur là où vous voulez commencer la vérification orthographique. Si vous parcourez l'ensemble du document, assurez-vous d'avoir sélectionné la position la plus en haut à gauche avant tout mot.

  2. Aller à Outils > Orthographe et grammaire > Vérification orthographique et grammaticale.
  3. Choisissez Accept ou Ignore pour que la première suggestion passe à la suivante, ou utilisez les flèches pour passer à une instance différente.

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    Aussi pratiques que soient les vérifications orthographiques et grammaticales, elles ne sont pas parfaites. Si plusieurs mots manquent dans une phrase, par exemple, et que Google Docs ne peut pas suggérer de solution, il se peut qu'il ne vous dise pas que quelque chose ne va pas, même s'il s'agit d'une phrase incohérente.

  4. Continuez jusqu'à ce que vous ayez corrigé ou ignoré toutes les modifications suggérées.

Comment vérifier l'orthographe de Google Docs dans l'application mobile

La vérification de la grammaire et de l'orthographe est également disponible via l'application Google Docs pour Android:

  1. Appuyez sur l'icône d'édition/crayon.
  2. Sélectionnez où vous voulez que la vérification orthographique commence.
  3. Utilisez le menu à trois points en haut à droite pour choisir Spellcheck. Notez que cela inclut également l'outil de vérification grammaticale.
  4. La nouvelle fenêtre en bas de l'écran permet de Modifier ou Ignorer les suggestions.

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  5. Sélectionnez la coche en haut à gauche pour enregistrer et quitter le mode d'édition.

Utilisez votre dictionnaire personnel pour modifier le fonctionnement de la vérification orthographique

Le correcteur orthographique peut rapidement devenir ennuyeux s'il signale à plusieurs reprises une mauvaise orthographe pour un mot que vous épelez intentionnellement de cette façon. De même, il peut y avoir des mots dont vous êtes sûr qu'ils sont mal orthographiés, mais Google Docs ne vous en parle pas.

La solution ici, dans les deux cas, est d'apporter les modifications nécessaires à votre dictionnaire. Il est disponible uniquement sur le site pour ordinateur.

  1. Aller à Outils > Orthographe et grammaire > Vérification orthographique et grammaticale.
  2. Sélectionnez le bouton de menu à trois points en bas à droite.
  3. Choisissez Ajouter "[mot]" au dictionnaire pour forcer Google Docs à cesser de le marquer comme mal orthographié. Pour supprimer des mots de cette liste afin qu'ils soient à nouveau considérés comme erronés, sélectionnez Afficher le dictionnaire personnel, puis choisissez l'icône de la corbeille à côté du mot.

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