Ce qu'il faut savoir
- Sélectionner email(s) pour filtrer > Plus (trois points verticaux) > sélectionner Filtrer les messages comme ceux-ci > entrez les critères > Créer un filtre.
- Ensuite, choisissez les actions pour le filtre > Créer un filtre.
- Pour modifier les filtres, accédez à Paramètres > Voir tous les paramètres > Filtres et adresses bloquées.
La configuration des filtres est un outil puissant pour apprivoiser une boîte de réception incontrôlable; Gmail prend en charge un filtrage robuste défini par l'utilisateur afin que vous puissiez soit purger automatiquement votre boîte de réception, soit mettre en surbrillance des messages spéciaux qui ne doivent pas être perdus dans le fouillis. Les filtres peuvent appliquer un ou plusieurs critères aux e-mails au fur et à mesure qu'ils arrivent et les trier automatiquement tout en suivant vos instructions d'action.
Organisez votre Gmail avec des filtres automatiques
Commencez par accéder à votre boîte de réception Gmail bondée. Sélectionnez un message en cochant la case à côté. Vous pouvez sélectionner plusieurs messages, mais assurez-vous qu'ils ont tous les mêmes critères de filtrage. Vous pouvez choisir les messages d'un seul individu ou de plusieurs personnes pour le filtre. Il s'agit d'une fonctionnalité utile pour regrouper les e-mails de plusieurs expéditeurs partageant un intérêt commun, tels que des collègues ou des amis.
Pour créer un nouveau filtre dans Gmail:
- Sélectionnez le menu Plus en haut de la boîte de réception, indiqué par trois points alignés verticalement.
- Sélectionnez Filtrer les messages comme ceux-ci dans le menu pour ouvrir la fenêtre où vous saisissez les critères du filtre.
Sélectionnez vos critères
Après avoir sélectionné les exemples de messages que vous souhaitez filtrer, vous spécifiez les critères. Gmail fait des suppositions à partir des messages que vous sélectionnez, et c'est généralement exact. Cependant, vous devez parfois modifier la valeur par défaut de Gmail.
Gmail peut filtrer les messages par les champs From, To ou Subject. Examinez attentivement les suppositions de Gmail et modifiez-les si nécessaire.
Vous pouvez opter pour que les messages de votre groupe de tricot soient marqués avec "artisanat", ou vous pouvez appliquer un filtre Gmail qui archive automatiquement les reçus d'Amazon afin qu'ils n'occupent pas d'espace supplémentaire dans votre boîte de réception.
Vous pouvez également filtrer les messages contenant ou non certains mots. Vous pouvez être précis avec cette fonctionnalité. Par exemple, vous pouvez appliquer un filtre aux références à "Java" qui ne contiennent pas également le mot "café" ou "île".
Vous pouvez saisir des restrictions de taille en indiquant une taille "supérieure à" ou "inférieure à" en mégaoctets ou kilooctets.
Au bas de la fenêtre de filtre, cochez A une pièce jointe ou Don't include chats pour ajouter ces options au filtre.
Une fois que vous êtes satisfait de vos critères de filtrage, cliquez sur Créer un filtre pour ouvrir un écran contenant les actions que Gmail peut effectuer sur les e-mails filtrés.
Choisir une action pour le filtre
L'écran qui s'ouvre lorsque vous créez le filtre contient les actions que Gmail peut appliquer à vos messages filtrés. Vous voudrez peut-être mettre les e-mails en étoile dans le filtre, les supprimer automatiquement, toujours (ou jamais) les marquer comme importants, les archiver ou les marquer comme lus. Vous pouvez sélectionner un libellé et une catégorie ou choisir que Gmail transfère automatiquement l'e-mail vers une autre adresse.
Soyez aussi détaillé que vous le souhaitez avec les catégories et les libellés, ou restez simple en filtrant uniquement par expéditeur, collègues ou famille.
Cliquer sur la case à côté de Appliquer également le filtre aux conversations correspondantes demandera à Gmail d'appliquer immédiatement le filtre à chaque e-mail correspondant que vous avez.
Après avoir terminé cette étape, cliquez sur Créer un filtre pour terminer.
Modifier et supprimer des filtres
Vous avez configuré vos filtres et votre boîte de réception Gmail est devenue plus facile à gérer.
Si vous souhaitez modifier les paramètres ou vérifier quels filtres vous utilisez, connectez-vous à Gmail et accédez à Paramètres > Tout afficher Paramètres > Filtres et adresses bloquées.
Cochez la case devant un nom de filtre. À côté de chacun des filtres se trouvent des liens vers edit et delete.
- Cliquez sur le lien modifier pour revenir à l'écran de configuration du filtre et y apporter des modifications, ou cliquez sur Continuer et apportez des modifications au actions de filtrage.
- Cliquez sur supprimer pour supprimer le filtre choisi.
Maintenant que vous maîtrisez les filtres, vous pouvez les combiner avec d'autres hacks Gmail pour créer une adresse e-mail personnalisée que vous pouvez filtrer automatiquement.
Actuellement, vous ne pouvez pas gérer les filtres depuis l'application mobile Gmail pour les appareils mobiles Android et iOS.
