Ce qu'il faut savoir
- Avec la base de données ouverte dans Access, choisissez Fichier > Fermer > Database Tools > Compacter et réparer la base de données.
- Naviguez jusqu'à la base de données que vous souhaitez compacter et réparer. Choisissez Compact. Donnez un nom à la base de données compactée. Sélectionnez Enregistrer.
- Vérifiez que la base de données compactée fonctionne correctement, puis supprimez la base de données d'origine.
Au fil du temps, la taille des bases de données Microsoft Access augmente et utilise inutilement de l'espace disque. C'est donc une bonne idée d'exécuter périodiquement l'outil de compactage et de réparation de base de données pour assurer la cohérence de vos données. Voici comment procéder avec Access pour Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 et Access 2010.
Comment compacter et réparer une base de données Access
Avant de commencer, assurez-vous d'avoir une sauvegarde de base de données à jour. Compacter et réparer est une opération de base de données très intrusive et peut entraîner une défaillance de la base de données. La sauvegarde sera instrumentale si cela se produit.
- Si la base de données se trouve dans un dossier partagé, demandez aux autres utilisateurs de fermer la base de données avant de continuer. Pour exécuter l'outil, vous devez être le seul utilisateur avec la base de données ouverte.
- Sélectionnez Fichier et choisissez Fermer si vous avez une base de données ouverte dans la fenêtre Access.
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Sélectionnez l'onglet Outils de base de données.
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Sélectionnez Compacter et réparer la base de données dans le groupe Outils.
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La boîte de dialogue Database to Compact From s'ouvre. Accédez à la base de données que vous souhaitez compacter et réparer, puis sélectionnez Compact.
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Fournissez un nouveau nom pour la base de données compactée dans la boîte de dialogue Compact Database Into, puis sélectionnez le bouton Save.
Image - Après avoir vérifié que la base de données compactée fonctionne correctement, supprimez la base de données d'origine et renommez la base de données compactée avec le nom de la base de données d'origine. (Cette étape est facultative.)
N'oubliez pas que le compactage et la réparation créent un nouveau fichier de base de données. Par conséquent, toutes les autorisations de fichier NTFS que vous avez appliquées à la base de données d'origine ne s'appliqueront pas à la base de données compactée. Il est préférable d'utiliser la sécurité au niveau de l'utilisateur au lieu des autorisations NTFS pour cette raison.
Ce n'est pas une mauvaise idée de planifier à la fois les sauvegardes et les opérations de compactage/réparation de manière régulière. Il s'agit d'une excellente activité à programmer dans les plans de maintenance de votre administration de base de données.
Pourquoi compacter et réparer les bases de données Access ?
Le compactage et la réparation périodiques des bases de données Access sont nécessaires pour deux raisons.
Premièrement, la taille des fichiers de base de données Access augmente avec le temps. Une partie de cette croissance peut être due aux nouvelles données ajoutées à la base de données, mais une autre croissance provient des objets temporaires créés par la base de données et de l'espace inutilisé des objets supprimés. Le compactage de la base de données récupère cet espace.
Deuxièmement, les fichiers de base de données peuvent être corrompus, en particulier les fichiers auxquels plusieurs utilisateurs accèdent via une connexion réseau partagée. La réparation de la base de données corrige les problèmes de corruption de la base de données permettant une utilisation continue tout en préservant l'intégrité de la base de données.
