Ce qu'il faut savoir
- Attribuer un drapeau: Sélectionnez un message et choisissez Message > Flag. Choisissez une couleur de drapeau. Ou faites un clic droit sur un message et choisissez une couleur.
- Modifier le nom d'un drapeau: dans la barre latérale, choisissez Flagged. Cliquez sur un drapeau pour afficher une zone de texte. Entrez un nouveau nom et appuyez sur Enter.
- Supprimer un drapeau: sélectionnez un message, puis choisissez le bouton Flag dans la barre d'outils. Choisissez Effacer le drapeau.
Les drapeaux Apple Mail marquent les messages entrants qui nécessitent une attention particulière. Les indicateurs vous permettent également d'automatiser ou d'organiser les messages et de définir des règles de messagerie. Découvrez comment attribuer et modifier des noms d'indicateurs, comment marquer ou trier plusieurs messages et comment supprimer des indicateurs à l'aide de Mail pour OS X Lion (10.7) via macOS Catalina (10.15).
Attribuer des indicateurs aux messages électroniques
Il existe trois méthodes pour signaler un message:
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Pour marquer un message, cliquez une fois sur le message dans la liste des messages de l'application Mail pour le sélectionner, puis dans le menu Message, sélectionnez Flag. Dans le menu contextuel Drapeau, sélectionnez le drapeau de votre choix.
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La deuxième méthode consiste à cliquer avec le bouton droit sur un message dans la liste des messages et à sélectionner une couleur de drapeau dans le menu contextuel. Si vous passez votre curseur sur une couleur de drapeau, son nom apparaît - si vous avez attribué un nom à la couleur.
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La troisième façon d'ajouter un indicateur consiste à sélectionner un e-mail, puis à cliquer sur le bouton déroulant Flag dans la barre d'outils de la messagerie. Le menu déroulant affiche tous les drapeaux disponibles, indiquant à la fois les couleurs et les noms.
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Lorsque vous utilisez l'une de ces méthodes pour ajouter un drapeau, l'icône du drapeau apparaît à gauche du message électronique.
Mail Flag Colors
Les drapeaux de messagerie sont disponibles en sept couleurs: rouge, orange, jaune, vert, bleu, violet et gris. Vous pouvez utiliser n'importe quelle couleur de drapeau pour marquer un type de message. Par exemple, les drapeaux rouges peuvent indiquer les e-mails auxquels vous devez répondre dans les 24 heures, tandis que les drapeaux verts indiquent les tâches qui ont été terminées.
Vous pouvez utiliser les couleurs comme bon vous semble, mais avec le temps, il peut être difficile de se souvenir de la signification de chaque couleur. Vous pouvez modifier les noms des drapeaux selon vos besoins.
Changer les noms des drapeaux
Pendant que vous êtes coincé avec les couleurs fournies par Apple, vous pouvez renommer chacun des sept drapeaux en tout ce que vous voulez pour personnaliser les drapeaux Mail et les rendre beaucoup plus utiles.
Pour changer le nom d'un drapeau de messagerie:
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Cliquez sur le triangle de divulgation à côté de Flagged dans la barre latérale de Mail pour révéler toutes les couleurs des drapeaux.
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Cliquez une fois sur le nom d'un drapeau. Par exemple, cliquez sur le drapeau rouge, attendez quelques secondes, puis cliquez à nouveau sur le drapeau rouge pour mettre en surbrillance le nom de la couleur existante et vous permettre de saisir un nouveau nom. Entrez le nom de votre choix afin de voir d'un coup d'œil ce que représente le drapeau.
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Répétez ce processus avec chaque couleur pour renommer les sept drapeaux de messagerie si vous voulez tous les utiliser.
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Après avoir changé le nom d'un drapeau, le nouveau nom apparaît dans la barre latérale. Cependant, le nouveau nom peut ne pas être encore visible dans tous les emplacements de menu et de barre d'outils où les drapeaux sont affichés. Pour vous assurer que vos modifications migrent vers tous les emplacements dans Mail, quittez Mail, puis relancez l'application.
Marquer plusieurs messages
Pour signaler un groupe de messages, sélectionnez les messages, puis sélectionnez Flag dans le menu Message. Un menu affiche la liste des drapeaux et leurs noms. Faites votre choix pour attribuer un indicateur à plusieurs messages.
Trier par Mail Flags
Maintenant que vous avez plusieurs messages signalés, vous souhaitez pouvoir afficher les messages suffisamment importants pour être codés avec une couleur de drapeau.
Cliquer sur Flagged dans la barre latérale Mail affiche tous les drapeaux. Sélectionnez un indicateur de couleur unique en développant la section Avec indicateur. Chaque indicateur est un dossier intelligent. Cliquer sur l'un des drapeaux colorés affiche tous les messages marqués de la couleur de ce drapeau.
Supprimer les drapeaux
Supprimer le drapeau d'un message en utilisant l'une des méthodes pour ajouter un drapeau, mais sélectionnez l'option Clear Flag ou-dans le cas d'un clic droit sur un message -sélectionnez l'option X pour le type de drapeau.
Par exemple, pour supprimer le drapeau d'un message, sélectionnez le message (ou les messages) et cliquez sur le bouton Flag dans la barre d'outils Mail et sélectionnez Clear Drapeau dans le menu contextuel.
