Clé à emporter
- Google a dévoilé de nouvelles fonctionnalités pour son logiciel Workspace conçu pour les travailleurs mobiles.
- La mise à jour inclut des outils pour catégoriser votre temps de concentration dans Google Agenda et Chat, des moyens améliorés pour rejoindre Google Meet et une version de sa suite bureautique.
- Google propose un moyen de suivre le temps que vous passez en réunion chaque semaine.
Les nouvelles fonctionnalités de Google Workspace peuvent vous aider à travailler plus efficacement lorsque vous n'êtes pas au bureau, selon les experts.
Les améliorations astucieuses de Google Workspace incluent des outils permettant de catégoriser votre temps de concentration dans Google Agenda et Chat, ainsi que des méthodes améliorées pour rejoindre Google Meet. La refonte vise à rendre Workspace, une collection d'outils de cloud computing, de productivité et de collaboration, mieux adaptée aux travailleurs à distance.
"L'une des mises à jour les plus importantes de Google Workspace est l'accès "en un clic" aux réunions Google via du matériel et des applications tiers", Michael Alexis, PDG de TeamBuilding, une entreprise de liaison d'employés qui travaille avec des entreprises y compris Apple, Amazon et Google, a déclaré dans une interview par e-mail.
"Par exemple, vous pouvez fournir un accès en un clic aux clients qui utilisent un autre système de calendrier ou aux services internes qui se trouvent sur un autre système."
Définissez votre fuseau horaire
Une nouvelle fonctionnalité clé dans Workspace pour les travailleurs mobiles est la possibilité de définir vos statuts, tels que l'absence du bureau et les heures de travail. Vous pouvez créer un événement appelé "Focus Time", qui limite les notifications que vous recevrez.
Vous pouvez également définir votre emplacement afin que vos collègues sachent quand vous êtes disponible dans votre fuseau horaire. Des services comme Gmail et Chat connaîtront votre statut et votre emplacement, et ajusteront les notifications en conséquence.
Réunir toutes vos applications de messagerie et de productivité au même endroit pourrait aider les travailleurs mobiles.
Lorsque vous travaillez à distance, les choses les plus importantes dont vous avez besoin sont un excellent logiciel d'appel vidéo, un bon logiciel de rédaction de documents, un calendrier et un logiciel de création de présentations…
"En moyenne, les entreprises utilisent actuellement entre 5 et 6 technologies de communication différentes, et elles ne s'intègrent souvent pas les unes aux autres", a déclaré Peter Tsai, expert technique chez Spiceworks Ziff Davis, dans une interview par e-mail.
"Nous pouvons utiliser Gmail pour des communications plus longues, passer à Slack pour une discussion textuelle de groupe, puis passer à Zoom pour une conversation vidéo, puis utiliser un produit de téléphonie distinct."
Google propose un moyen de suivre le temps que vous passez en réunion chaque semaine. La ventilation "Time Insights" ne sera disponible que pour l'utilisateur individuel et non pour votre patron.
Même réunion, plusieurs écrans
Une autre fonctionnalité intéressante et peut-être pratique sera les "expériences sur deuxième écran" pour Google Meet. Cela permet aux personnes de se connecter à une réunion à partir de plusieurs appareils, ce qui vous permet de partager des écrans sans que la session n'occupe tout votre ordinateur portable.
Par exemple, vous pouvez rejoindre une discussion sur votre téléphone tout en affichant une présentation depuis votre ordinateur portable.
L'application d'appel vidéo Meet bénéficie de nouvelles fonctionnalités, notamment des sondages, des questions-réponses et des sous-titres en direct. D'autres nouvelles fonctionnalités incluent une vue en mosaïque mobile, de sorte que vous pouvez voir plus de personnes en même temps sur des écrans plus petits. Il existe également désormais une prise en charge sur les mobiles pour l'écran partagé et l'image dans l'image.
Les nouvelles fonctionnalités de Workspace s'ajoutent à deux nouvelles mises à jour de Google Agenda pour aider les employés à jongler avec leurs engagements personnels et professionnels.
Les heures de travail segmentables permettent aux utilisateurs de diviser les heures de travail en plusieurs segments tout au long de la journée. Le calendrier reçoit également des entrées récurrentes d'absence du bureau pour aider les utilisateurs à communiquer lorsqu'ils sont absents du bureau, sans créer une nouvelle entrée à chaque fois.
"Lorsque vous travaillez à distance, les choses les plus importantes dont vous avez besoin sont un excellent logiciel d'appel vidéo, un bon logiciel de rédaction de documents, un calendrier et un logiciel de création de présentations, et Workspace a toutes ces choses", passionné de technologie Naman Bansal a déclaré dans une interview par e-mail.
Si vous ne souhaitez pas vous inscrire avec Google, l'une des meilleures alternatives est Zoho Office Suite, a déclaré Reuben Yonatan, fondateur et PDG du site de comparaison de visioconférence GetVoIP, dans une interview par e-mail.
"Zoho offre une communication unifiée et une collaboration sur le lieu de travail avec des applications telles qu'un traitement de texte, des feuilles de calcul, des réunions en ligne et un intranet social", a-t-il ajouté.
Bansal a vanté Microsoft Office 365, l'appelant "une alternative complète de Microsoft".
Mais Christian Newman, directeur de Rise Digital, a déclaré dans une interview par e-mail que Workspace surpasse Office parce qu'il est natif du cloud, "ce qui signifie que des fonctionnalités compatibles à distance se déploient plus rapidement et s'intègrent plus profondément les unes aux autres".
