Comment créer un organigramme Microsoft Word

2024 Auteur: Abigail Brown | [email protected]. Dernière modifié: 2024-01-07 19:03

Ce qu'il faut savoir

• Dessiner un canevas (Insert > Shapes > New Drawing Canvas). Ajoutez des formes (Insert > Shapes). Faites glisser pour organiser. Double-cliquez pour ajouter du texte.
• SmartArt: Allez à Insert > Illustrations > SmartArt. Choisissez Process pour afficher les styles. Sélectionnez de nouvelles formes dans le menu déroulant Ajouter une forme.
• Vous pouvez également télécharger des modèles de diagramme de flux à partir d'endroits tels que HubSpot et Template.net, ou installer un complément de création de diagramme de flux pour Word.

Un organigramme est une représentation visuelle des étapes ou de la commande impliquées dans un processus, un flux de travail ou un autre organigramme. Dans ce guide, nous vous montrons comment utiliser des formes pour créer un organigramme dans un document Microsoft Word, ainsi que comment utiliser des graphiques SmartArt préconçus et comment utiliser des créateurs et des modèles d'organigramme. Les instructions s'appliquent à Word pour Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 et Word 2013.

Utiliser des formes pour créer un organigramme dans Word

Pour créer un organigramme à partir de zéro, commencez par une toile de dessin, puis ajoutez-y des formes, modifiez la couleur et le contour des formes, étiquetez les formes et tracez des lignes de connexion entre les formes pour montrer leur relation avec chacune autre.

Créer la toile de dessin

Une zone de dessin agit comme un cadre autour des formes de l'organigramme et regroupe les formes en un seul objet. De cette façon, le texte circule autour de l'organigramme et les formes restent dans la position souhaitée.

Pour ajouter une zone de dessin à un document Word et modifier son apparence:

1. Sélectionnez l'emplacement dans le document Word où se trouvera la zone de dessin.

   

2. Allez à l'onglet Insert et sélectionnez Shapes > New Drawing Canvas pour ajouter un canevas de dessin au document.

   

3. Pour modifier la façon dont le texte circule dans la zone de dessin, sélectionnez la zone de dessin, accédez à l'onglet Format de forme et sélectionnez Envelopper le texte.

   

4. Choisissez comment le texte s'enroulera autour de la zone de dessin. Par exemple, choisissez Haut et Bas pour empêcher le texte d'apparaître sur les côtés du canevas.

   

5. Pour modifier la taille de la zone de dessin, faites glisser une poignée de redimensionnement d'angle ou de côté pour réduire ou agrandir la zone de dessin.

   Pour donner à la toile de dessin une taille spécifique, sélectionnez la forme, allez dans l'onglet Format de forme et, dans le groupe Taille, entrez des valeurs pour Hauteur de la forme et Largeur de la forme.

   

6. Pour ajouter une bordure, sélectionnez la zone de dessin, accédez à l'onglet Format de la forme et sélectionnez Contour de la forme.

   

7. Dans la Palette de couleurs, choisissez une couleur de contour, sélectionnez Epaisseur pour modifier l'épaisseur du trait, puis sélectionnez Tirets pour changer le style de ligne.

   

8. Lorsque la zone de dessin ressemble à ce que vous voulez, commencez à ajouter des formes.

Ajouter des formes au canevas

Avant d'ajouter des formes à la zone de dessin, faites un croquis de l'organigramme. Cela vous donnera un plan à suivre lors de la conception de l'organigramme dans Word.

Pour ajouter des formes à la zone de dessin:

1. Allez à l'onglet Insert et sélectionnez Shapes.

   

2. Allez à la section Flowchart et sélectionnez une forme. Par exemple, sélectionnez la forme Process comme point de départ de l'organigramme.

   

3. Sélectionnez un emplacement sur la zone de dessin pour placer la forme. Une forme avec une taille et une couleur par défaut est dessinée sur le canevas.

   

4. Ajouter d'autres formes pour compléter l'organigramme.

   

5. Si vous n'aimez pas l'apparence des formes, redimensionnez-les ou accédez à l'onglet Format de la forme pour modifier la couleur de remplissage, ajouter une couleur de contour, appliquer une forme style, ou appliquer un effet de forme.

Ajouter du texte aux formes

Les formes d'organigramme nécessitent un texte qui décrit brièvement le but de chaque étape du processus.

Pour ajouter du texte aux formes:

1. Double-cliquez sur la forme.

2. Entrez un texte descriptif qui explique le but ou le travail de la forme.

   

3. Sélectionnez une zone vide de la zone de dessin lorsque vous avez fini de taper.

   

4. Pour formater du texte dans une forme, sélectionnez la forme, accédez à l'onglet Accueil et modifiez la couleur, le style et la taille de la police.

   

5. Pour appliquer le même formatage de texte à chaque forme, sélectionnez une zone de la zone de dessin et appuyez sur Ctrl+A pour sélectionner toutes les formes. Ensuite, changez l'apparence du texte.

Ajouter des connecteurs entre les formes

Dessinez des lignes, ou des connecteurs, entre les formes pour montrer la relation entre elles. Les connecteurs ont des points de connexion à chaque extrémité de la ligne qui restent connectés aux formes auxquelles ils sont attachés. Ces lignes ne sont reliées qu'aux formes qui ont des points sur le contour de la forme.

Dans Word, les points de connexion ne fonctionnent que lorsque les formes et les lignes sont placées sur une zone de dessin.

Pour tracer des lignes de connexion entre les formes:

1. Allez à l'onglet Insert et sélectionnez Shapes.

   

2. Dans la section Lignes, sélectionnez une forme de ligne à utiliser comme connecteur entre les formes.

   

3. Faites glisser d'une forme à une autre. Lorsque vous faites glisser d'une forme à une autre, des points apparaissent sur le contour des deux formes. Ces points indiquent où une ligne de connexion peut être attachée.

   

4. Continuez à ajouter des lignes jusqu'à ce que toutes les formes soient connectées.

5. Pour déplacer une ligne, sélectionnez la ligne, puis faites glisser une extrémité.

   

6. Pour déplacer une forme connectée, sélectionnez la forme et faites-la glisser vers un autre endroit. Les lignes reliées aux points sur la forme restent attachées à la forme.

   

7. Pour modifier l'apparence des lignes, sélectionnez les lignes que vous souhaitez modifier, accédez à l'onglet Shape Format, sélectionnez Shape Outline, puis choisissez une couleur, une épaisseur et un style de trait.

   

Utilisez SmartArt pour créer un organigramme dans Word

Si vous voulez un organigramme avec un certain attrait graphique, créez-le avec SmartArt. Certains des graphiques SmartArt intégrés ressemblent à un modèle d'organigramme pour Word. Pour ajouter un graphique SmartArt à un document Word, choisissez un style SmartArt, modifiez le nombre de formes, ajoutez votre texte et modifiez l'apparence du SmartArt.

Sélectionner un graphique SmartArt

Pour ajouter un graphique SmartArt à un document Word:

1. Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer le graphique SmartArt.

2. Allez à l'onglet Insérer.

   

3. Dans le groupe Illustrations, sélectionnez SmartArt.

   Si vous ne voyez pas l'icône SmartArt, allez dans la case Rechercher et saisissez SmartArt.

   

4. Dans la boîte de dialogue Choose a SmartArt Graphic, sélectionnez Process pour afficher les styles de diagramme de flux disponibles.

   

5. Choisissez un style d'organigramme, puis sélectionnez OK.

   

6. Le graphique SmartArt apparaît dans le document Word.

Ajouter des formes à un organigramme SmartArt

S'il n'y a pas assez de formes dans le graphique SmartArt pour votre organigramme, ajoutez d'autres formes.

Pour ajouter une nouvelle forme:

1. Sélectionnez une forme à l'endroit où vous souhaitez ajouter la nouvelle forme.

   

2. Allez à l'onglet SmartArt Design, puis sélectionnez la flèche déroulante Add Shape.

   

3. Choisissez dans quelle direction la nouvelle forme sera ajoutée.

   

4. Après avoir ajouté toutes les formes SmartArt dont vous aurez besoin pour votre organigramme, ajoutez un texte descriptif.

Ajouter du texte à un graphique SmartArt

Pour ajouter du texte aux formes d'un organigramme SmartArt:

1. Sélectionnez la flèche sur le côté gauche du graphique SmartArt.

   

2. Dans le Text Pane, entrez le texte pour chaque forme.

   Pour ajouter une nouvelle puce à une forme, appuyez sur Entrée après la ligne de texte.

   

3. Fermez le volet de texte lorsque vous avez terminé.

Modifier l'apparence de l'organigramme SmartArt

Il existe plusieurs façons de rendre votre organigramme SmartArt différent. Expérimentez avec différentes couleurs, ajoutez des images et déplacez des formes à différents endroits.

• Pour changer la couleur des formes SmartArt, sélectionnez les formes, accédez à l'onglet SmartArt Design, sélectionnez Change Colors, et choisissez une combinaison de couleurs.
• Certains graphiques SmartArt ont de l'espace pour les images. Pour ajouter une image, sélectionnez l'icône Picture sur une forme, puis choisissez d'insérer une image From a File sur votre ordinateur, recherchez Images en ligne à partir de sources telles que Bing et OneDrive, ou ajoutez une image From Icons stockée dans Word ou sur votre ordinateur.
• Pour déplacer une forme, sélectionnez-la, accédez à l'onglet SmartArt Design et choisissez Déplacer la sélection vers le haut ouDéplacer la sélection vers le bas.

Si vous n'aimez pas les modifications que vous avez apportées à un graphique SmartArt, accédez à l'onglet SmartArt Design et sélectionnez Réinitialiser le graphique.

Trouver un créateur d'organigrammes ou des modèles d'organigrammes pour Word

Vous n'êtes pas limité aux outils trouvés dans Word pour créer un organigramme. Il existe plusieurs compléments Word et modèles gratuits qui vous permettront de démarrer rapidement.

Télécharger des modèles d'organigramme gratuits

Si vous voulez un organigramme de base qui vous aidera à démarrer, rendez-vous sur HubSpot et téléchargez leur modèle d'organigramme gratuit pour Word.

Vous trouverez des modèles d'organigrammes plus détaillés sur Template. Net. Il existe des modèles d'organigramme pour les flux de processus, les organigrammes, les rapports d'accident et les diagrammes de type oui ou non.

Pour utiliser ces modèles d'organigramme, téléchargez le modèle sur votre ordinateur, ouvrez le document dans Word et modifiez les formes et le texte en fonction de vos besoins.

Installer un complément Word Flowchart Maker

Vous trouverez également des créateurs d'organigrammes dans le Microsoft Office Store.

Pour installer un complément de création d'organigrammes pour Word:

1. Allez à l'onglet Insérer.

   

2. Dans le groupe Add-ins, sélectionnez Get Add-ins.

   

3. Sur la page Compléments Office, accédez à la zone de texte Rechercher, saisissez l'organigramme et appuyez sur Entrée.

   

4. Sélectionnez l'un des créateurs d'organigrammes disponibles.

5. Pour installer le complément, sélectionnez Ajouter.

   

6. Une fois le complément installé, il s'ouvre dans un volet sur le côté droit de Word.

   Le module complémentaire de création d'organigrammes peut nécessiter que vous vous connectiez pour utiliser son service de création d'organigrammes en ligne.

7. Lorsque vous avez fini d'utiliser le complément, sélectionnez Fermer.

   

8. Si vous souhaitez réutiliser le complément, accédez à Insert > Add-ins > My Compléments.