Ce qu'il faut savoir
- Aller à Inbox > Dossier > Nouveau dossier de recherche > Créez un dossier de recherche personnalisé. Entrez un nom. Dans Browse, choisissez les dossiers à inclure, puis quittez.
- Pour personnaliser: accédez à Folder > Customize This Search Folder > Criteria. Spécifiez vos critères et sélectionnez OK.
- Vous pouvez personnaliser les dossiers de recherche pour exclure des dossiers spécifiques, exclure certains expéditeurs ou inclure des messages d'une taille spécifique.
Si vos e-mails Outlook sont organisés dans plusieurs dossiers et que vous souhaitez lire les messages correspondant à certains critères, créez un dossier de recherche, puis recherchez un type d'e-mail particulier pour les afficher tous dans une seule liste. Dans ce guide, nous vous montrons comment configurer et personnaliser un dossier de recherche "tous les messages" à l'aide d'Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 et Outlook pour Microsoft 365.
Configurer un dossier "Tous les messages" dans Outlook
Pour configurer un dossier intelligent personnalisé contenant tous vos e-mails:
- Ouvrez Outlook et accédez à Mail. Si vous préférez les raccourcis clavier, appuyez sur Ctrl+ 1.
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Sélectionnez Inbox (ou un autre dossier) dans le compte de messagerie ou le fichier PST pour lequel vous souhaitez créer le dossier de recherche.
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Allez à l'onglet Dossier et choisissez Nouveau dossier de recherche.
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Dans la boîte de dialogue Nouveau dossier de recherche, faites défiler jusqu'à la section Personnalisé et sélectionnez Créer un dossier de recherche personnalisé.
Image - Dans la section Personnaliser le dossier de recherche, sélectionnez Choose.
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Dans la boîte de dialogue Dossier de recherche personnalisé, entrez un nom pour le dossier de recherche. Par exemple, tapez All Mail.
Image - Sélectionner Parcourir.
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Dans la boîte de dialogue Sélectionner le(s) dossier(s), sélectionnez le dossier le plus élevé pour le fichier PST ou le compte de messagerie des dossiers que vous souhaitez rechercher.
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Cochez la case Rechercher les sous-dossiers. Ou décochez la case Rechercher les sous-dossiers et choisissez les dossiers contenant les messages que vous souhaitez voir.
Si le dossier Courrier indésirable est rempli de courrier indésirable, excluez le courrier de ce dossier en utilisant un critère de filtre. Ou, placez des sous-dossiers sous la boîte de réception ou un autre dossier et configurez le dossier intelligent avec Rechercher les sous-dossiers activé.
- Sélectionnez OK pour fermer la Sélectionner le(s) dossier(s) boîte de dialogue.
- Sélectionnez OK pour fermer la boîte de dialogue Dossier de recherche personnalisé.
-
Dans la boîte de dialogue Avertissement, sélectionnez Oui pour que les messages des dossiers sélectionnés apparaissent dans le dossier de recherche.
Image - Dans la boîte de dialogue Nouveau dossier de recherche, sélectionnez OK. Un nouveau dossier de recherche apparaît dans la liste des dossiers Outlook.
Personnaliser un dossier "Tous les messages" avec des critères (plus d'exemples)
Pour personnaliser un dossier intelligent afin qu'il contienne tous vos e-mails à l'exception de ceux que vous souhaitez exclure avec des critères (par exemple, pour supprimer les courriers indésirables ou les anciens e-mails):
- Ouvrez le dossier de recherche que vous souhaitez personnaliser.
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Aller à l'onglet Dossier.
Image - Dans le groupe Actions, sélectionnez Personnaliser ce dossier de recherche.
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Dans la boîte de dialogue Personnaliser [ nom du dossier ], sélectionnez Critères.
Image - Dans la boîte de dialogue Critères du dossier de recherche, spécifiez les critères pour les messages à inclure dans le dossier de recherche.
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Pour exclure les messages d'un dossier spécifié tel que le dossier Courrier indésirable:
- Accédez à l'onglet Avancé.
- Sélectionnez la flèche déroulante Champ.
- Select All Mail fields > In Folder.
- Sélectionnez la flèche déroulante Condition et choisissez ne contient pas.
- Dans la zone Texte de la valeur, saisissez le nom du ou des dossiers que vous souhaitez exclure. Par exemple, saisissez Courrier indésirable.
- Sélectionner Ajouter à la liste.
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Pour inclure des messages dont la taille dépasse une certaine taille:
- Accédez à l'onglet Plus de choix.
- Sélectionnez la flèche déroulante Size (kilobytes) et choisissez supérieur à.
- Entrez une valeur, telle que 5000 pour environ 5 Mo.
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Pour exclure les e-mails d'un expéditeur particulier, tel que "mailer-daemon":
- Accédez à l'onglet Avancé.
- Sélectionnez la flèche déroulante Champ.
- Select Champs fréquemment utilisés > From.
- Sélectionnez la flèche déroulante Condition et choisissez ne contient pas.
- Dans la zone de texte Valeur, saisissez l'adresse e-mail (ou une partie de l'adresse) que vous souhaitez exclure.
- Sélectionner Ajouter à la liste.
- Sélectionnez OK pour fermer la boîte de dialogue Critères du dossier de recherche.
- Sélectionnez OK pour fermer la boîte de dialogue Personnaliser [ nom du dossier ].
