Ce qu'il faut savoir
- Listes: sélectionnez la liste. Allez à Accueil > Trier. Choisir le paragraphe dans Trier par et Text dans Type. Choisissez soit Ascending ou Descending, et appuyez sur OK.
- Tables: sous Layout, accédez à Data > Sort. Choisissez Header Row dans My List Has, la colonne dans Sort By, Text dans Type, et Asc. ou Desc. Appuyez sur OK.
- Avancé: sélectionnez Colonne 1 et Trier par. Ensuite, sélectionnez Colonne 2 et Puis Par. Appuyez sur OK. Sélectionnez Options pour plus de commandes de tri.
Cet article explique comment classer par ordre alphabétique dans Word, afin que vous puissiez gagner beaucoup de temps et d'efforts lorsque vous souhaitez trier, organiser ou classer du texte dans des tableaux, des listes ou des colonnes. Ces instructions s'appliquent à Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word pour Microsoft 365, Word 2016 pour Mac et Word pour Microsoft 365 pour Mac.
Comment classer une liste par ordre alphabétique dans Word
Trier n'importe quelle liste par ordre alphabétique ou alphabétique inverse en quelques clics de souris.
- Sélectionnez le texte de votre liste.
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Dans l'onglet Accueil, sélectionnez Trier pour ouvrir la boîte de dialogue Trier le texte.
Image - Choisissez Paragraphes dans la case Trier par et choisissez Texte dans la case Type.
- Select Croissant (A à Z) ou Descendant (Z à A).
- Ensuite, appuyez sur OK.
Si vous classez une liste numérotée par ordre alphabétique, la liste triée restera numérotée correctement.
Ce processus ne triera pas correctement une liste à plusieurs niveaux.
Comment trier un tableau par ordre alphabétique
Le processus de tri d'un tableau par ordre alphabétique est similaire au tri d'une liste.
- Dans l'onglet Layout, recherchez la section Data, puis sélectionnez Sort pour l'ouvrir la boîte de dialogue Trier. Cette boîte de dialogue prend en charge plusieurs options.
- Sélectionnez Ligne d'en-tête sous Ma liste contient au bas de la case si votre tableau comporte une ligne d'en-tête. Ce paramètre empêche Word d'inclure vos en-têtes dans le processus de tri.
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Choisissez le nom de la colonne par laquelle vous souhaitez trier le tableau dans la liste Trier par.
Image - Choisissez la façon dont vous voulez trier le tableau dans la liste Type. Pour trier par ordre alphabétique, choisissez Texte.
- Sélectionnez Ascending ou Descending pour sélectionner l'ordre de tri.
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Cliquez sur OK pour trier le tableau.
Tri de tableau avancé
Word prend en charge le tri à plusieurs niveaux, une fonctionnalité utile si une colonne de tri primaire comprend des valeurs en double.
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Sélectionnez Colonne 1 dans la liste Trier par de la boîte de dialogue Trier.
Image - Sélectionnez Colonne 2 dans la liste Then By.
- Sélectionnez OK pour trier le tableau.
- Sélectionnez Options dans la boîte de dialogue Trier pour d'autres options avancées. Par exemple, triez le texte par ordre alphabétique à l'aide de tabulations, de virgules ou d'autres séparateurs; rendre le tri sensible à la casse; choisissez la langue que vous souhaitez utiliser pour trier le texte par ordre alphabétique dans Word.
