Ce qu'il faut savoir
- Tout d'abord, copiez et collez le texte de Google Docs vers Google Sheets.
- Ensuite, sélectionnez Données > Trier la feuille > Trier la feuille par colonne A (A à Z)
- Enfin, collez le texte de Google Sheets dans Google Docs.
Cet article vous explique comment classer par ordre alphabétique des listes, des paragraphes et d'autres blocs de texte dans Google Docs. Étant donné que Google Docs lui-même ne dispose pas de cette fonctionnalité, les conseils de tri ci-dessous nécessiteront un peu plus d'efforts.
Comment mettre quelque chose dans l'ordre alphabétique sur Google Docs
Vous pouvez utiliser trois méthodes pour trier les blocs de texte par ordre alphabétique ou par ordre alphabétique inverse, mais nous devons utiliser un outil différent comme solution de contournement.
Utilisez Google Sheets pour classer par ordre alphabétique le texte de Google Docs
Le tableur de Google dispose d'une fonction de tri des données par défaut. Si vous avez accès à Google Docs, vous avez également accès à Google Sheets.
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Une fois que vous avez ouvert le document Google Doc, ouvrez une nouvelle feuille de calcul dans Google Sheets dans un onglet adjacent.
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Copiez le bloc de texte que vous souhaitez classer par ordre alphabétique dans Docs et collez-le dans une seule colonne.
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Sur Sheets, sélectionnez Data et choisissez l'une des deux options pour trier la liste par ordre alphabétique ou alphabétique inverse.
- Trier la feuille > Trier la feuille par colonne A (A à Z)
- Trier la feuille > Trier la feuille par colonne A (Z à A)
Image - Copiez la liste fraîchement triée à partir de Google Sheets et collez-la dans le document Google Docs pour obtenir un bloc de texte ordonné par ordre alphabétique.
Utiliser Microsoft Word pour classer par ordre alphabétique le texte de Google Docs
Vous pouvez utiliser la fonctionnalité robuste de tri des données de Word pour créer un document alphabétique. Ensuite, copiez-collez les données dans Google Docs ou importez-les en tant que nouveau document dans Google Docs.
- Copiez et collez le texte de Google Docs dans un nouveau document Word.
- Sélectionnez Enter pour séparer les éléments à classer par ordre alphabétique en lignes individuelles.
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Sélectionnez le texte complet avec le raccourci clavier Ctrl + A ou en le faisant glisser avec la souris.
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Sélectionner Accueil > Groupe de paragraphes > Trier.
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Dans la boîte de dialogue Trier le texte, choisissez Trier par à Paragraphes etText Ensuite, sélectionnez Ascending (A-Z) ou Descending (Z-A), selon l'ordre alphabétique que vous préférez. Lorsque vous y êtes invité, appuyez sur OK dans la boîte de dialogue qui s'affiche.
Image - Copiez et collez le texte alphabétique dans Google Docs.
Astuce:
Il existe plusieurs autres façons de classer les paragraphes et les listes par ordre alphabétique dans Word. Explorez ces options si vous créez des listes et des données à plusieurs niveaux pour les tableaux.
Utiliser les outils d'alphabétisation en ligne
De nombreux outils en ligne et applications Web peuvent corriger le texte et l'organiser par ordre alphabétique. Vous pouvez les utiliser pour trier n'importe quel texte, puis le coller dans Google Docs. En voici quelques-unes:
- Correcteur de texte
- Compteur de mots
- Convertisseur de texte
- Code Beautify
- Convertir la casse
FAQ
Comment classer par ordre alphabétique dans Google Sheets et maintenir les lignes ensemble ?
L'option de tri standard dans une colonne doit assurer la cohérence de vos lignes. Si cela se mélange dans vos titres, cependant, vous pouvez résoudre ce problème en les gelant. Mettez en surbrillance la ligne d'en-tête en cliquant sur la lettre, puis accédez à View > Freeze > 1 row Vous peut également figer des lignes et des colonnes au milieu de votre feuille pour les maintenir en place.
Comment classer par ordre alphabétique le nom de famille dans Google Sheets ?
Le moyen le plus simple est d'avoir une colonne "Nom de famille" que vous pouvez classer par ordre alphabétique. Vous pouvez également saisir les noms au format "Nom, prénom". Si vous avez déjà entré le nom complet de tout le monde dans une colonne, ajoutez-en un autre à côté, puis mettez les données en surbrillance et accédez à Données > Diviser le texte en colonnes Définissez le séparateur sur Espace, puis Sheets divisera les noms dans leurs propres colonnes. À partir de là, vous pouvez trier par nom de famille.
