Comment classer par ordre alphabétique dans Excel ?

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Comment classer par ordre alphabétique dans Excel ?
Comment classer par ordre alphabétique dans Excel ?
Anonim

Ce qu'il faut savoir

  • Pour les nouvelles versions d'Excel, sélectionnez les cellules > Trier et filtrer > Trier de A à Z.
  • Dans Excel 2003, 2002 pour Windows, 2008 et 2004 pour Mac, mettez en surbrillance les cellules > sélectionnez n'importe quelle cellule dans la colonne > Data > Sort> Croissant > OK.

Cet article explique comment classer par ordre alphabétique dans Excel. Des informations supplémentaires expliquent comment trier plusieurs colonnes et le tri avancé. Les instructions s'appliquent à Excel pour Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 et 2003 ou version antérieure ainsi qu'à Excel pour Mac 2016, 2011, 2008 et 2004.

Comment trier par ordre alphabétique dans Excel

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Le moyen le plus simple de classer une colonne par ordre alphabétique dans Excel consiste à utiliser la fonction de tri.

  1. Mettez en surbrillance les cellules que vous souhaitez trier et assurez-vous qu'il n'y a pas de cellules vides dans la liste.
  2. Sélectionnez Trier et filtrer dans la section Édition de l'onglet Accueil.
  3. Choisissez Trier de A à Z pour classer votre liste par ordre alphabétique.

Dans Excel 2003 et 2002 pour Windows ou Excel 2008 et 2004 pour Mac, suivez ces étapes.

  1. Mettez en surbrillance les cellules que vous souhaitez trier et assurez-vous qu'il n'y a pas de cellules vides dans la liste.
  2. Cliquez sur n'importe quelle cellule de la colonne que vous souhaitez trier.
  3. Sélectionnez Data dans la barre d'outils et choisissez Sort. La boîte de dialogue Trier s'ouvrira.
  4. Choisissez la colonne que vous souhaitez classer par ordre alphabétique dans la zone Trier par, sélectionnez Croissant.
  5. Cliquez sur OK pour trier la liste par ordre alphabétique.

Trier par ordre alphabétique sur plusieurs colonnes

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Si vous souhaitez classer par ordre alphabétique une plage de cellules dans Excel en utilisant plusieurs colonnes, la fonction Trier vous permet également de le faire.

  1. Sélectionnez toutes les cellules que vous souhaitez trier en classant par ordre alphabétique deux listes ou plus dans la plage.
  2. Cliquez sur Trier et filtrer dans la section Édition de l'onglet Accueil.
  3. Sélectionnez Tri personnalisé. Une boîte de dialogue Trier s'ouvrira.
  4. Cochez la case Mes données ont des en-têtes si vos listes ont des en-têtes en haut.
  5. Sélectionnez la colonne principale par laquelle vous souhaitez classer les données par ordre alphabétique dans la zone Trier par.
  6. Choisissez Valeurs de cellule dans la case Trier sur.
  7. Sélectionnez A à Z dans la boîte de commande.
  8. Cliquez sur le bouton Ajouter un niveau en haut de la boîte de dialogue.
  9. Sélectionnez la deuxième colonne par laquelle vous souhaitez classer les données par ordre alphabétique dans la zone Trier par.
  10. Choisissez Valeurs de cellule dans la case Trier sur.
  11. Sélectionner A à Z dans la boîte de commande.
  12. Cliquez sur Ajouter un niveau pour trier par une autre colonne, si vous le souhaitez. Cliquez sur OK lorsque vous êtes prêt à classer votre tableau par ordre alphabétique.

Dans Excel 2003 et 2002 pour Windows ou Excel 2008 et 2004 pour Mac, suivez ces étapes.

  1. Sélectionnez toutes les cellules que vous souhaitez trier en classant par ordre alphabétique deux listes ou plus dans la plage.
  2. Sélectionnez Data dans la barre d'outils et choisissez Sort. La boîte de dialogue Trier s'ouvrira.
  3. Sélectionnez la colonne principale par laquelle vous souhaitez classer les données par ordre alphabétique dans la zone Trier par et sélectionnez Ascending.
  4. Choisissez la deuxième colonne selon laquelle vous souhaitez trier la plage de cellules dans la liste Puis par. Vous pouvez trier jusqu'à trois colonnes.
  5. Sélectionnez le bouton radio Header Row si votre liste comporte un en-tête en haut.
  6. Cliquez sur OK pour trier la liste par ordre alphabétique.

Tri avancé dans Excel

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Dans certaines situations, trier par ordre alphabétique ne suffit pas. Par exemple, vous pouvez avoir une longue liste contenant les noms des mois ou des jours de la semaine que vous souhaitez trier par ordre chronologique. Excel s'en chargera également pour vous. Commencez par sélectionner la liste que vous souhaitez trier.

  1. Sélectionnez Trier et filtrer dans la section Édition de l'onglet Accueil.
  2. Sélectionnez Tri personnalisé. La boîte de dialogue Trier s'ouvrira.
  3. Sélectionnez la flèche déroulante dans la liste des commandes et choisissez Liste personnalisée. La boîte de dialogue Listes personnalisées s'ouvrira.
  4. Choisissez l'option de tri que vous souhaitez utiliser.
  5. Sélectionnez OK deux fois pour trier votre liste par ordre chronologique.

Dans Excel 2003 et 2002 pour Windows ou Excel 2008 et 2004 pour Mac, sélectionnez la liste que vous souhaitez trier.

  1. Sélectionnez Data dans la barre d'outils et choisissez Sort. La boîte de dialogue Trier s'ouvrira.
  2. Sélectionnez le bouton Options en bas de la boîte de dialogue.
  3. Sélectionnez la flèche déroulante dans la liste First Key Sort Order et choisissez l'option de tri que vous souhaitez utiliser.
  4. Sélectionnez OK deux fois pour trier votre liste par ordre chronologique.

Excel offre de nombreuses façons de saisir, de trier et de travailler avec pratiquement n'importe quel type de données. Découvrez 6 façons de trier les données dans Excel pour plus de conseils et d'informations utiles.

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