Notes est une application puissante et complexe qui offre de nombreuses fonctionnalités. Voici quelques conseils sur l'utilisation des fonctionnalités de base de Notes, ainsi que des fonctionnalités avancées telles que le cryptage des notes, l'ajout de notes, la synchronisation des notes sur iCloud, etc.
Cet article est basé sur la version de Notes fournie avec iOS 12 et iOS 11, bien que de nombreux aspects s'appliquent aux versions antérieures.
Comment créer une nouvelle note dans l'application iPhone Notes
Pour créer une note de base dans l'application Notes:
- Appuyez sur l'application Notes pour l'ouvrir.
- Appuyez sur Ajouter une note (l'icône représentant un crayon et une feuille de papier située dans le coin inférieur droit).
- Utilisez le clavier à l'écran pour saisir une note.
-
Lorsque vous avez fini de taper, appuyez sur Terminé.
Image - Allez en haut de l'écran et appuyez sur Notes pour revenir à l'écran d'accueil Notes.
Par défaut, la note se voit attribuer un nom de fichier qui inclut la date (ou l'heure) et les premiers mots de la note et est positionné en haut de la liste des notes.
Pour modifier une note existante, ouvrez Notes et appuyez sur la note que vous souhaitez modifier. Ensuite, appuyez sur le texte pour afficher le clavier.
Comment formater le texte dans les notes iPhone
Pour rendre la note visuellement attrayante ou mieux organisée, ajoutez une mise en forme au texte.
- Appuyez sur une note pour l'ouvrir.
- Appuyez sur une ligne de texte dans la note pour afficher le clavier avec un menu de mise en forme qui comprend des icônes pour les grilles, la mise en forme du texte, les listes de contrôle et la coloration. Si vous ne voyez pas le menu de formatage, appuyez sur le signe plus situé dans le coin supérieur droit du clavier.
- Appuyez sur Aa pour révéler les options de formatage du texte.
-
Appuyez sur le texte et faites glisser les poignées pour définir la sélection à formater. Ensuite, mettez en forme le texte en utilisant les sélections qui incluent le texte en gras, en italique, souligné et barré, les options d'alignement et de puces, etc.
Image - Appuyez sur Terminé lorsque vous avez fini de formater le texte.
Comment faire une liste de contrôle dans une note iPhone
Pour utiliser Notes pour créer des listes de contrôle:
- Ouvrez une note existante (ou commencez-en une nouvelle), puis appuyez n'importe où dans la note pour afficher le clavier.
- Appuyez sur l'icône + au-dessus du clavier pour afficher les outils de formatage.
-
Appuyez et maintenez un élément de la liste et faites glisser les poignées pour mettre en surbrillance l'élément entier. Appuyez ensuite sur l'icône coche pour ajouter un cercle devant l'élément sélectionné.
Image -
Appuyez sur Retour sur le clavier pour ajouter un élément supplémentaire à la liste de contrôle. Appuyez sur l'icône de la liste de contrôle, si nécessaire, et continuez jusqu'à ce que vous ayez créé la liste complète.
-
Lorsque vous terminez chaque élément de la liste de contrôle, appuyez sur le cercle devant pour le marquer comme terminé.
Image
Comment dessiner dans vos notes sur iPhone
Si vous êtes une personne visuelle, dessinez dans vos notes. Dans une note ouverte, appuyez sur l'icône du stylo dans iOS 11 et versions ultérieures (appuyez sur la ligne ondulée dans iOS 10) au-dessus du clavier pour afficher les options de dessin. Les options disponibles diffèrent selon la version d'iOS, mais les options incluent:
- Tool: Choisissez parmi un crayon, un marqueur, un crayon ou une gomme. Appuyez sur un outil pour le sélectionner et le désélectionner.
- Couleur: Appuyez sur le point noir à droite pour changer la couleur de la ligne.
- Annuler et Rétablir: Pour annuler ou rétablir une modification, appuyez sur les flèches courbes en haut à côté du bouton Terminé.
- Créer une deuxième page: Appuyez sur l'icône carrée avec le signe plus. Déplacez-vous entre les pages en glissant avec deux doigts.
- Tableaux (iOS 11 et versions ultérieures): appuyez sur l'icône de la grille pour insérer un tableau. Appuyez ensuite sur Plus (…) en haut ou sur le côté du tableau pour modifier la ligne ou la colonne. Appuyez sur une cellule du tableau pour y ajouter du contenu.
Comment joindre des photos et des vidéos à des notes sur iPhone
Vous pouvez ajouter plus que du texte à une note. Lorsque vous souhaitez référencer rapidement d'autres informations, joignez un fichier à une note. Les pièces jointes peuvent être n'importe quel type de fichier, y compris des documents, des photos et des vidéos.
- Ouvrir une note.
- Appuyez sur le corps de la note pour afficher les options au-dessus du clavier.
- Appuyez sur l'icône + dans la barre d'outils au-dessus du clavier dans iOS 11 et versions ultérieures. Dans iOS 10, appuyez sur l'icône appareil photo.
-
Appuyez sur Prendre une photo ou une vidéo pour capturer un nouvel élément. Ou appuyez sur Bibliothèque de photos pour sélectionner un fichier existant.
Image -
Si vous avez choisi Prendre une photo ou une vidéo, l'application appareil photo s'ouvre. Prenez la photo ou la vidéo, puis appuyez sur Utiliser la photo (ou Utiliser la vidéo). La photo (ou la vidéo) est ajoutée à la note, où vous pouvez la voir ou la lire.
Image - Si vous avez choisi Bibliothèque de photos, parcourez l'application Photos et appuyez sur la photo ou la vidéo que vous souhaitez joindre. Appuyez ensuite sur Choose pour l'ajouter à la note.
Comment numériser des documents dans les notes de l'iPhone
Dans iOS 11 et versions ultérieures, l'application Notes inclut une fonctionnalité qui numérise les documents et enregistre les documents numérisés dans Notes. Cet outil est particulièrement utile pour enregistrer des reçus ou d'autres documents.
- Dans une note ouverte, accédez à la barre d'outils de mise en forme au-dessus du clavier et appuyez sur l'icône +.
- Appuyez sur Scanner des documents.
-
Dans la vue caméra, positionnez le document à l'écran de manière à ce qu'il soit entouré d'un contour jaune.
Image - Appuyez sur le gros bouton circulaire pour afficher une grille de recadrage indiquée par un contour blanc. Ajustez les cercles aux coins de la grille pour positionner la ligne blanche sur le bord du document.
-
Appuyez sur Keep Scan ou sur Retake. Si vous sélectionnez Keep Scan et que c'est le seul scan dont vous avez besoin, appuyez sur Save.
Image - Le document numérisé est ajouté à une note.
Comment joindre d'autres types de fichiers aux notes
Les photos et les vidéos ne sont pas les seuls types de fichiers que vous pouvez joindre à une note. Joignez d'autres types de fichiers à partir des applications qui les créent, pas l'application Notes elle-même. Par exemple, pour joindre un lieu, suivez ces étapes:
- Ouvrez l'application Maps.
- Trouvez l'emplacement que vous souhaitez joindre.
-
Faites défiler l'écran vers le bas et appuyez sur Partager.
Image - Appuyez sur Ajouter aux notes.
-
Dans la fenêtre des pièces jointes, appuyez sur Ajouter du texte à votre note pour ajouter du texte à la note. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer une nouvelle note. Sélectionnez Choose Note pour sélectionner une note existante avant d'appuyer sur Save.
Image - La note s'ouvre et affiche la pièce jointe. Appuyez sur la pièce jointe dans la note pour ouvrir la carte d'origine dans l'application Maps.
Toutes les applications ne prennent pas en charge le partage de contenu dans Notes, mais celles qui le font suivent ces étapes de base.
Comment organiser des notes dans des dossiers sur iPhone
Si vous avez beaucoup de notes ou si vous aimez garder votre vie bien organisée, créez des dossiers dans Notes.
Créer des dossiers dans l'application Notes
- Appuyez sur l'application Notes pour l'ouvrir.
- Dans la liste des notes, appuyez sur la flèche dans le coin supérieur gauche.
- Sur l'écran Dossiers, appuyez sur Nouveau dossier.
-
Donnez un nom au dossier et appuyez sur Enregistrer pour créer le dossier.
Image
Déplacer les notes vers des dossiers dans l'application Notes
- Allez à la liste des notes et appuyez sur Modifier.
- Appuyez sur la ou les notes que vous souhaitez déplacer vers un dossier pour les sélectionner.
- Appuyez sur Déplacer vers.
-
Appuyez sur le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer les notes ou appuyez sur Nouveau dossier pour placer les notes dans un nouveau dossier.
Image
Comment protéger par mot de passe les notes sur l'iPhone
Lorsque vos notes contiennent des informations privées telles que des mots de passe, des numéros de compte ou des plans pour une fête d'anniversaire surprise, protégez les notes par mot de passe.
- Ouvrez l'application Settings sur l'iPhone.
- Appuyez sur Notes.
- Appuyez sur Mot de passe.
- Entrez le mot de passe que vous souhaitez utiliser et confirmez-le. Ou activez Use Touch ID ou Use Face ID (selon le modèle de votre iPhone) en déplaçant le curseur sur la position On/green.
-
Appuyez sur Terminé pour enregistrer la modification.
Image - Ouvrez l'application Notes et sélectionnez une note que vous souhaitez protéger.
- Appuyez sur l'icône Partager.
- Appuyez sur Verrouiller la note pour ajouter une icône de verrouillage déverrouillé à la note protégée.
-
Appuyez sur l'icône lock pour verrouiller la note.
Image - Lorsque vous (ou quelqu'un d'autre) essayez de lire la note, un écran de démarrage Cette note est bloquée apparaît et vous devez entrer le mot de passe ou utiliser Touch ID ou Face ID si vous avez activé ce paramètre.
-
Pour modifier le mot de passe, accédez à la section Notes de l'application Settings et appuyez sur Reset Password.
Le mot de passe modifié s'applique aux nouvelles notes, pas aux notes qui ont déjà un mot de passe.
Comment synchroniser des notes avec iCloud
L'application Notes n'existait auparavant que sur l'iPhone, mais elle est disponible sur iPad et Mac, ainsi que sur iCloud sur le Web. Étant donné que ces appareils peuvent synchroniser le contenu avec votre compte iCloud, vous pouvez créer une note n'importe où et la faire apparaître sur tous vos appareils.
- Confirmez que les appareils avec lesquels vous souhaitez synchroniser les notes sont connectés au même compte iCloud, c'est-à-dire qu'ils utilisent tous le même identifiant Apple.
- Sur l'iPhone, accédez à l'application Settings.
- Appuyez sur votre nom en haut de l'écran. Dans iOS 9 et versions antérieures, ignorez cette étape.
- Appuyez sur iCloud.
-
Activez l'interrupteur à bascule Notes.
Image - Répétez ce processus sur chaque appareil mobile avec lequel vous souhaitez synchroniser l'application Notes via iCloud. Sur un Mac, ouvrez Préférences Système et sélectionnez iCloud. Placez une coche à côté de Notes, si ce n'est déjà fait.
Une fois cela fait, chaque fois que vous créez une nouvelle note ou modifiez une note existante sur l'un de vos appareils, les modifications sont automatiquement synchronisées sur tous les autres appareils.
Comment partager des notes sur iPhone
Les notes sont un excellent moyen de garder une trace des informations pour vous-même, mais vous pouvez les partager avec d'autres. Pour partager une note, ouvrez la note que vous souhaitez partager et appuyez sur l'icône Share. Une fenêtre apparaît avec de nombreuses options, notamment:
- AirDrop: cet outil est une fonctionnalité de partage de fichiers sans fil intégrée à iOS et macOS. Avec elle, vous pouvez envoyer une note à l'application Notes sur un autre iPhone, iPad ou Mac en utilisant Bluetooth et Wi-Fi. Découvrez comment utiliser AirDrop sur iPhone.
- Message: envoie le contenu d'une note dans un message texte. Lors de l'envoi vers un autre appareil Apple, cette option utilise le système iMessage gratuit et sécurisé d'Apple.
- Mail: convertissez une note en e-mail en appuyant sur ce bouton. Il s'ouvre dans l'application Mail par défaut fournie avec l'iPhone.
- Enregistrer l'image: si une image est jointe à la note, appuyez sur ce bouton pour enregistrer l'image (pas la note entière) dans l'application Photos sur l'appareil.
- Imprimer: si vous êtes à proximité d'une imprimante compatible AirPrint, cette option envoie sans fil la note à l'imprimante pour une copie papier rapide.
- Attribuer au contact: cette option ne fonctionne qu'avec les images jointes aux notes. Appuyez dessus pour attribuer une image dans une note comme photo par défaut pour une personne dans votre application Contacts (votre carnet d'adresses).
Comment collaborer avec d'autres sur des notes partagées
Invitez d'autres personnes à collaborer sur une note avec vous. Dans cette situation, toutes les personnes que vous invitez peuvent apporter des modifications à la note, notamment en ajoutant du texte, des pièces jointes ou en complétant des éléments de la liste de contrôle. Pensez aux listes d'épicerie ou de tâches partagées.
La note que vous partagez doit être stockée dans votre compte iCloud, qui est la valeur par défaut, et pas uniquement sur votre iPhone. Tous les collaborateurs ont besoin d'iOS 10 ou version ultérieure, de macOS Sierra (10.12) ou version ultérieure et d'un compte iCloud.
- Appuyez sur une note, telle que votre liste de courses, dans l'application Notes pour l'ouvrir.
- Appuyez sur l'icône dans le coin supérieur droit d'une personne avec un signe plus.
- Dans l'outil de partage, sélectionnez comment inviter d'autres personnes à collaborer sur la note. Les options incluent par SMS, e-mail, réseaux sociaux et autres.
-
Dans l'application que vous choisissez d'utiliser pour l'invitation, ajoutez des personnes à l'invitation. Utilisez votre carnet d'adresses ou saisissez leurs coordonnées.
Image - Envoyer l'invitation.
Lorsque les personnes acceptent l'invitation, elles sont autorisées à afficher et à modifier la note. Pour voir qui a accès à la note, appuyez sur l'icône de la personne avec le signe plus. Utilisez cet écran pour inviter d'autres personnes ou arrêter de partager la note.
Comment supprimer des notes sur iPhone
Il existe plusieurs façons de supprimer des notes.
Pour supprimer des notes de la liste des notes, lorsque vous ouvrez l'application pour la première fois:
- Balayer de droite à gauche sur une seule note et appuyez sur Supprimer ou sur l'icône de la corbeille.
- Appuyez sur Modifier et appuyez sur plusieurs notes que vous souhaitez supprimer. Appuyez sur Supprimer ou Supprimer tout selon votre version d'iOS.
À partir d'une note:
Appuyez sur l'icône de la corbeille en bas. Si vous ne le voyez pas, appuyez sur Terminé dans le coin supérieur droit, et il apparaît.
Comment récupérer des notes supprimées
Si vous avez supprimé une note que vous souhaitez maintenant récupérer, l'application Notes conserve les notes supprimées pendant 30 jours, afin que vous puissiez la récupérer.
- Dans la liste Notes, appuyez sur la flèche dans le coin supérieur gauche.
- Sur l'écran Dossiers, appuyez sur Supprimé récemment.
-
Appuyez sur Modifier.
Image - Appuyez sur la ou les notes que vous souhaitez récupérer.
- Appuyez sur Déplacer vers en bas de l'écran.
-
Appuyez sur le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer la ou les notes. Ou appuyez sur Nouveau dossier pour créer un autre dossier. La note y est transférée et n'est plus marquée pour suppression.
Image
Conseils avancés sur l'application Notes iPhone
Il existe une infinité d'astuces à découvrir et de façons d'utiliser l'application Notes. Voici quelques conseils supplémentaires sur l'utilisation de l'application:
- Utiliser Siri: Utilisez Siri pour créer une nouvelle note. Activez Siri et dites « prendre une note » ou « commencer une nouvelle note ». Dites ensuite ce que la note doit contenir. Siri transcrit la note pour vous.
- Créer des notes à partir d'autres applications: si vous utilisez une application qui vous permet de sélectionner du texte, Mail ou Safari, par exemple, créez une note en surlignant le texte. Dans le menu au-dessus du texte sélectionné, appuyez sur Partager, puis appuyez sur Ajouter aux notes Dans la fenêtre qui apparaît, ajoutez des informations supplémentaires et appuyez surSave pour créer une nouvelle note ou Choose Note pour l'ajouter à une existante.
- Supprimer définitivement les notes: les notes que vous supprimez sont conservées jusqu'à 30 jours. Si vous souhaitez supprimer des notes immédiatement, accédez au dossier Recently Deleted. Ensuite, balayez une note de droite à gauche et appuyez sur Supprimer. La note est immédiatement supprimée.
