Vous avez mis beaucoup de travail dans votre feuille de calcul Excel, ne la laissez pas s'échapper parce que vous avez oublié de l'enregistrer. Utilisez ces conseils pour garder votre travail en sécurité et enregistré pour la prochaine fois que vous aurez besoin de ce fichier important. Lorsque vous souhaitez partager votre travail, enregistrez le classeur au format PDF.
Les instructions de cet article s'appliquent à Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel pour Microsoft 365 et Excel pour Mac.
Utiliser les touches de raccourci de sauvegarde Excel
Il existe trois façons d'enregistrer un fichier dans Excel:
- Sélectionner Fichier > Enregistrer sous. Dans Excel 2019, sélectionnez Fichier > Enregistrer une copie.
- Sélectionnez Enregistrer dans la barre d'outils d'accès rapide.
- Utilisez la touche de raccourci Ctrl+ S.
Si vous travaillez sur un Mac, utilisez la touche Commande au lieu de la touche Contrôle.
Si le fichier a déjà été enregistré, le pointeur se transforme en icône de sablier pendant l'enregistrement. Si le classeur est enregistré pour la première fois, la boîte de dialogue Enregistrer sous s'ouvre.
Première sauvegarde
Lorsqu'un fichier est enregistré pour la première fois, deux informations doivent être spécifiées dans la boîte de dialogue Enregistrer sous. Entrez un nom pour le fichier et choisissez l'emplacement où il sera enregistré.
Les noms de fichiers peuvent contenir jusqu'à 255 caractères, espaces compris.
Bottom Line
Utiliser Ctrl+S est un moyen facile d'enregistrer des données. Utilisez ce raccourci fréquemment, au moins toutes les cinq minutes, pour éviter de perdre des données.
Épingler les emplacements de sauvegarde
Si vous ouvrez fréquemment certains fichiers ou dossiers dans Excel, épinglez-les à votre liste de fichiers récemment ouverts. Cela permet de garder l'emplacement facilement accessible en haut de la liste récente.
Il n'y a pas de limite au nombre d'emplacements pouvant être épinglés. Pour épingler un emplacement de sauvegarde:
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Pour épingler un dossier, sélectionnez Fichier > Enregistrer sous.
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Sélectionnez Récent et, sur le côté droit de la fenêtre, survolez le classeur ou le dossier que vous souhaitez épingler. Une petite image horizontale d'une punaise apparaît pour cet emplacement.
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Sélectionnez le pin pour cet emplacement. Le dossier est déplacé vers la liste Épinglé et la punaise horizontale se transforme en punaise verticale.
Image - Pour désépingler un lieu, sélectionnez la punaise verticale pour la transformer en punaise horizontale et la supprimer de la liste épinglée.
Bottom Line
Lorsque vous souhaitez obtenir une copie d'une feuille de calcul ou d'un classeur entier que personne ne peut modifier et que tout le monde peut afficher, convertir ou enregistrer vos fichiers Excel au format PDF. Un fichier PDF (Portable Document Format) permet à d'autres de visualiser des documents sans avoir besoin du programme d'origine, tel qu'Excel, installé sur leur ordinateur. Au lieu de cela, les utilisateurs ouvrent le fichier avec un programme de lecture PDF gratuit tel qu'Adobe Acrobat Reader.
Enregistrement de la feuille de calcul active au format PDF
Lors de l'enregistrement d'un fichier au format PDF, par défaut, seule la feuille de calcul actuelle ou active (la feuille de calcul à l'écran) est enregistrée.
Pour enregistrer une feuille de calcul Excel au format PDF:
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Sélectionner Fichier.
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Sélectionnez Enregistrer sous pour ouvrir la fenêtre Enregistrer sous.
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Choisissez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier.
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Entrez un nom pour le fichier.
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Sélectionnez Enregistrer sous le type flèche vers le bas.
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Faites défiler la liste pour trouver et sélectionnez PDF (.pdf).
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Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer le fichier au format PDF et fermer la fenêtre.
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Enregistrer un classeur entier au format PDF
L'option Enregistrer sous par défaut enregistre uniquement la feuille de calcul en cours au format PDF. Suivez ces étapes pour enregistrer l'intégralité de votre classeur au format PDF:
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Sélectionner Fichier > Enregistrer sous.
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Sélectionnez Browse pour ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous.
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Sélectionnez Enregistrer sous le type pour ouvrir une liste déroulante et choisissez PDF. Le bouton Options apparaît dans la boîte de dialogue Enregistrer sous.
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Sélectionnez Options pour ouvrir la boîte de dialogue Options.
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Select Entire Workbook dans la section Publier quoi.
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Sélectionnez OK pour revenir à la boîte de dialogue Enregistrer sous.
Image - Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer le classeur au format PDF et fermer la boîte de dialogue.
Enregistrement automatique sur OneDrive
Si vous utilisez Microsoft 365, Excel enregistre automatiquement votre travail lorsque vous choisissez d'enregistrer des fichiers sur votre compte de stockage cloud OneDrive. Lorsque vos fichiers sont enregistrés sur OneDrive, les documents sont automatiquement enregistrés toutes les quelques secondes, ce qui vous évite d'avoir à sélectionner en permanence Enregistrer ou à utiliser des touches de raccourci.
Pour que la fonction AutoSave fonctionne, enregistrez les documents dans un emplacement de votre dossier OneDrive. La fonction AutoSave ne fonctionne avec aucun emplacement sur votre PC ou Mac.
Si vous avez Microsoft 365 et enregistrez vos fichiers sur OneDrive, activez la sauvegarde automatique en sélectionnant le commutateur à bascule dans le coin supérieur gauche de l'écran Excel. Lorsqu'il est activé, le commutateur indiquera On. Pour désactiver la fonction et enregistrer votre travail manuellement, réglez-la sur Désactivé.
