Utilisez le raccourci de la fonction MAX d'Excel pour trouver les plus grandes valeurs

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Utilisez le raccourci de la fonction MAX d'Excel pour trouver les plus grandes valeurs
Utilisez le raccourci de la fonction MAX d'Excel pour trouver les plus grandes valeurs
Anonim

L'utilisation principale de la fonction Excel MAX est de trouver la plus grande valeur dans un ensemble. Cependant, il peut également être utilisé pour trouver d'autres valeurs. Apprenez-en plus sur cette fonction et découvrez un raccourci pour utiliser la fonction MAX.

Ces instructions s'appliquent à Excel pour Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 pour Mac, Excel 2016 pour Mac, Excel pour Mac 2011 et Excel Online.

Trouver le plus grand nombre, le temps le plus lent, la distance la plus longue ou la température la plus élevée

La fonction MAX trouve toujours le nombre le plus grand ou le maximum dans une liste de valeurs. Cependant, selon les données et la façon dont ces données sont formatées, il peut également être utilisé pour trouver:

  • Le temps le plus lent.
  • La distance la plus longue.
  • La vitesse la plus rapide.
  • La dernière date.
  • La température la plus élevée.
  • La plus grosse somme d'argent.

Et bien qu'il soit souvent facile de choisir la plus grande valeur dans un petit échantillon d'entiers, la tâche devient plus difficile pour de grandes quantités de données ou si ces données se trouvent:

  • Nombres négatifs.
  • Temps mesuré en centièmes de seconde.
  • Taux de change calculé au dix-millième de cent.
  • Nombres formatés en fractions.

Bien que la fonction MAX ne change pas, sa polyvalence dans le traitement des nombres dans différents formats est évidente et c'est l'une des raisons pour lesquelles la fonction est utile.

Syntaxe et arguments de la fonction MAX

La syntaxe d'une fonction fait référence à la disposition de la fonction et inclut le nom de la fonction, les crochets, les séparateurs de virgule et les arguments.

La syntaxe de la fonction MAX est =MAX(Number1, Number2, … Number255), où:

  • Number1 est requis.
  • Number2 (jusqu'à Number255) est facultatif.

Les arguments, entre parenthèses, peuvent être:

  • Numéros.
  • Plages nommées.
  • Tableaux.
  • Références de cellule à l'emplacement des données dans une feuille de calcul.
  • Valeurs booléennes saisies directement dans la liste des arguments.

Si les arguments ne contiennent pas de nombres, la fonction renvoie la valeur zéro.

Si un tableau, une plage nommée ou une référence de cellule utilisée dans un argument contient des cellules vides, des valeurs booléennes ou des données textuelles, ces cellules sont ignorées par la fonction, comme illustré dans l'exemple de la ligne 7 du image ci-dessous.

Dans la ligne 7, le nombre 10 dans la cellule C7 est formaté en tant que texte (notez le triangle vert dans le coin supérieur gauche de la cellule indiquant que le nombre est stocké en tant que texte). Par conséquent, la fonction l'ignore, ainsi que la valeur booléenne (TRUE) dans la cellule A7 et la cellule vide B7.

La fonction dans la cellule E7 renvoie zéro comme réponse car la plage A7 à C7 ne contient aucun nombre.

Exemple de fonction MAX

Voici comment entrer la fonction MAX dans la cellule E2 dans l'exemple d'image ci-dessous. Comme indiqué, une plage de références de cellules est incluse comme argument numérique pour la fonction.

L'un des avantages de l'utilisation de références de cellule ou d'une plage nommée par opposition à la saisie directe des données est que si les données de la plage changent, les résultats de la fonction sont automatiquement mis à jour sans avoir à modifier la formule.

Les options de saisie de la formule incluent:

  • Tapez la formule contenant la fonction =Max(A2:C2) dans la cellule E2 et appuyez sur Enter sur le clavier.
  • Saisie des arguments à l'aide de la boîte de dialogue de la fonction MAX.
  • Utilisation du raccourci de la fonction MAX situé sur l'onglet Accueil du ruban.

Raccourci fonction MAX

Ce raccourci pour utiliser la fonction Excel MAX est l'une des nombreuses fonctions Excel standard qui ont des raccourcis regroupés sous l'icône Somme automatique sur l'onglet Accueil du ruban.

Pour utiliser ce raccourci pour accéder à la fonction MAX:

  1. Sélectionner la cellule E2 pour en faire la cellule active.

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  2. Sélectionnez l'onglet Accueil du ruban si nécessaire.

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  3. Dans le groupe Editing, sélectionnez la flèche déroulante Σ AutoSum pour afficher la liste des fonctions.

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  4. Sélectionnez Max dans la liste pour saisir la fonction MAX dans la cellule E2.

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  5. Mettez en surbrillance les cellules A2 à C2 dans la feuille de calcul pour saisir cette plage comme argument de la fonction.

    Excel peut faire la sélection automatiquement.

  6. Appuyez sur la touche Entrée du clavier pour terminer la fonction.

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La réponse - 6, 587, 447 apparaît dans la cellule E2 puisqu'il s'agit du plus grand nombre négatif de cette ligne.

Si vous sélectionnez la cellule E2, la fonction complète =MAX(A2:C2) apparaît dans la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul.

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