Les entreprises qui fournissent des ordinateurs portables à leur personnel mobile sont confrontées à une décision importante: est-il plus économique d'acheter des ordinateurs portables ou de les louer ? À moins que vous ne prévoyiez d'acheter de nouveaux ordinateurs portables pour vos employés tous les deux ans, il vaut peut-être mieux louer.
Les contrats de location d'ordinateurs portables varient considérablement dans leurs conditions et politiques. Lisez attentivement les petits caractères de tout contrat avant de le signer.
Louer un ordinateur portable ou acheter un ordinateur portable
- Aucune crainte d'obsolescence.
- Maintenance et support technique inclus.
- Choisissez parmi une sélection limitée d'ordinateurs portables.
- Options illimitées pour le matériel, les mises à niveau et les périphériques.
- Plus de flexibilité pour l'entretien et les réparations.
- Peut coûter plus cher à long terme si vous mettez à niveau toutes les quelques années.
Les professionnels des bureaux mobiles doivent suivre l'évolution de la technologie. L'utilisation de logiciels obsolètes et le recours à des solutions de contournement coûtent du temps et de l'argent aux entreprises, ce qui va à l'encontre de l'objectif de mobilisation de la main-d'œuvre. Le crédit-bail peut être un moyen rentable de s'assurer que tout le monde dispose de la technologie la plus récente sans avoir à acheter de tout nouvel équipement. Néanmoins, les contrats de location comportent souvent des limitations dont vous devez être conscient.
Avantages et inconvénients de la location d'un ordinateur portable
- Les paiements mensuels sont plus faciles pour le budget.
- Les contrats de maintenance permettent une réparation et un remplacement sans tracas.
- Essayez différents ordinateurs portables avant de vous engager dans un achat.
- Obtenez un remplacement rapide quand vous le souhaitez.
- Vous pouvez être enfermé dans de longues périodes de location avant que les mises à niveau ou les échanges ne soient autorisés.
- L'ordinateur portable ne peut parfois pas être retourné après un certain temps.
- Les paiements de location peuvent finir par coûter plus cher que le prix d'achat d'un ordinateur portable.
Leasing vous fournit un ordinateur portable avec le logiciel le plus récent, et de nombreux arrangements vous permettent d'échanger votre ordinateur portable contre un modèle plus récent après une période déterminée. Les contrats de location sont accompagnés d'un support technique, vous n'avez donc jamais à vous soucier de l'expiration de la garantie de votre ordinateur portable.
Être enfermé dans un contrat de crédit-bail a des inconvénients. Faire face à la paperasserie supplémentaire prend du temps, vous devez donc tenir compte de ce coût. Vous êtes également coincé avec la société de leasing pour le support technique, donc si quelque chose ne va pas lors d'un voyage avec un ordinateur portable, vous pouvez avoir des options limitées pour obtenir des réparations ou un remplacement en temps opportun.
Avantages et inconvénients de l'achat d'un ordinateur portable
- L'équipement acheté peut être déductible des impôts.
- Mettre à niveau le matériel à votre guise.
- Pas besoin de faire affaire avec des sociétés de leasing.
- Coût initial important.
- La mise à niveau du matériel coûte cher et prend du temps.
- Vous finirez par vous retrouver avec un équipement obsolète.
Les réseaux et les logiciels évoluent et se mettent à niveau en permanence. Ainsi, chaque fois que vous achetez un nouvel ordinateur portable, il est généralement obsolète au bout de quelques mois. Les ordinateurs portables sont difficiles et coûteux à mettre à niveau, et les anciens ordinateurs portables dont votre entreprise n'a plus besoin sont difficiles à vendre.
Cela dit, une fois que vous avez acheté un ordinateur, vous avez la liberté de mettre à niveau, d'entretenir et de réparer l'appareil comme bon vous semble. Vous n'avez pas non plus à faire affaire avec une société de leasing, ce qui vous laisse du temps pour faire autre chose.
Verdict final
Qu'il soit plus économique d'acheter ou de louer un ordinateur portable dépend de nombreux facteurs. Néanmoins, le leasing présente des avantages certains si vous souhaitez que vos employés disposent toujours de la dernière technologie.
