Ce qu'il faut savoir
- Il n'y a pas de limite aux canaux que vous pouvez rejoindre ou avoir.
- Rejoignez n'importe quel canal public en tapant /join suivi du nom du canal dans la boîte de discussion.
- Inviter des collègues à des chaînes avec un lien: Sélectionner Détails > Ajouter > Continuer > entrer des noms ou des adresses e-mail > Terminé.
Cet article explique comment créer et rejoindre des chaînes Slack, inviter d'autres personnes sur vos chaînes, rendre des chaînes privées, définir des sujets de chaîne et archiver ou supprimer des chaînes.
Comment créer une chaîne Slack
N'importe qui dans un espace de travail peut créer un canal, mais les propriétaires et les administrateurs ont un meilleur contrôle sur qui peut le rejoindre. Pour créer une nouvelle chaîne:
Votre interface Slack peut être légèrement différente selon que vous utilisez la version gratuite ou payante de Slack.
-
Passez la souris sur Chaînes dans la barre latérale et cliquez sur le signe plus (+) qui apparaît. Vous pouvez également sélectionner Ajouter des chaînes dans la barre latérale.
Image -
Sélectionner Créer une chaîne.
Image -
Définissez le nom de la chaîne, donnez-lui une description, puis sélectionnez Créer. Vous pouvez également sélectionner l'interrupteur à bascule Make private pour limiter l'accès aux invitations uniquement.
Image Établir des conventions de nommage pour les chaînes. Par exemple, utilisez des préfixes tels que "projet" ou "équipe" afin que vos collègues puissent identifier rapidement l'objectif de la chaîne.
-
Entrez les noms ou adresses e-mail des membres que vous souhaitez ajouter, ou choisissez Ajouter tous les membres, puis sélectionnez Terminé.
Image Les administrateurs ont la possibilité de sélectionner Ajouter automatiquement toute personne qui rejoint.
Comment rejoindre une chaîne dans Slack
Vous pouvez rejoindre n'importe quelle chaîne publique en tapant /join suivi du nom de la chaîne dans la boîte de discussion. Pour ouvrir le navigateur de chaînes, sélectionnez le plus (+) à côté de Channels, puis choisissez Browse Channels À partir de là, vous pouvez trier, filtrer et rechercher parmi tous les canaux que vous pouvez rejoindre dans votre espace de travail.
Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl+ Shift+ L (pour Windows) ou Command+ Shift+ L (pour Mac) pour afficher le navigateur de chaînes Slack.
Comment inviter quelqu'un sur une chaîne Slack
Vous pouvez inviter des collègues à rejoindre n'importe quelle chaîne publique ou privée dont vous faites partie. Pour envoyer à quelqu'un un lien vers une chaîne Slack:
-
Ouvrez la chaîne et sélectionnez Détails dans le coin supérieur droit de Slack.
Image Dans certaines versions de Slack, vous pouvez voir une icône en forme de rouage à la place.
-
Sélectionner Ajouter.
Image -
Si la chaîne est privée, Slack vous demandera si vous préférez créer une nouvelle chaîne à la place. Sélectionnez Continuer pour continuer.
Image -
Entrez les noms ou adresses e-mail des membres que vous souhaitez ajouter, puis sélectionnez Terminé.
Image
Comment rendre une chaîne privée dans Slack
Dans certains cas, un canal privé est nécessaire pour contenir les conversations sensibles. Pour définir une chaîne publique sur invitation uniquement:
-
Ouvrez la chaîne et sélectionnez Details (ou l'icône cog) dans le coin supérieur droit de Slack.
Image -
Sélectionner Plus > Options supplémentaires.
Image -
Sélectionner Passer à une chaîne privée.
Image Ce paramètre ne peut pas être annulé.
Archiver ou supprimer des chaînes Slack
Vous pouvez archiver ou supprimer des chaînes en accédant au menu Options supplémentaires et en suivant les étapes ci-dessus. L'archivage d'un canal fermera le canal aux nouveaux membres, mais toutes les conversations seront toujours enregistrées. Archivez les chaînes qui ne sont plus utilisées pour désencombrer votre espace de travail.
Si vous choisissez de supprimer une chaîne, toutes les conversations et ressources enregistrées seront perdues.
Sujets de chaîne dans Slack
Sélectionnez Ajoutez un sujet sous le nom de la chaîne pour définir le sujet. Les sujets de la chaîne aident tout le monde à rester sur la bonne voie et à jour sur la conversation en cours. Les administrateurs peuvent changer de sujet à tout moment. C'est une bonne idée d'ajouter un sujet descriptif à chaque chaîne.
Comment désactiver les notifications de chaîne
Slack envoie des notifications chaque fois qu'il y a une nouvelle activité sur vos chaînes, ce qui peut devenir accablant. Si vous souhaitez désactiver les notifications pour les chaînes dans Slack:
-
Ouvrez la chaîne et sélectionnez Details (ou l'icône cog) dans le coin supérieur droit de Slack.
Image -
Sélectionner Plus > Muet.
Image
Comment gérer les autorisations des chaînes
Les propriétaires et les administrateurs de l'espace de travail contrôlent qui peut modifier les sujets et modifier les autres paramètres de la chaîne. Pour gérer ces autorisations:
-
Sélectionnez le nom de votre espace de travail dans le coin supérieur gauche de Slack.
Image -
Sélectionner Paramètres et administration > Paramètres de l'espace de travail.
Image -
La page Web des paramètres d'administration de Slack s'ouvrira dans votre navigateur Web par défaut. Sélectionnez l'onglet Permissions.
Image -
Select Expand à côté de Channel Management.
Image -
Choisissez qui peut gérer les paramètres de la chaîne, puis sélectionnez Enregistrer.
Image
Qu'est-ce qu'un canal Slack, de toute façon ?
Les canaux Slack sont essentiellement des salons de discussion au sein d'un espace de travail où les collègues peuvent discuter de sujets ou de projets spécifiques. Il n'y a pas de limite au nombre de canaux que vous pouvez avoir; cependant, si quelqu'un utilise la version gratuite de Slack, il ne peut voir que les 10 000 messages les plus récents envoyés dans un espace de travail.
Chaque espace de travail a un canal général qui est public par défaut. D'autres canaux peuvent être rendus privés par les administrateurs. Une fois qu'une chaîne est marquée comme privée, elle ne peut plus être rendue publique.
Gardez autant de chaînes publiques que possible pour encourager la transparence. De même, assurez-vous que les conversations importantes ont lieu sur les chaînes publiques afin que tout le monde y ait accès.
