Dropbox est une plate-forme de stockage en nuage populaire qui vous permet de télécharger et de stocker des fichiers à distance. Vous pouvez ensuite y accéder depuis n'importe quel appareil via Dropbox.com ou l'application Dropbox-plus partager et collaborer dessus avec d'autres. Voici comment utiliser efficacement Dropbox.
Comment fonctionne Dropbox ?
Dropbox résout essentiellement de nombreux problèmes associés au stockage de fichiers local.
Si vous stockez certains fichiers sur le disque dur de votre ordinateur portable, vous ne pouvez y accéder que localement à partir de cet ordinateur. Si vous perdez votre ordinateur portable, ces fichiers ont disparu, et si vous manquez d'espace de stockage, vous ne pourrez plus stocker de fichiers sur votre ordinateur jusqu'à ce que vous en supprimiez certains.
En utilisant une plate-forme de stockage en nuage comme Dropbox, vos fichiers sont stockés en toute sécurité sur les serveurs distants de Dropbox, ce qui signifie que vous n'avez pas à vous soucier de manquer d'espace de stockage local ou de perdre tous vos fichiers si vous perdez ou casser l'un de vos appareils.
Tout ce que vous téléchargez ou modifiez est synchronisé sur votre compte Dropbox, ce qui en fait l'option de stockage de fichiers la plus pratique. Mieux encore, il peut même être intégré à de nombreuses autres plates-formes populaires telles que Gmail, Google Docs, Slack, DocuSign, Asana, Trello, etc.
Premiers pas avec Dropbox
Tout ce dont vous avez besoin pour démarrer avec Dropbox est un compte gratuit et un accès à Dropbox via le Web ou une application. Créez simplement votre compte sur Dropbox.com.
Avec un compte Basic gratuit, vous bénéficiez de 2 Go d'espace de stockage et vous pouvez effectuer une mise à niveau à tout moment.
Vous pouvez obtenir plus d'espace de stockage gratuitement en parrainant d'autres personnes pour qu'elles s'inscrivent également à Dropbox. Pour chaque parrainage, vous obtenez 500 Mo d'espace supplémentaire jusqu'à 16 Go uniquement à partir des parrainages. Si vous avez besoin de plus d'espace immédiatement, vous pouvez également souscrire à un forfait individuel premium pour obtenir 2 ou 3 To d'espace, ou à un forfait professionnel premium pour obtenir 3 To ou plus, ainsi qu'un accès à des outils de collaboration avancés.
Vous pouvez utiliser Dropbox via:
- Dropbox.com
- Le client de bureau Dropbox pour Linux, macOS et Windows
- L'application mobile Dropbox pour iOS et Android
Les sections suivantes contiennent des instructions sur l'utilisation du client de bureau Dropbox pour macOS. Vous pouvez suivre si vous utilisez le client de bureau pour Linux ou Windows, même si vous remarquerez peut-être quelques légères différences dans les clients de bureau pour ces systèmes d'exploitation.
Comment télécharger des fichiers sur Dropbox
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Ouvrez le client de bureau Dropbox. Sur un Mac, cliquez sur l'icône Dropbox dans le menu en haut à droite. Sur un PC, sélectionnez-le dans le coin inférieur droit.
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Sélectionnez l'icône dossier à côté du champ de recherche.
Image Cela ouvre le dossier Dropbox principal pour l'ensemble de votre compte.
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C'est une bonne idée de créer des dossiers pour organiser vos fichiers plutôt que de simplement télécharger des fichiers directement dans votre dossier Dropbox principal. Pour créer un dossier, sélectionnez Create > Folder.
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Un nouveau champ de dossier apparaît surligné en bleu. Tapez un nom pour le dossier dans la zone en dessous.
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Double-cliquez sur le nouveau dossier pour l'ouvrir. (Il sera vide.)
Image Vous pouvez également créer des dossiers dans des dossiers. Pour créer un nouveau dossier dans un dossier existant, sélectionnez l'icône folder en haut.
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Ouvrez le Finder sur votre Mac ou l'Explorateur de fichiers sur votre PC et recherchez le ou les fichiers que vous souhaitez ajouter à votre nouveau dossier Dropbox. Ensuite, cliquez, faites glisser et déposez le ou les fichiers dans la zone où il est écrit "Faites glisser les fichiers et les dossiers ici."
Image Si vous ajoutez plusieurs fichiers ou dossiers volumineux, cela peut prendre un certain temps à Dropbox pour tous les télécharger.
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Vos fichiers apparaissent dans Dropbox. Vous pouvez double-cliquer sur n'importe quel fichier pour l'ouvrir et vous pouvez le faire depuis n'importe quel autre appareil sur lequel vous êtes connecté à votre compte Dropbox.
Image Sélectionnez l'icône thumbnail ou l'icône list en haut à droite pour afficher vos fichiers dans deux styles différents. La vue miniature est idéale pour les photos.
Comment partager des fichiers depuis Dropbox
Vous pouvez partager des fichiers et des dossiers avec d'autres via Dropbox, un lien hypertexte ou des services comme Slack et Zoom.
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Il existe deux façons d'accéder aux options de partage d'un fichier ou d'un dossier:
- Cliquez avec le bouton droit sur le fichier ou le dossier.
- Sélectionnez le fichier ou le dossier, puis sélectionnez les trois points dans la colonne de prévisualisation à droite.
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Pour partager le fichier ou le dossier avec d'autres utilisateurs de Dropbox ou par e-mail, sélectionnez Partager.
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Dans la fenêtre qui s'affiche, saisissez l'adresse e-mail ou le nom des utilisateurs Dropbox (ou du groupe d'utilisateurs) dans le champ À. Sélectionnez l'icône bleue Share lorsque vous avez terminé.
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Pour partager le fichier ou le dossier avec d'autres via un service intégré comme Slack ou Zoom, répétez l'étape 1, puis sélectionnez Partager dans suivi du service de votre choix.
Image Découvrez toutes les autres intégrations d'applications proposées par Dropbox.
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Pour partager un lien hypertexte vers le fichier ou le dossier, vous avez trois options:
- Sélectionnez le fichier ou le dossier, puis sélectionnez l'icône link/chain dans la colonne d'aperçu à droite pour copier le lien.
- Sélectionnez le fichier ou le dossier, puis sélectionnez les trois points.
- Cliquez avec le bouton droit sur le fichier ou le dossier et sélectionnez Copier le lien dans la liste déroulante.
Image - Vous pouvez ensuite coller le lien dans un e-mail, un message Facebook, un SMS ou n'importe où ailleurs.
Comment utiliser l'intégration de Google Dropbox
Dropbox simplifie la création de fichiers à l'aide de Google Docs, Google Sheets et Google Slides directement dans votre compte.
- Naviguez vers n'importe quel dossier de votre choix dans Dropbox.
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Sélectionnez Create puis choisissez Google Docs, Google Sheets ou Google Slides.
Image Pour ce tutoriel particulier, nous allons sélectionner Google Docs.
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Un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre s'ouvre dans votre navigateur Web par défaut, chargeant un nouveau document Google via votre compte Google.
Image Si vous n'êtes pas connecté à votre compte Google, vous serez d'abord invité à vous connecter.
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Vous pouvez commencer à utiliser votre document Google comme vous le feriez normalement, en lui donnant un titre dans le coin supérieur gauche et en tapant votre contenu sur la page. Notez que la barre d'adresse indique dropbox.com au lieu de l'habituel docs.google.com lorsque vous utilisez normalement Google Docs.
Notez que les produits Google tels que Google Docs, Google Sheets et Google Slides disposent d'une fonction d'enregistrement automatique, vous n'avez donc jamais à enregistrer manuellement votre travail. Tout est enregistré automatiquement dans Dropbox pour vous.
- Accédez à votre document Google à tout moment (et depuis n'importe quel appareil) en accédant au dossier approprié dans votre compte Dropbox. Vous devriez voir apparaître le nom du Doc dès sa création.
