Dropbox est un service de stockage cloud personnel en ligne qui vous permet de stocker et de partager des fichiers, y compris des documents et des photos. Dropbox dispose également d'un module complémentaire Gmail qui rend l'ensemble du processus d'enregistrement et de partage de fichiers par e-mail beaucoup plus rapide et plus simple en vous donnant accès à vos fichiers Dropbox directement depuis votre boîte de réception Gmail. Vous pouvez également enregistrer rapidement des pièces jointes directement dans Dropbox, sans changer de fenêtre ou d'application.
Utilisation du module complémentaire Dropbox Gmail
Le principal avantage du partage de fichiers via Dropbox, plutôt que Google Docs, est qu'avec Dropbox, vous partagez un lien, plutôt que d'ajouter la pièce jointe. La suppression des pièces jointes permet d'économiser un espace précieux dans votre compte Google.
Vous pouvez utiliser le module complémentaire Dropbox Gmail, que vous travailliez sur un système d'exploitation Windows, Macintosh ou Linux. Vous pouvez également accéder au module complémentaire Dropbox Gmail dans l'application Gmail sur les appareils Android et iOS.
Comment activer le module complémentaire Dropbox pour Gmail
Voici comment commencer. Nous allons commencer par activer le module complémentaire Dropbox pour Gmail.
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Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail, cliquez sur + dans la barre latérale droite, située au milieu de l'écran dans votre boîte de réception. Cliquez sur Obtenir des modules complémentaires.
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Une fenêtre pop-up apparaîtra montrant les add-ons disponibles. Si Dropbox n'apparaît pas immédiatement, utilisez le bouton Rechercher pour trouver Dropbox. Cliquez sur Dropbox pour lancer l'installation.
Image - Sélectionner Installer. Il vous sera demandé de vous connecter à votre compte Dropbox.
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Une fois le module complémentaire activé, vous verrez le logo Dropbox sur le côté droit de l'écran de votre boîte de réception Gmail, à mi-chemin, juste au-dessus du +.
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Enregistrer une pièce jointe dans Dropbox avec le module complémentaire Gmail Dropbox
Maintenant que le module complémentaire Dropbox pour Gmail est installé, vous pouvez commencer à l'utiliser pour joindre des fichiers à vos e-mails. Voici comment procéder.
- Ouvrez un e-mail contenant une ou plusieurs pièces jointes dans votre compte Gmail. Cliquez sur l'icône Dropbox dans la barre latérale de droite.
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L'application analysera rapidement l'e-mail pour trouver la pièce jointe. Une fois que la fenêtre contextuelle apparaît, sur le côté droit de la fenêtre, vous verrez la pièce jointe, y compris les détails et le nom du fichier. Sélectionnez le ou les fichiers que vous souhaitez enregistrer sur Dropbox.
Image - Une fois que vous aurez cliqué sur la pièce jointe, vos fichiers et dossiers Dropbox apparaîtront. Cliquez sur l'emplacement du dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier. Ou créez un nouveau dossier en cliquant sur +.
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Cliquez Enregistrer.
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Une fois vos fichiers enregistrés, vous pouvez les localiser en ouvrant votre compte Dropbox dans votre navigateur. À partir de là, vous pouvez déplacer, partager, supprimer et gérer vos fichiers, et également vérifier vos limites de stockage, dont nous parlerons plus tard.
Partager des fichiers via Dropbox avec le module complémentaire Gmail
Vous pouvez également partager des fichiers depuis votre compte Dropbox lors de la rédaction d'un message Gmail.
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Depuis la boîte de réception de votre compte Gmail, cliquez sur Composer en haut à gauche de la page pour commencer à rédiger votre e-mail.
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Dans la fenêtre de rédaction, vous verrez l'icône Dropbox au bas de l'e-mail.
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Cliquez sur l'icône Dropbox pour afficher une fenêtre contextuelle de vos fichiers et dossiers Dropbox.
Image - Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager, puis cliquez sur Insérer le lien.
Enregistrement de fichiers avec la version mobile du module complémentaire Dropbox Gmail
Une fois que vous avez intégré Dropbox et Gmail sur votre bureau, l'icône Dropbox apparaîtra dans l'application Gmail sur les appareils Android et iOS. La première fois que vous ouvrez votre boîte de réception Gmail sur votre appareil mobile, vous verrez l'icône Dropbox en bas de votre écran en tant que module complémentaire disponible. Appuyez sur l'icône Dropbox pour vous connecter à votre compte Dropbox.
Enregistrer une pièce jointe Gmail dans Dropbox sur Android
Voici comment enregistrer une pièce jointe Gmail dans Dropbox à l'aide de l'application Android.
- Pour enregistrer une pièce jointe dans un message Gmail sur Dropbox, ouvrez le message électronique et appuyez sur l'icône Dropbox au bas du message.
- Appuyez sur le fichier que vous souhaitez enregistrer
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Choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier, puis appuyez sur Enregistrer.
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Envoi d'un fichier Dropbox depuis l'application Gmail sur Android
Voici comment envoyer un fichier Dropbox depuis l'application Android Gmail.
- Appuyez sur le crayon de rédaction en bas à droite de l'application Gmail.
- Appuyez sur l'icône de menu Plus (trois points verticaux), puis choisissez Insérer depuis Dropbox.
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Appuyez sur le fichier que vous souhaitez joindre ou appuyez sur l'icône + à côté.
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Envoi d'un fichier Dropbox depuis l'application Gmail sur iOS
Voici comment envoyer un fichier Dropbox depuis l'application iOS Gmail.
- Téléchargez l'application iOS Dropbox et connectez-vous à votre compte.
- Depuis l'application Dropbox, appuyez sur le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager.
- Sur l'écran suivant, appuyez sur Partager, en haut à gauche de l'écran.
- Une fenêtre apparaîtra en bas de l'écran vous demandant d'entrer un e-mail, un nom ou un groupe pour partager le fichier.
Limiter qui peut modifier et qui peut voir
Lorsque vous partagez des fichiers et des dossiers avec Dropbox, vous pouvez personnaliser si les destinataires ont la possibilité de modifier ou d'afficher vos fichiers. Pour définir des autorisations sur votre ordinateur, ouvrez Dropbox et faites défiler la liste des dossiers. Lorsque vous survolez le nom d'un dossier, un bouton Partager apparaît sur le côté droit de l'écran.
Cliquez sur Partager, puis cliquez sur le menu déroulant qui apparaît, sélectionnez le destinataire, et choisissez Peut modifier, Peut afficher, ou Supprimer.
Combien pouvez-vous stocker sur Dropbox ?
Un compte Dropbox Basic est gratuit et comprend 2 Go d'espace. Votre espace comprend vos dossiers et fichiers, ainsi que tous les fichiers et dossiers partagés avec vous par d'autres titulaires de compte Dropbox. Lorsque des fichiers sont partagés avec vous, ils sont pris en compte dans votre limite de stockage.
Dropbox Plus est un abonnement payant qui inclut 1 To d'espace. Le prix dépend de votre pays de facturation et du plan d'abonnement que vous choisissez.
Pour vérifier la quantité de stockage que vous avez utilisée, consultez la page de votre compte Dropbox. La barre sous votre adresse e-mail indique l'espace Dropbox restant.
Limites de trafic
En plus de l'espace de stockage, Dropbox impose également des limites de trafic. Les liens partagés et les demandes de fichiers sont automatiquement interdits s'ils génèrent un trafic inhabituellement important. Le trafic de lien peut s'accumuler rapidement si vous partagez le fichier avec un grand nombre de destinataires qui téléchargent le fichier plusieurs fois. Chaque téléchargement compte dans la limite, même s'il est effectué par le même destinataire. Si vous publiez le lien sur les réseaux sociaux, le nombre de téléchargements peut augmenter de façon exponentielle très rapidement.
Les limites de trafic du compte Dropbox Basic gratuit sont:
- 20 Go par jour: la quantité totale de trafic que tous vos liens et demandes de fichiers combinés peuvent générer
- 100 000 téléchargements par jour: le nombre total de téléchargements que tous vos liens combinés peuvent générer.
Comptes Dropbox Plus, Professional et Business:
- 200 Go par jour: la quantité totale de trafic que tous vos liens et demandes de fichiers combinés peuvent générer
- Il n'y a pas de limite quotidienne au nombre de téléchargements que vos liens peuvent générer
Même si vos liens ou demandes de fichiers sont interdits, vous aurez toujours accès à votre compte Dropbox et à tous vos fichiers.
Protections pour les appareils perdus
Si vous perdez votre appareil ou si votre compte Dropbox a été piraté, Dropbox inclut un effacement à distance.
