Faites savoir à votre équipe de travail, à vos amis et aux membres de votre famille ce qui est prévu dans votre emploi du temps. Partagez les détails de votre calendrier Outlook avec eux et tenez-les informés. Les calendriers peuvent être partagés à partir d'Outlook sur Exchange Server, en ligne à l'aide d'Outlook Online ou avec un ordinateur à la maison.
Les instructions de cet article s'appliquent à Outlook pour Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 et Outlook Online.
Partagez votre calendrier Outlook avec (presque) n'importe qui
Partagez votre calendrier Outlook avec n'importe qui en leur envoyant une copie par e-mail. Le destinataire voit un instantané de vos rendez-vous et événements planifiés, mais ne voit pas les mises à jour ou les modifications apportées au calendrier.
Outlook pour Microsoft 365 et Outlook 2019 ne prennent pas en charge le partage de calendriers dans un message électronique. Au lieu de cela, imprimez le calendrier sous forme de fichier PDF et envoyez-le par e-mail.
Pour envoyer un calendrier par e-mail:
-
Allez au View Switcher et sélectionnez Calendrier.
Image -
Dans Outlook 2019, 2016 et 2013, accédez à Home et sous Share sélectionnez E-mail Calendar.
- Dans Outlook 2010, accédez à l'onglet Accueil et sélectionnez Email Calendar.
- Dans Outlook 2007, accédez au volet de navigation et sélectionnez Partager mon calendrier.
Image -
Dans Envoyer un calendrier par e-mail, sélectionnez la flèche déroulante Calendrier et choisissez le calendrier que vous souhaitez partager.
Image -
Sélectionnez la flèche déroulante Date Range et choisissez la plage de dates que vous souhaitez partager. Vous pouvez également définir une plage personnalisée ou partager l'intégralité du calendrier.
Image -
Sélectionnez la flèche déroulante Detail et choisissez la quantité de détails que vous souhaitez partager. Les options incluent Détails complets, Détails limités ou Disponibilité uniquement.
Image -
Sélectionnez Afficher l'heure pendant mes heures de travail uniquement, si vous le souhaitez.
Pour modifier vos heures de travail, sélectionnez le lien Définir les heures de travail pour ouvrir la boîte de dialogue Outlook Options.
Image -
Dans la section Avancé, sélectionnez Afficher pour afficher et appliquer les paramètres avancés, tels que la mise en page et l'inclusion ou non des pièces jointes.
Image -
Sélectionnez OK pour insérer le calendrier joint dans un e-mail.
Image -
Dans la zone de texte À, saisissez le nom de la personne à qui vous souhaitez envoyer votre calendrier.
Image -
Changez le sujet et ajoutez un message dans le corps, si vous le souhaitez.
Image -
Sélectionner Envoyer.
Image
Votre destinataire peut ouvrir la pièce jointe du calendrier dans Outlook ou un autre programme de calendrier. Le fichier s'ouvre en tant que nouveau calendrier, qui peut être affiché à côté du calendrier existant du destinataire. De plus, votre destinataire peut faire glisser des éléments de calendrier vers et depuis le calendrier reçu.
Créer un calendrier partagé dans Outlook Online
Publiez votre calendrier en ligne avec un compte Outlook Online gratuit et envoyez à quiconque un lien qui lui permettra de voir votre calendrier Outlook.
-
Ouvrez votre calendrier Outlook.
Image -
Sélectionnez Partager et choisissez un calendrier.
Image -
Dans Partage et autorisations, saisissez l'adresse e-mail du destinataire.
Image -
Sélectionnez la flèche déroulante à côté de l'adresse e-mail du destinataire, choisissez les autorisations qu'il peut avoir sur votre calendrier, puis sélectionnez Partager.
Image -
Le destinataire apparaît dans la liste de partage avec ses autorisations.
Image -
Sélectionnez X pour fermer la fenêtre.
Image -
Votre destinataire reçoit un e-mail l'invitant à consulter votre calendrier partagé.
Image
Publier un calendrier Outlook Online
Lorsque vous souhaitez donner à vos destinataires le choix d'afficher votre calendrier dans un navigateur ou d'importer un lien ICS dans Outlook, publiez le calendrier dans Outlook Online.
-
Aller à Paramètres.
Image -
Sélectionner Afficher tous les paramètres Outlook.
Image -
Select Calendrier > Calendriers partagés.
Image -
Dans la section Publier un calendrier, sélectionnez le calendrier que vous souhaitez publier.
Image -
Choisissez les autorisations que vous souhaitez accorder au destinataire.
Image -
Sélectionner Publier.
Image -
Pour envoyer un lien HTML, choisissez le lien et sélectionnez Copier le lien. Ensuite, créez un nouvel e-mail et collez le lien dans le message.
Image -
Pour envoyer un lien ICS, choisissez le lien et sélectionnez Copier le lien (pour le coller dans un e-mail) ou Télécharger (pour joindre le fichier à un e-mail).
Image Vous pouvez supprimer ultérieurement les autorisations du calendrier Outlook en ligne en annulant la publication du calendrier. Sélectionnez Annuler la publication puis Enregistrer.
-
Sélectionnez Enregistrer lorsque vous avez terminé.
Image -
Sélectionnez X pour fermer Settings.
Image
Partager le calendrier Outlook avec d'autres personnes au sein de votre organisation
Si vous utilisez Microsoft Outlook sur Exchange Server, partagez votre calendrier Outlook avec des personnes de votre organisation. La plupart des comptes personnels et personnels n'utilisent pas Microsoft Exchange. Vous pouvez ajouter et supprimer des autorisations dans Outlook pour Windows ou Mac sur Exchange Server.
-
Ouvrez le calendrier, accédez à l'onglet Accueil et sélectionnez Partager le calendrier.
Image -
Dans la zone de texte À, entrez le nom de la personne avec qui vous souhaitez partager le calendrier.
Image -
Dans la zone de texte Sujet, saisissez un sujet ou conservez celui qui est renseigné automatiquement.
Image -
Cochez la case Autoriser le destinataire à voir votre calendrier.
Image -
Sélectionnez la flèche déroulante Détails et choisissez la quantité d'informations que vous souhaitez partager.
Image -
Tapez les informations que vous souhaitez ajouter dans le corps du message et sélectionnez Envoyer.
Image -
Dans la boîte de dialogue de confirmation, sélectionnez Oui.
Image
Supprimer les autorisations du calendrier Outlook
Pour arrêter de partager un agenda:
- Ouvrez votre Outlook calendrier.
-
Accédez à l'onglet Accueil et sélectionnez Autorisations d'agenda.
Image -
Pour révoquer les autorisations d'une personne, accédez à l'onglet Permissions et sélectionnez le nom de la personne. Ensuite, dans la liste Permission Level, sélectionnez None.
Image -
Pour révoquer les autorisations pour tout le monde, accédez à l'onglet Permissions et sélectionnez Default. Ensuite, dans la liste Permission Level, sélectionnez None.
Image -
Sélectionner OK.
Image
