Apple Mail est le client de messagerie par défaut fourni avec tous les Mac utilisant OS X 10.0 ou version ultérieure. Mail est une application complète qui inclut la possibilité de créer des groupes, puis d'envoyer rapidement et facilement un e-mail de groupe à plusieurs destinataires. Voici comment configurer des e-mails de groupe dans Mail.
Les informations contenues dans cet article s'appliquent à l'application Apple Mail sur les Mac exécutant OS X El Capitan et supérieur.
Envoi d'e-mails de groupe dans Apple Mail
Apple Mail facilite la création de groupes, vous permettant d'organiser vos contacts, puis de travailler avec cet ensemble de contacts. Créez un groupe pour vos collègues de travail, vos amis, votre club de lecture, une équipe sportive ou tout autre groupe avec lequel vous communiquez régulièrement.
Une fois que vous avez créé un groupe, il est facile d'envoyer des e-mails à l'ensemble du groupe depuis votre client de messagerie ou vos contacts.
Ajouter des personnes à votre liste de contacts
Premièrement, assurez-vous d'avoir ajouté toutes les personnes que vous voulez dans votre groupe dans votre liste de contacts.
Voici comment saisir manuellement chaque contact:
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Ouvrez l'application Contacts sur votre Mac.
Pour ouvrir votre application Contacts, accédez à Applications > Contacts, ou tapez Contacts dans Spotlight Search.
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Sélectionnez le bouton Ajouter (signe plus) en bas de la fenêtre.
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Choisissez Nouveau contact.
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Sélectionnez Info, puis ajoutez les informations de contact. (Dans les anciennes versions, vous n'avez pas à sélectionner Info.) Vous n'avez pas à remplir tous les champs. Les champs vides n'apparaîtront pas dans la fiche de contact.
Cochez la case Société si vous ajoutez une société.
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Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Terminé. Vous avez créé une nouvelle fiche de contact.
Pour ajouter rapidement quelqu'un à vos contacts, ouvrez un e-mail de sa part, faites un clic droit sur son adresse e-mail et sélectionnez Ajouter aux contacts.
Créer un groupe
Si toutes les personnes que vous souhaitez ajouter à votre groupe figurent déjà dans votre liste de contacts, il est facile et rapide de créer un groupe.
- Ouvrez l'application Contacts.
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Cliquez sur le bouton Ajouter (signe plus) en bas de la fenêtre.
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Sélectionnez Nouveau groupe, puis saisissez un nom pour le groupe. La zone de droite indique Aucune carte jusqu'à ce que vous ajoutiez des contacts au groupe.
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Entrez un nom pour votre nouveau groupe.
Image - Sélectionnez Tous les contacts dans la barre latérale, puis sélectionnez les contacts que vous souhaitez ajouter au groupe. Maintenez enfoncée la touche Command pour sélectionner plusieurs personnes.
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Faites glisser les contacts vers le nouveau groupe.
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Lorsque vous avez fini d'ajouter des contacts, vous avez créé un nouveau groupe.
Une autre façon de créer rapidement un groupe consiste à sélectionner des contacts dans la liste, choisissez Fichier > Nouveau groupe à partir de la sélection, puis nommez le groupe.
Envoyer un e-mail de groupe
Lorsque vous avez créé un groupe, il est facile d'envoyer un e-mail à tous les membres.
- Dans l'application Mail sur votre Mac, choisissez Mail > Préférences.
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Sélectionner Composer.
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Désélectionner Lors de l'envoi à un groupe, afficher toutes les adresses des membres.
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Composer un nouveau message. Dans le champ d'adresse (comme À ou Cc), saisissez votre nom de groupe.
Image - Lorsque vous avez fini d'écrire votre message, sélectionnez Envoyer. Votre e-mail de groupe est en route !
Envoyer un e-mail de groupe depuis l'application Contacts
Vous pouvez également envoyer votre e-mail de groupe directement depuis l'application Contacts.
- Ouvrir Contacts.
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Appuyez sur Control+ Cliquez sur le nom du groupe auquel vous souhaitez envoyer un e-mail.
Image - Un nouvel e-mail s'ouvre dans l'application Mail, adressé au groupe. Rédigez votre message et envoyez votre e-mail de groupe !
