Si vous utilisez Gmail pour envoyer des e-mails aux mêmes groupes de personnes encore et encore, ne saisissez pas toutes leurs adresses e-mail. Au lieu de cela, créez un contact de groupe afin que toutes les adresses e-mail soient regroupées et envoyées par e-mail en toute simplicité.
Comment créer un nouveau groupe Gmail
Après avoir créé le groupe d'e-mails, au lieu de saisir une seule adresse e-mail lors de la rédaction du courrier, saisissez le nom du groupe. Gmail proposera le groupe. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner le groupe pour remplir automatiquement le champ À avec toutes les adresses e-mail du groupe.
Voici comment créer un groupe à l'aide de libellés.
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Ouvrez votre page de contacts Google.
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Sélectionnez chaque contact que vous voulez dans le groupe.
Image Utilisez la section Les plus contactés pour trouver toutes les personnes auxquelles vous envoyez habituellement des e-mails.
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Sélectionner Étiquettes > Créer une étiquette.
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Entrez un nom pour votre étiquette, puis sélectionnez Enregistrer.
Image - Faites glisser les contacts en surbrillance dans le nom de l'étiquette.
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Le nouveau groupe apparaîtra dans la section Libellés du volet Dossier, et le libellé apparaîtra également à côté des contacts sélectionnés.
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Comment créer un groupe vide
Vous pouvez également créer un groupe vide, ce qui vous permettra d'ajouter les contacts ultérieurement ou d'ajouter rapidement de nouvelles adresses e-mail.
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Dans Google Contacts, sélectionnez Créer un libellé.
Si vous ne voyez pas Créer une étiquette, sélectionnez la flèche vers le bas Labels pour développer la section Étiquettes.
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Dans la boîte de dialogue Create label, saisissez un nom, puis sélectionnez Save.
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Le groupe apparaît dans la section Labels du volet Dossier. Si vous sélectionnez l'étiquette, un message apparaîtra indiquant "Aucun contact avec cette étiquette."
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Comment ajouter des membres à un groupe
Vous pouvez ajouter de nouveaux contacts à n'importe quel groupe existant à partir de la page Contacts.
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Accédez à votre liste de contacts et sélectionnez un ou plusieurs contacts que vous souhaitez ajouter à un groupe existant.
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Faites glisser le ou les contacts sélectionnés vers le nom du libellé du groupe auquel vous souhaitez les ajouter.
Image - Les nouveaux contacts sont ajoutés au groupe.
Comment supprimer des membres d'un groupe Gmail
Supprimer des membres d'un groupe ne les supprime pas de vos contacts Gmail.
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Dans la section Labels de votre page Contacts, sélectionnez le nom du groupe dont vous souhaitez supprimer des membres.
Si vous ne voyez pas le nom du groupe, sélectionnez la flèche vers le bas Labels pour développer la section.
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Sélectionnez Plus d'actions (trois points) à côté du contact que vous souhaitez supprimer du groupe.
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Sélectionner Supprimer de l'étiquette. Le contact est supprimé du groupe.
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Comment supprimer un groupe dans Gmail
Lorsque vous supprimez une étiquette dans Gmail, vous avez la possibilité de supprimer le groupe tout en conservant les contacts ou de supprimer tous les contacts du groupe.
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Dans la section Labels de votre page Contacts, sélectionnez le nom du groupe que vous souhaitez supprimer.
Si vous ne voyez pas le nom du groupe, sélectionnez la flèche vers le bas Labels pour développer la section.
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Sélectionnez l'icône poubelle située à droite du nom de l'étiquette.
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Dans la boîte de dialogue Supprimer ce libellé, sélectionnez Conserver tous les contacts et supprimer ce libellé pour supprimer le groupe, mais conserver tous les noms et coordonnées.
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Sélectionnez Supprimer tous les contacts et supprimer cette étiquette pour supprimer le groupe et supprimer tous les noms et informations de contact.
Image Choisir cette option supprime définitivement les coordonnées de tous les membres du groupe de vos contacts Google.
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Sélectionner Supprimer.
Image - Une option Annuler apparaît en bas de la page si vous changez d'avis et souhaitez enregistrer la liste ou les contacts.
