Microsoft Word offre différents niveaux de protection pour les documents. Par exemple, vous pouvez choisir si d'autres personnes peuvent ou non modifier ou ouvrir des fichiers. Cela se fait en verrouillant les documents avec un mot de passe et en configurant les paramètres de protection en fonction de vos besoins.
Les instructions de cet article s'appliquent à Word pour Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 et Word 2010.
Comment verrouiller un document Word sous Windows
Suivez ces étapes pour verrouiller votre document à l'aide de la fonction de protection par mot de passe de Microsoft Word.
Le mot de passe n'est pas récupérable, alors stockez-le dans un endroit sûr.
- Ouvrez le document Word que vous souhaitez protéger.
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Allez à l'onglet Fichier, situé dans le coin supérieur gauche, puis sélectionnez Info dans le volet de menu de gauche.
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Sélectionner Protéger le document. Un menu déroulant apparaît contenant plusieurs options.
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Sélectionner Crypter avec mot de passe.
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Dans la boîte de dialogue Encrypt Document, entrez un mot de passe.
Ce mot de passe est requis chaque fois que quelqu'un tente d'ouvrir le document à l'avenir.
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Sélectionner OK.
Image - Lorsque vous y êtes invité, saisissez à nouveau le mot de passe et sélectionnez OK. Un message apparaît dans la section Protect Document indiquant qu'un mot de passe est requis pour ouvrir le document.
Comment verrouiller un document Word dans macOS
Suivez les instructions ci-dessous pour verrouiller votre document à l'aide de la fonction de protection par mot de passe de macOS.
- Ouvrez le document Word que vous souhaitez protéger.
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Accédez à l'onglet Révision, situé en haut de l'interface Word.
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Sélectionner Protéger le document.
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Dans la boîte de dialogue Password Protect, accédez à la zone de texte Set a password to open this document et saisissez un mot de passe.
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Entrez à nouveau le mot de passe pour le confirmer et sélectionnez OK.
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Comment ajouter des restrictions à un document Word sous Windows
En plus de verrouiller un document Word avec un mot de passe, vous pouvez appliquer des restrictions supplémentaires qui contrôlent les types de modifications que les autres utilisateurs peuvent effectuer. Ceci est utile si vous souhaitez permettre à d'autres d'accéder au document tout en limitant les modifications qu'ils peuvent apporter au contenu.
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Accédez à l'onglet Révision.
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Dans le groupe Protect, sélectionnez Restrict Editing.
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Le volet Restrict Editing apparaît sur le côté droit de l'écran et contient des restrictions de formatage et d'édition configurables. Ces options incluent la possibilité d'autoriser uniquement les commentaires, les modifications suivies ou les entrées de formulaire dans le document. Vous pouvez également limiter la mise en forme à un ensemble spécifique de styles (par exemple, HTML uniquement). Vous pouvez également sélectionner des régions spécifiques du document pour les éditer par des groupes désignés tout en limitant les modifications à tous les autres utilisateurs.
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Sélectionnez le X dans le coin supérieur droit du volet Restreindre l'édition lorsque vous êtes satisfait des paramètres.
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Comment ajouter des restrictions sur macOS
Les restrictions diffèrent légèrement dans Word pour Mac. Suivez ces étapes pour définir des restrictions pour un document.
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Accédez à l'onglet Révision, situé vers le haut de l'interface Word.
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Sélectionner Protéger le document.
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Dans la boîte de dialogue Password Protect, accédez à la section Protection et sélectionnez le document Protect forcase à cocher.
Image - Choisissez l'une des options suivantes: Modifications suivies, Commentaires, Lecture seule ou Formulaires.
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Cochez la case Privacy si vous souhaitez supprimer les informations personnelles lors de l'enregistrement du fichier.
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Sélectionnez OK lorsque vous êtes satisfait des réglages.
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Comment supprimer un mot de passe d'un document Word
Si vous avez précédemment verrouillé un document Word, la suppression de sa restriction de protection par mot de passe est un processus simple. Cependant, vous devez être connecté en tant que propriétaire du document. Selon la plate-forme, répétez les étapes du didacticiel respectif ci-dessus jusqu'à ce que vous reveniez au bouton Protéger le document.
Pour Windows
- Allez à l'onglet Fichier et choisissez Info.
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Sélectionner Protéger le document.
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Sélectionner Crypter avec mot de passe.
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Retirez le mot de passe du champ fourni.
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Sélectionnez OK pour déverrouiller le document.
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Pour macOS
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Allez à l'onglet Review et sélectionnez Protect Document.
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Supprimez les mots de passe des champs Password.
Image - Sélectionnez OK pour déverrouiller le document.
Ces fonctionnalités ne sont pas disponibles dans Word Online. Cependant, vous pouvez contrôler avec qui vous partagez des documents, ainsi que s'ils ont ou non un accès en modification aux documents.
