Vous avez des données et beaucoup de données. Lorsque vous souhaitez analyser toutes ces données, découvrez comment utiliser le complément Power Pivot avec Excel pour importer des ensembles de données, identifier des relations, créer des tableaux croisés dynamiques et créer des graphiques croisés dynamiques.
Les instructions de cet article s'appliquent à Excel 2019, 2016, 2013 et Excel pour Microsoft 365.
Comment obtenir le complément Excel Power Pivot
Power Pivot vous offre la puissance d'une application d'analyse et d'informations commerciales. Vous n'avez pas besoin de formation spécialisée pour développer des modèles de données et effectuer des calculs. Il vous suffit de l'activer avant de pouvoir l'utiliser.
- Ouvrir Excel.
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Sélectionner Fichier > Options.
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Sélectionner Compléments.
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Sélectionnez le menu déroulant Manage, puis sélectionnez COM Add-ins.
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Sélectionner Aller.
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Sélectionnez Microsoft Power Pivot pour Excel.
Image - Sélectionner OK. L'onglet Power Pivot est ajouté à Excel.
Suivre le tutoriel
Lorsque vous souhaitez être rapidement opérationnel avec Power Pivot, apprenez par l'exemple. Microsoft propose plusieurs exemples d'ensembles de données disponibles en téléchargement gratuit, qui contiennent les données brutes, le modèle de données et des exemples d'analyse de données. Ce sont d'excellents outils d'apprentissage qui donnent un aperçu de la façon dont les professionnels analysent le Big Data.
Ce didacticiel utilise l'exemple de classeur Microsoft Student Data Model. Vous trouverez un lien de téléchargement vers l'exemple de classeur et vers un modèle de données complet dans la première note de la page.
Les données de cet exemple de classeur Excel sont les suivantes:
- Le classeur contient quatre feuilles de calcul.
- Chaque feuille de calcul contient des données connexes, ce qui signifie qu'au moins un en-tête de colonne sur une feuille de calcul correspond à un en-tête de colonne dans une autre feuille de calcul.
- Les données de chaque feuille de calcul sont formatées sous forme de tableau.
- Chaque cellule du tableau contient des données. Il n'y a pas de cellules, lignes ou colonnes vides dans les tableaux.
Il existe d'autres exemples d'ensembles de données sur le site Web de Microsoft. Découvrez ces ressources d'apprentissage:
- Téléchargez les données d'une base de données Microsoft Access décrivant les médailles olympiques.
- Téléchargez trois exemples de Business Intelligence qui montrent comment utiliser Power Pivot pour importer des données, créer des relations, créer des tableaux croisés dynamiques et concevoir des graphiques croisés dynamiques.
Avant d'utiliser un ensemble de données, nettoyez-le. Utilisez la fonction CLEAN d'Excel pour vous débarrasser des caractères non imprimables, exécutez une vérification orthographique, supprimez les lignes de données en double, convertissez les nombres et les dates au format approprié et réorganisez les données.
Comment ajouter des données à votre fichier Excel et créer un modèle de données
Vous avez collecté les données dont vous aurez besoin. Il est maintenant temps d'importer vos ensembles de données dans Excel et de créer automatiquement un modèle de données. Un modèle de données est similaire à une base de données relationnelle et fournit les données tabulaires utilisées dans les tableaux croisés dynamiques et les graphiques croisés dynamiques.
Si vous avez besoin de données pour un devoir scolaire, un projet professionnel ou pour suivre ce didacticiel, vous trouverez de superbes ensembles de données publics sur GitHub.
Pour importer des données Excel dans un modèle de données Power Pivot:
- Ouvrez une feuille de calcul vierge et enregistrez le fichier sous un nom unique.
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Sélectionnez Data, puis sélectionnez Get Data > From File > From Workbook pour ouvrir la boîte de dialogue Import Data.
Image Dans Excel 2013, sélectionnez Power Query > Get External Data et choisissez votre source de données.
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Naviguez jusqu'au dossier contenant le fichier Excel, sélectionnez le fichier, puis sélectionnez Import pour ouvrir le Navigator.
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Cochez la case pour Sélectionner plusieurs éléments.
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Sélectionnez les tables que vous souhaitez importer.
Lorsque vous importez deux tables ou plus, Excel crée automatiquement le modèle de données.
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Sélectionnez Load pour importer les tables de données dans un modèle de données.
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Pour vous assurer que l'importation a réussi et que le modèle de données a été créé, accédez à Data et, dans le groupe Data Tools, sélectionnez Aller à la fenêtre Power Pivot.
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La fenêtre Power Pivot affiche vos données sous forme de feuille de calcul et se compose de trois zones principales: table de données, zone de calcul et onglets de table de données.
Image - Les onglets en bas de la fenêtre Power Pivot correspondent à chacune des tables qui ont été importées.
- Fermez la fenêtre Power Pivot.
Lorsque vous souhaitez ajouter de nouvelles données au modèle de données, dans la fenêtre Excel, accédez à Power Pivot et sélectionnez Ajouter au modèle de données. Les données apparaissent sous la forme d'un nouvel onglet dans la fenêtre Power Pivot.
Créer des relations entre les tables avec Power Pivot Excel
Maintenant que vous avez un modèle de données, il est temps de créer des relations entre chacune des tables de données.
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Sélectionnez Power Pivot, puis sélectionnez Manage Data Model pour ouvrir la fenêtre Power Pivot.
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Sélectionnez Home, puis sélectionnez Diagram View.
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Les tableaux importés apparaissent sous forme de boîtes séparées dans Vue de diagramme. Faites glisser pour déplacer les tableaux vers un autre emplacement. Faites glisser un coin d'une boîte pour la redimensionner.
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Faites glisser l'en-tête de colonne d'un tableau vers l'autre ou les autres tableaux contenant le même en-tête de colonne.
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Continuer à faire correspondre les en-têtes de colonne.
Image - Sélectionnez Home, puis sélectionnez Data View.
Comment créer des tableaux croisés dynamiques
Lorsque vous utilisez Power Pivot pour créer un modèle de données, la majeure partie du travail acharné impliquant les tableaux croisés dynamiques et les graphiques croisés dynamiques a été effectuée pour vous. Les relations que vous avez créées entre les tables de votre ensemble de données sont utilisées pour ajouter les champs que vous utiliserez pour créer des tableaux croisés dynamiques et des graphiques croisés dynamiques.
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Dans la fenêtre Power Pivot, sélectionnez Home, puis sélectionnez PivotTable.
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Dans la boîte de dialogue Create PivotTable, sélectionnez New Worksheet, puis sélectionnez OK.
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Dans le volet PivotTable Fields, sélectionnez les champs à ajouter au tableau croisé dynamique. Dans cet exemple, un tableau croisé dynamique contenant le nom d'un étudiant et sa note moyenne est créé.
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Pour trier les données du tableau croisé dynamique, faites glisser un champ vers la zone Filters. Dans cet exemple, le champ Nom de la classe est ajouté à la zone Filters afin que la liste puisse être filtrée pour afficher la note moyenne d'un étudiant pour une classe.
Image Pour modifier la méthode de calcul utilisée par un champ dans la zone Valeurs, sélectionnez la liste déroulante à côté du nom du champ et sélectionnez Value Field Settings. Dans cet exemple, Sum of Grade a été remplacé par Average of Grade.
- Analysez vos données. Expérimentez avec les filtres et triez les données à l'aide des flèches déroulantes des en-têtes de colonne.
Convertir un tableau croisé dynamique en graphique croisé dynamique
Si vous souhaitez visualiser vos données de tableau croisé dynamique, transformez un tableau croisé dynamique en graphique croisé dynamique.
- Sélectionnez le tableau croisé dynamique, puis accédez à PivotTable Tools > Analyze.
- Sélectionnez Pivot Chart pour ouvrir la boîte de dialogue Insert Chart.
- Choisissez un graphique, puis sélectionnez OK.
Créer des graphiques croisés dynamiques
Si vous préférez analyser vos données dans un format visuel, créez un graphique croisé dynamique.
- Dans la fenêtre Power Pivot, sélectionnez Home, puis sélectionnez la flèche déroulante PivotTable. Une liste d'options apparaît.
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Sélectionner PivotChart.
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Choisissez Nouvelle feuille de calcul et sélectionnez OK. Un espace réservé de graphique croisé dynamique apparaît sur une nouvelle feuille de calcul.
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Allez à PivotChart Tools > Analyze et sélectionnez Field List pour afficher le PivotChart Champs volet.
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Faites glisser les champs à ajouter au graphique croisé dynamique. Dans cet exemple, un graphique croisé dynamique est créé montrant la note moyenne des classes filtrées par semestre.
Image - Analysez vos données. Expérimentez avec les Filters et triez les données avec les flèches déroulantes des en-têtes de colonne.
