Power Pivot est un complément gratuit pour Excel qui vous permet d'effectuer des analyses de données et de créer des modèles de données plus sophistiqués que ceux que vous pouvez créer dans Excel.
Bien qu'il existe de nombreuses fonctionnalités que nous aimons dans Power Pivot pour Excel, ce sont les cinq plus cool.
Vous pouvez utiliser Power Pivot dans Excel 2019, 2016, 2013, 2010 et Excel pour Microsoft 365.
Travailler avec de très grands ensembles de données
Le nombre maximum de lignes dans Excel est de 1 048 576.
Avec Power Pivot pour Excel, il n'y a théoriquement aucune limite au nombre de lignes de données. La limitation réelle dépend de la version de Microsoft Excel que vous utilisez et si vous allez publier votre feuille de calcul sur SharePoint.
Si vous utilisez la version 64 bits d'Excel, Power Pivot peut apparemment gérer environ 2 Go de données, mais vous devez également disposer de suffisamment de RAM pour que cela fonctionne correctement. Si vous envisagez de publier votre feuille de calcul Excel basée sur Power Pivot sur SharePoint, assurez-vous de vérifier la taille de fichier maximale.
Microsoft propose une procédure d'installation de Power Pivot si vous rencontrez des problèmes. Vérifiez si vous utilisez une version 32 bits ou 64 bits de Windows si vous ne savez pas quel lien de téléchargement choisir sur le site Web de Microsoft.
Power Pivot pour Excel peut gérer des millions d'enregistrements. Si vous atteignez le maximum, vous recevrez une erreur de mémoire.
Si vous souhaitez jouer avec Power Pivot pour Excel en utilisant des millions d'enregistrements, téléchargez l'exemple de données du didacticiel Power Pivot pour Excel (environ 2,3 millions d'enregistrements) qui contient les données dont vous avez besoin pour le didacticiel du classeur Power Pivot.
Combiner des données provenant de différentes sources
Excel a toujours été capable de gérer différentes sources de données, telles que SQL Server, XML, Microsoft Access et même des données Web. Le problème survient lorsque vous devez créer des relations entre différentes sources de données.
Des produits tiers sont disponibles pour vous aider, et vous pouvez utiliser des fonctions Excel telles que VLOOKUP pour "joindre" des données, mais ces méthodes ne sont pas pratiques pour les grands ensembles de données. Power Pivot pour Excel est conçu pour accomplir cette tâche.
Dans Power Pivot, vous pouvez importer des données à partir de pratiquement n'importe quelle source de données. L'une des sources de données les plus utiles est une liste SharePoint. Vous pouvez utiliser Power Pivot pour Excel pour combiner des données de SQL Server et une liste de SharePoint.
Lorsque vous connectez Power Pivot à une liste SharePoint, vous vous connectez techniquement à un flux de données. Pour créer un flux de données à partir d'une liste SharePoint, ouvrez-le et cliquez sur le ruban List. Cliquez ensuite sur Exporter en tant que flux de données et enregistrez-le.
Le flux est disponible sous forme d'URL dans Power Pivot pour Excel. Consultez le livre blanc Utilisation des données de liste SharePoint dans Power Pivot (il s'agit d'un fichier MS Word DOCX) pour plus d'informations sur l'utilisation de SharePoint comme source de données pour Power Pivot.
Créer des modèles analytiques visuellement attrayants
Power Pivot pour Excel vous permet de générer une variété de données visuelles dans votre feuille de calcul Excel. Vous pouvez renvoyer des données dans un tableau croisé dynamique, un graphique croisé dynamique, un graphique et un tableau (horizontal et vertical), deux graphiques (horizontal et vertical), quatre graphiques et un tableau croisé dynamique aplati.
La puissance vient lorsque vous créez une feuille de calcul qui inclut plusieurs sorties, qui fournit une vue de tableau de bord des données qui facilite l'analyse. Même vos cadres devraient pouvoir interagir avec votre feuille de calcul si vous la construisez correctement.
Slicers, disponibles avec Excel 2010 et versions ultérieures, ajoutent des boutons que vous pouvez utiliser pour filtrer les données de tableau ou de tableau croisé dynamique.
Vous ne pouvez enregistrer les données Power Pivot que dans les classeurs qui utilisent les extensions de fichier XLSX, XLSM ou XLSB.
Utiliser DAX pour créer des champs calculés pour le découpage et le découpage en dés
DAX (Data Analysis Expressions) est le langage de formule utilisé dans les tableaux Power Pivot, principalement pour créer des colonnes calculées. Consultez la référence TechNet DAX pour une référence complète.
Vous pouvez utiliser les fonctions de date DAX pour rendre les champs de date plus utiles. Dans un tableau croisé dynamique standard dans Excel qui comprenait un champ de date correctement formaté, vous pouvez utiliser le regroupement pour ajouter la possibilité de filtrer ou de regrouper par année, trimestre, mois et jour.
Dans Power Pivot, vous devez les créer sous forme de colonnes calculées pour accomplir la même chose. Ajoutez une colonne pour chaque façon dont vous avez besoin de filtrer ou de regrouper des données dans votre tableau croisé dynamique. De nombreuses fonctions de date dans DAX sont identiques aux formules Excel, ce qui en fait un jeu d'enfant.
Par exemple, utilisez =YEAR([date column]) dans une nouvelle colonne calculée pour ajouter l'année à votre ensemble de données dans Power Pivot. Vous pouvez ensuite utiliser ce nouveau champ YEAR comme segment ou groupe dans votre tableau croisé dynamique.
Publier des tableaux de bord sur SharePoint
Power Pivot, lorsqu'il est associé à SharePoint, met la puissance des tableaux de bord entre les mains de vos utilisateurs.
L'une des conditions préalables à la publication de graphiques et de tableaux basés sur Power Pivot dans SharePoint est la mise en œuvre de Power Pivot pour SharePoint sur votre batterie de serveurs SharePoint. Votre équipe informatique devra s'occuper de cette partie.
