L'addition de colonnes ou de lignes de nombres est l'une des actions les plus courantes dans Excel. La fonction SOMME offre un moyen simple et rapide d'effectuer cette tâche dans une feuille de calcul Excel.
Ces instructions s'appliquent à Excel pour Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 pour Mac, Excel 2016 pour Mac, Excel pour Mac 2011 et Excel Online.
La syntaxe et les arguments de la fonction SOMME
La syntaxe d'une fonction fait référence à la disposition de la fonction et inclut le nom, les crochets et les arguments de la fonction.
La syntaxe de la fonction SUM est:
=SOMME(Nombre1, Nombre2, …Nombre255)
Number1 (obligatoire) est la première valeur à additionner. Cet argument peut contenir les données que vous souhaitez résumer ou il peut s'agir d'une référence de cellule à l'emplacement des données dans la feuille de calcul.
Number2, Number3, … Number255 (facultatif) sont les valeurs supplémentaires à additionner jusqu'à un maximum de 255.
Somme des données dans Excel à l'aide des touches de raccourci
La combinaison de touches pour accéder à la fonction SOMME est:
Alt+=
Voici comment saisir la fonction SOMME à l'aide des touches de raccourci:
- Sélectionnez une cellule pour la somme, puis maintenez enfoncée la touche Alt du clavier.
- Appuyez et relâchez le signe égal (=) sur le clavier sans relâcher la touche Alt.
- Relâchez la touche Alt. La fonction SOMME apparaît dans la cellule active avec le point d'insertion ou le curseur situé entre une paire de parenthèses vides. Les crochets contiennent l'argument de la fonction (la plage de références de cellules ou de nombres à additionner).
Entrez l'argument de la fonction:
- En utilisant le pointer-cliquer avec la souris pour entrer des références de cellules individuelles,
- Utiliser le cliquer-glisser avec la souris pour mettre en surbrillance une plage de cellules contiguës, ou
- Saisir les chiffres ou les références de cellule manuellement.
Après avoir saisi l'argument, appuyez sur la touche Entrée du clavier pour terminer la fonction. La réponse apparaîtra dans la cellule contenant la fonction. Lorsque vous sélectionnez cette cellule, la fonction SOMME terminée apparaît dans la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul.
Accélérez la saisie des données en saisissant correctement les cellules individuelles et les plages de cellules:
- Séparez les références de cellules individuelles entrées en tapant ou en pointant avec des virgules.
- Pour une plage de références de cellule entrées par saisie, vous pouvez séparer les références de cellule de point de départ et de fin par deux-points.
Somme des données dans Excel en utilisant AutoSUM
Utilisez le raccourci AutoSUM situé sur l'onglet Accueil du ruban pour compléter la formule sans avoir à taper.
La partie "Auto" du nom AutoSUM fait référence à la méthode sélectionnant automatiquement ce qu'elle croit être la plage de cellules à additionner par la fonction. La plage sélectionnée comporte un ombrage et une bordure animée appelée "fourmis en marche".
La fonction AutoSUM doit être saisie au bas d'une colonne de données ou à l'extrémité droite d'une ligne de données. Si vous placez la fonction Somme automatique à un autre endroit de la feuille de calcul, la plage de cellules sélectionnée comme argument de la fonction peut être incorrecte. Pour modifier la plage sélectionnée, utilisez le pointeur de la souris pour mettre en surbrillance la plage correcte avant d'appuyer sur la touche Entrée pour terminer la fonction
Pour utiliser la somme automatique:
- Sélectionnez la cellule où vous souhaitez afficher le résultat et cliquez sur l'icône AutoSUM sur le ruban.
- Vérifiez que la plage sélectionnée, qui formera l'argument de la fonction, est correcte.
- Si c'est exact, appuyez sur la touche Entrée du clavier pour terminer la fonction. La réponse s'affichera dans la cellule.
-
Lorsque vous cliquez sur la cellule contenant la solution, la fonction SUM complétée apparaît dans la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul.
Utilisation de la boîte de dialogue de la fonction SOMME
Vous pouvez saisir la plupart des fonctions dans Excel à l'aide d'une boîte de dialogue, qui vous permet de saisir les arguments de la fonction sur des lignes distinctes. La boîte de dialogue prend également en charge la syntaxe de la fonction, comme les parenthèses ouvrantes et fermantes et les virgules utilisées pour séparer les arguments individuels.
Bien que des nombres individuels puissent être entrés directement dans la boîte de dialogue en tant qu'arguments, il est généralement préférable d'entrer les données dans des cellules de feuille de calcul et d'entrer les références de cellule en tant qu'arguments pour la fonction.
Pour saisir la fonction SOMME à l'aide de la boîte de dialogue dans Excel 2019, 2016, 2013, 2010 ou Excel pour Mac:
- Sélectionnez la cellule où les résultats seront affichés.
- Sélectionnez l'onglet Formules du menu ruban.
- Choisissez Math & Trig dans le ruban pour ouvrir la liste déroulante des fonctions.
- Sélectionnez SUM dans la liste pour faire apparaître la boîte de dialogue de la fonction.
- Sélectionnez la ligne Number1 dans la boîte de dialogue.
- Mettez en surbrillance au moins une référence de cellule ou une plage de références.
- Choisissez OK pour terminer la fonction et fermer la boîte de dialogue.
Pour saisir la fonction SUM dans toutes les versions d'Excel, y compris Excel Online:
- Sélectionnez la cellule où les résultats seront affichés.
- Sélectionnez Insérer une fonction pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer une fonction.
- Sélectionnez Math & Trig dans la liste des catégories.
- Sélectionnez SUM dans la liste pour faire apparaître la boîte de dialogue de la fonction.
- Sélectionner OK.
- Mettez en surbrillance au moins une référence de cellule ou une plage de références.
- Appuyez sur Enter pour terminer la fonction
La réponse apparaîtra dans la cellule sélectionnée et la formule de la fonction SOMME s'affichera dans la barre de formule.